Модуль «Управление поставщиками»

Каждый поставщик под контролем — надежность поставок обеспечена

«Управление поставщиками» — модуль системы управления закупками и поставщиками iTender SRM. Предназначен для того, чтобы выбирать надежных поставщиков и улучшать качество их работы. Модуль помогает:

  • Проводить аккредитации и проверки поставщиков на любом этапе сотрудничества
  • Вести договорную работу — готовиться к пролонгированию, изменению договорных условий
  • Создавать пулы постоянных и резервных поставщиков для стабильности поставок
  • Вести претензионную работу
Отправить заявку

Проводите аккредитации и проверки поставщиков

Оценивайте поставщиков на любом этапе сотрудничества: по объективным, важным для вас, критериям

В модуль «Управление поставщиками» включены инструменты, которые помогают проводить проверку надежности поставщиков на любом этапе сотрудничества и до его начала.

Встроенные в модуль механики можно использовать для проверки действующих и потенциальных поставщиков. Вы можете быстро организовать:

  • Аккредитации — проверки после регистрации новых поставщиков в SRM или на электронной торговой площадке. По результатам проверки поставщик либо допускается к участию в закупках, либо получает отказ
  • Предквалификации перед тендерами — проверки для допуска поставщика к каждой закупке, к закупкам определенных товарных групп или услуг, к закупкам для проектов, филиалов и отделов
  • Аттестации по итогам сотрудничества — вы задаете периодичность проверки эффективности поставщика и, в назначенные сроки, автоматически запускается процедура аттестации. Данные для аттестации собираются из истории взаимодействия с поставщиком, опросов сотрудников, анкетирования поставщика. Результаты аттестаций хранятся в системе

Ведите договорную работу

Улучшайте условия поставок и качество услуг на переговорах с поставщиками

Модуль «Управление поставщиками» позволяет оперативно, за минуты, подготовиться к переговорам с поставщиком — и собрать данные о качестве работы контрагента, выполненных контрактах, ценах и рекламациях. При пролонгировании договора эти данные служат аргументами для улучшения условий поставок. О том, что вскоре потребуется пролонгировать договор с поставщиком, система оповестит заранее.

Данные об истории взаимодействия с поставщиком хранятся в системе, их легко «извлечь», чтобы добиться от поставщика уступок. В качестве основных аргументов при переговорах система предоставляет:

  • Результаты опросов сотрудников, договоры, события, связанные с договорами (просрочки, пересортица, отсутствие реагирования на рекламации)
  • Результаты запросов предложений на поставку товаров или услуг, которые проводились среди конкурентов поставщика

Составляйте списки резервных поставщиков

Готовьте списки поставщиков на замену основным контрагентам, чтобы не срывались поставки, а компания не зависела от постоянных поставщиков

Модуль «Управление поставщиками» помогает привлекать к сотрудничеству новых контрагентов — в том числе для того, чтобы «держать в тонусе» основных поставщиков и распределять крупные заказы между несколькими поставщиками.

Модуль помогает формировать пул альтернативных поставщиков, которые не только могут заменить основных контрагентов, но и возьмут на себя часть обязательств по выполнению крупного заказа. Для быстрого онбординга новых поставщиков в модуле есть все нужные инструменты:

  • Рассылка приглашений на регистрацию и загрузка в систему базы данных поставщиков по клику
  • Механизмы для анкетирования и категоризации поставщиков
  • Предквалификации перед тендерами
  • Алгоритмы распределения заказа между несколькими участниками тендера

Ведите претензионную работу

Добивайтесь от поставщиков компенсаций, оперируя объективными данными о нарушениях контрактных обязательств

Модуль сохраняет данные об участии поставщиков в тендерах и победах, выполненных поставках, нарушениях при выполнении контрактных обязательств, пройденных аттестациях и результатах анкетирования сотрудников, которые взаимодействовали с поставщиком. Благодаря этому становится проще претензионная работа: информацию о нарушениях поставщика можно собрать за минуту — и обосновать претензии к нему, чтобы получить компенсацию

Категоризируйте поставщиков

Создавайте категории поставщиков в зависимости от их важности для вашего бизнеса и управляйте правилами работы с ними

После регистрации контрагенты заполняют профили в справочнике «Поставщики». По мере развития сотрудничества данные в профиле пополняются. На основании этих данных можно категоризировать поставщиков — присваивать им различные статусы. Принадлежность поставщиков к какой-либо категории служит основанием для их приглашения к участию в тендерах, распределения заявок на поставку, пересмотра контрактных обязательств при пролонгировании договоров.

Поставщику можно присвоить категорию — в зависимости от того, какие товары и услуги он предлагает, насколько сотрудничество с ним важно для компании. Категоризация производится в том числе с помощью тегов, которые проставляются вручную. Вы сами решаете, как категоризировать поставщиков и, используя для создания категорий объективные данные о взаимодействии с поставщиками, полностью контролируете работу с ними.

Познакомьтесь с возможностями модуля

Самые популярные вопросы про модуль «Управление поставщиками»

Возможности модуля раскрываются только в составе системы управления закупками и поставщиками iTender SRM. Вне системы модуль просто не будет получать данные, которые нужны для его корректной работы.

Чтобы перенести даже несколько сотен поставщиков в систему достаточно 2-3 дней. Вы просто предоставляете базу данных поставщиков в виде Excel-файла, а разработчики создают скрипт, с помощью которого база переносится в систему одним кликом.

Категоризация — одна из самых востребованных возможностей модуля. С ее помощью можно разделять поставщиков на группы. Например, «поставщики критически важных товаров», «поставщики массовых недорогих товаров», «поставщики дефицита» и т.д. В зависимости от того, к какой категории отнесен поставщик, можно выстраивать политику взаимодействия с ним, а также допускать к торгам и размещать для поставщика заявки на поставку. Обозначения категории можно реализовать в том числе с помощью тегов, которые создает владелец системы.