Компания «Фогсофт» оптимизировала закупки для ТОО «Моторная компания «Астана-Моторс»


Крупнейший автодилер и производитель коммерческого транспорта Казахстана, ТОО «Моторная компания «Астана-Моторс», в сжатые сроки перешла на закупку товаров и услуг в онлайн формате. Для автоматизации закупок группа компаний использовала готовое решение, разработанное компанией «Фогсофт» — iTender ЭТП. Запуск электронной торговой площадки «Астана Моторс» состоялся в середине марта 2021 года.

«Моторная компания «Астана-Моторс» — самый крупный автодилер и автопроизводитель Казахстана, владеет двумя производственными площадками и сетью из почти 30 дилерских центров. Разветвленная структура группы компаний создавала ряд сложностей с закупками: они велись разрозненно, организация торгов требовала много времени, стоимость товаров и услуг сложно было контролировать. Было принято решение использовать автоматизированную систему управления закупками, которая помогла бы интегрировать разрозненные закупки дочерних компаний, и оптимизировало ключевые закупочные показатели: скорость проведения торгов, уровень прозрачности для участников и стоимость закупаемых товаров и услуг. Чтобы оптимизировать закупочные процессы, «Астана Моторс» обратилась в компанию «Фогсофт»: разработчика системы управления закупками iTender ЭТП.

Цели внедрения iTender ЭТП

  • Систематизировать и объединить закупочные процессы — закупки от дочерних компаний должны быть консолидированы в одной информационной системе, с удаленным управлением и администрированием, агрегация закупок — для снижения закупочных цен и контроля качества поставок.
  • Перевести закупки в онлайн формат — чтобы консолидировать не только закупочные процессы, но и связанный с закупками документооборот, сделать его прозрачным для сотрудников компании, топ-менеджмента и поставщиков.

Внедрение iTender ЭТП завершилось за месяц: ровно столько заняли настройка предустановленных закупочных процедур и редизайн электронной торговой площадки в соответствии с брендбуком группы компаний «Астана Моторс». Проведено обучение сотрудников, созданы подробные руководства пользователя для тех, кто работает на электронной торговой площадке со стороны заказчика и для поставщиков.

Астана Моторс ЕТП Казахстан

«Платформа полностью удовлетворяет наши основные запросы…»

Внедрение iTender ЭТП позволило оптимизировать как закупочную деятельность группы компаний, так и работу с поставщиками.

Для оптимизации закупок используются подходящие для разных ситуаций закупочные процедуры. В коробочной версии iTender ЭТП их четыре:

  • Оценивать рынок по тому или иному товару или услуге удобно с помощью «Запроса предложений» и «Запроса цен».
  • «Аукцион на понижение» — классический способ снизить цену закупки или получить более выгодные условия доставки и обслуживания.
  • «Конкурс» — подходит для ситуаций, когда важна не только стоимость поставки, но и репутация поставщика, качество товаров, состав услуг, условия обслуживания или широта гарантийных обязательств.
  • Опция переторжки, преднастроенная в коробочной версии iTender ЭТП, позволяет получить еще более выгодные условия поставки от участников торгов с лучшими предложениями.

Система распределения ролей сотрудников, реализованная на ЭТП, позволяет создавать и проводить закупки представителям десятков компаний одновременно. Благодаря этому ответственные за корпоративные закупки могут управлять торгами и проводить их мониторинг. При необходимости владелец или оператор площадки объединяет закупки одинаковых товаров и услуг, что позволяет снижать цены и сокращать организационные расходы.

Электронная торговая площадка стала инструментом и для оптимизации работы с поставщиками:

  • Поставщиков можно приглашать к участию в закупке с помощью автоматической рассылки — так повышается конкуренция и появляется возможность снижать стоимость товаров и услуг.
  • Проверка квалификации и репутации будущего поставщика через процедуру аккредитации — владелец может ограничить доступ к работе на ЭТП поставщиков с низкой квалификацией или финансовыми проблемами.
  • Процедуры аттестации поставщиков по видам деятельности дают возможность собирать для проведения тендеров квалифицированных и надежных контрагентов.

Для удобства работы поставщиков создан «Аукционный зал»: в нем, в режиме одного окна, поставщик может одновременно участвовать в нескольких закупках. А начинать работу на электронной торговой площадке помогают руководства по регистрации и участию в торгах.

«… с середины апреля, менее чем за месяц, наши закупки перешли в электронный формат. С первой же торговой процедурой … наша служба закупки убедилась, что платформа полностью удовлетворяет наши основные запросы. Мы получаем лучшие по цене и дополнительным условиям предложения поставщиков, ускоряем работу с закупками и проводим все этапы закупки фактически в режиме одного окна…» Бекнур Муратович Несипбаев, исполнительный директор КМК «Астана Моторс»

Сейчас сотрудничество компании «Фогсофт» и ТОО «Моторная компания «Астана-Моторс» продолжается: разработчик оказывает услуги техподдержки и гарантийного обслуживания ЭТП, совместно с заказчиком адаптирует систему под процессы закупок в «Астана Моторс». При этом только за первые пять месяцев 2022 года служба закупки провела более 100 торгов.

Подробней о целях внедрения iTender ЭТП казахским автодилером можно узнать из кейса ТОО «Моторная компания «Астана-Моторс».

Последние новости и пресс-релизы

Компания «Фогсофт» оптимизировала закупки для ТОО «Моторная компания «Астана-Моторс»

Крупнейший автодилер и производитель коммерческого транспорта Казахстана, ТОО «Моторная компания «Астана-Моторс», в сжатые сроки перешла на закупку товаров и услуг в онлайн формате. Для автоматизации закупок группа компаний использовала готовое решение, разработанное компанией «Фогсофт» — iTender ЭТП.

«Росатом» выбрал «Фогсофт» подрядчиком для переезда «Рейтинга деловой репутации» на импортонезависимое ПО

Компания «Фогсофт» перенесет информационную систему ГК «Росатом» «Расчет рейтинга деловой репутации» со стека ПО Microsoft на импортонезависимое программное обеспечение. Решение, с помощью которого «Росатом» оценивает риски работы с поставщиками

Больше, чем электронный документооборот: DocOffice автоматизирует согласование документов и постановку задач сотрудникам

Компания «Фогсофт» закончила построение и тестирование внутренней системы документооборота на базе DocOffice для одного из крупнейших российских холдингов