Модуль «Управление поставщиками»
- Проводить аккредитации и проверки поставщиков на любом этапе сотрудничества
- Вести договорную работу — готовиться к пролонгированию, изменению договорных условий
- Создавать пулы постоянных и резервных поставщиков для стабильности поставок
- Вести претензионную работу
Проводите аккредитации и проверки поставщиков
Быстро, в автоматическом режиме, по заданным вами критериям
Подробнее
Ведите договорную работу
Оперативно готовьтесь к пролонгированию договоров и улучшению условий контрактов
Подробнее
Составляйте списки резервных поставщиков
Оценивайте надежность поставщиков и формируйте пул контрагентов на замену основным поставщикам
Подробнее
Ведите претензионную работу
Оперативно собирайте данные о выполнении поставщиком контрактных обязательств
Подробнее
Категоризируйте поставщиков
Распределяйте поставщиков по категориям в зависимости от их важности для компании
Подробнее
Проводите аккредитации и проверки поставщиков
Оценивайте поставщиков на любом этапе сотрудничества: по объективным, важным для вас, критериям
В модуль «Управление поставщиками» включены инструменты, которые помогают проводить проверку надежности поставщиков на любом этапе сотрудничества и до его начала.
Встроенные в модуль механики можно использовать для проверки действующих и потенциальных поставщиков.
Вы можете быстро организовать:
Аттестации по итогам сотрудничества
Проверки (аттестации) поставщиков запускаются с заданной частотой. Данные автоматически собираются из анкет, опросов и истории выполненных поставщиком договоров. Результаты аттестаций сохраняются в системе
Аккредитации
Проверки после регистрации новых поставщиков в SRM или на электронной торговой площадке. По результатам проверки поставщик либо допускается к участию в закупках, либо получает отказ
Предквалификации перед тендерами
Проверки для допуска поставщика к каждой закупке, к закупкам определенных товарных групп или услуг, к закупкам для проектов, филиалов и отделов
Ведите договорную работу
Улучшайте условия поставок и качество услуг на переговорах с поставщиками
Модуль «Управление поставщиками» позволяет оперативно, за минуты, подготовиться к переговорам с поставщиком — и собрать данные о качестве работы контрагента, выполненных контрактах, ценах и рекламациях. При пролонгировании договора эти данные служат аргументами для улучшения условий поставок. О том, что вскоре потребуется пролонгировать договор с поставщиком, система оповестит заранее.
Данные об истории взаимодействия с поставщиком хранятся в системе, их легко «извлечь», чтобы добиться от поставщика уступок.
В качестве основных аргументов при переговорах система предоставляет:
Результаты опросов сотрудников, договоры, события, связанные с договорами (просрочки, пересортица, отсутствие реагирования на рекламации)
Результаты запросов предложений на поставку товаров или услуг, которые проводились среди конкурентов поставщика
Составляйте списки резервных поставщиков
Готовьте списки поставщиков на замену основным контрагентам, чтобы не срывались поставки, а компания не зависела от постоянных поставщиков
Модуль «Управление поставщиками» помогает привлекать к сотрудничеству новых контрагентов — в том числе для того, чтобы «держать в тонусе» основных поставщиков и распределять крупные заказы между несколькими поставщиками.
Модуль помогает формировать пул альтернативных поставщиков, которые не только могут заменить основных контрагентов, но и возьмут на себя часть обязательств по выполнению крупного заказа.
Для быстрого онбординга новых поставщиков в модуле есть все нужные инструменты:
Рассылка приглашений на регистрацию и загрузка в систему базы данных поставщиков по клику
Алгоритмы распределения заказа между несколькими участниками тендера
Механизмы для анкетирования и категоризации поставщиков
Предквалификации перед тендерами
Ведите претензионную работу
Добивайтесь от поставщиков компенсаций, оперируя объективными данными о нарушениях контрактных обязательств
Модуль сохраняет данные об участии поставщиков в тендерах и победах, выполненных поставках, нарушениях при выполнении контрактных обязательств, пройденных аттестациях и результатах анкетирования сотрудников, которые взаимодействовали с поставщиком. Благодаря этому становится проще претензионная работа: информацию о нарушениях поставщика можно собрать за минуту — и обосновать претензии к нему, чтобы получить компенсацию
Категоризируйте поставщиков
Создавайте категории поставщиков в зависимости от их важности для вашего бизнеса и управляйте правилами работы с ними
После регистрации контрагенты заполняют профили в справочнике «Поставщики». По мере развития сотрудничества данные в профиле пополняются. На основании этих данных можно категоризировать поставщиков — присваивать им различные статусы. Принадлежность поставщиков к какой-либо категории служит основанием для их приглашения к участию в тендерах, распределения заявок на поставку, пересмотра контрактных обязательств при пролонгировании договоров.
Поставщику можно присвоить категорию — в зависимости от того, какие товары и услуги он предлагает, насколько сотрудничество с ним важно для компании. Категоризация производится в том числе с помощью тегов, которые проставляются вручную. Вы сами решаете, как категоризировать поставщиков и, используя для создания категорий объективные данные о взаимодействии с поставщиками, полностью контролируете работу с ними.
Запишитесь на онлайн-демонстрацию модуля «Управление поставщиками»
Заполните, пожалуйста, форму — менеджер свяжется с вами в течение 20 минут, чтобы согласовать время и формат проведения демонстрации
Самые популярные вопросы о модуле «Управление поставщиками»
Возможности модуля раскрываются только в составе системы управления закупками и поставщиками iTender SRM. Вне системы модуль просто не будет получать данные, которые нужны для его корректной работы.
Чтобы перенести даже несколько сотен поставщиков в систему достаточно 2-3 дней. Вы просто предоставляете базу данных поставщиков в виде Excel-файла, а разработчики создают скрипт, с помощью которого база переносится в систему одним кликом.
Категоризация — одна из самых востребованных возможностей модуля. С ее помощью можно разделять поставщиков на группы. Например, «поставщики критически важных товаров», «поставщики массовых недорогих товаров», «поставщики дефицита» и т.д. В зависимости от того, к какой категории отнесен поставщик, можно выстраивать политику взаимодействия с ним, а также допускать к торгам и размещать для поставщика заявки на поставку. Обозначения категории можно реализовать в том числе с помощью тегов, которые создает владелец системы.