iTender ЭТП — ваша собственная электронная торговая площадка
- Запуск за 1 месяц
- Подходит как для закупок, так и для продаж
- Внедрена более чем в 200 организациях
Автоматизация тендерных процедур
Каждый тендер проводится в разы быстрее, чем в ручном режиме, через почту и мессенджеры
Экспресс-исследования цен
С помощью процедур запроса цен и прайс-листов можно быстро узнать стоимость товаров и услуг
Автоматическая оценка поставщиков
Процедуры аккредитации и аттестации позволяют объективно оценить надежность контрагентов
Экономия закупочного бюджета
Закупочные цены снижаются благодаря конкуренции поставщиков на тендерах
Готовые закупочные и торговые процедуры
- Аукционы на повышение и понижение — для регулярных закупок и продаж простых массовых товаров и услуг
- Одно и многоэтапные конкурсы — если товары и услуги сложные или критически важны для работы организации
- Запрос цен и запрос предложений — для оценки рынка, покупательной способности потенциальных клиентов и определения НМЦК
- Закупка у единственного поставщика или продажа единственному покупателю — для ускорения закупок и продаж
Быстрая no-code настройка под корпоративные регламенты бизнес-процессов
Настраиваются:
- Ход закупок и продаж
- Маршруты согласования документов
- Права доступа участников закупок и продаж, сотрудников компании
- Справочники товаров и услуг, контрагентов
- Структура данных в профилях поставщиков и покупателей
- Критерии оценки предложений, контрагентов (поставщиков и покупателей)
Предустановленные справочники товаров и услуг, видов экономической деятельности контрагентов
- Предустановленные справочники основаны на ТН ВЭД ЕАЭС и ОКВЭД
- Справочники и классификаторы можно пополнять и изменять в зависимости от корпоративных правил, номенклатуры закупок и для удобства пользователей
- Готовые механизмы загрузки справочников — корпоративный справочник можно интегрировать в ЭТП за день
Быстрое обучение работе на площадке как сотрудников, так и контрагентов
- Интерфейс простой и понятный, адаптирован под кроссплатформенное использование — с площадкой одинаково удобно работать как с ПК, так и с планшета или смартфона
- Программа экспресс-обучения — за четыре часа даже неопытный пользователь научится работать на ЭТП
- Автоматическая рассылка приглашений для поставщиков и других контрагентов для работы в системе
- Система оповещений о событиях на ЭТП, которые имеют отношение к работе пользователя — не обратить внимание на задачи, вопросы и запросы не получится
iTender ЭТП: готовые решения для разных отраслей и задач
Готовая тендерная площадка для строительных компаний и девелоперов
Закупки для средних и крупных производств
iTender Логистика
Закупки транспортных компаний и логистических операторов
Закупки организаций с государственным участием
Продажа имущества банкротов в соответствии с требованиями 127-ФЗ
iTender ЭТП Арестованное имущество
Продажа арестованного имущества в соответствии с требованиями 229-ФЗ
iTender ЭТП Коммерческие продажи
ЭТП для продаж продукции
Более 200 компаний используют iTender ЭТП для закупок и продаж в России и за рубежом
iTender ЭТП для закупок
- квалификация поставщика (ПКО);
- проведение сложных многоэтапных торговых процедур (ЭТП);
- работа со справочниками;
- интеграционные интерфейсы.
На внедрение потребовался месяц. За это время компания получила полностью готовый к работе площадку, которая включала предустановленные и настроенные закупочные процедуры, инструменты для фильтрации поставщиков и аналитические отчеты
Система введена в эксплуатацию за 1,5 месяца, проведено обучения сотрудников и поставщиков, перенесен на электронную торговую площадку закупочный документооборот
iTender введена в эксплуатацию за месяц. Систематизированы и объединены на одной площадке разрозненные закупки головного и дочерних предприятий группы компаний
SRM введена в эксплуатацию за 2 месяца.
Закупочные процессы компании полностью переведены в цифровой вид.
iTender ЭТП для продаж
Корпоративная система для оптовых продаж внедрена за 2 месяца. Внедрение позволило сократить сроки продажи в среднем до 24 часов и кратно уменьшить ошибки в работе покупателей.
Внедрение заняло 3 месяца. Сначала компания использовала ЭТП для закупок, затем перевела в цифровую форму и продажи сельскохозяйственного оборудования и сельхозпродукции. На площадке работают более 2 тыс. компаний
Модули и возможности базовой версии платформы для торгов iTender ЭТП
Модуль Электронная торговая площадка
Для организации тендеров
Включает в себя инструменты для проведения конкурентных закупок:
- Аукционы на понижение
- Запросы предложений
- Переторжки — в вариантах онлайн и с однократным изменением цены
- Аттестации поставщиков для допуска к закупкам или закупке
Поддерживаются возможности:
- Настройка условий начала приема и окончания приема заявок — по дате или вручную, приостановки и отмены торгов
- Детальные настройки аукционов, включая настройки критериев оценки предложений поставщиков, видимости торговой процедуры и лотов для участников площадки и неавторизованных пользователей
- Создания и пополнения перечня контактных лиц
- Работа аттестационной и конкурсной комиссий
- Запросы разъяснений по процедуре от участников закупок
- Дополнительные запросы документов в торговой процедуре
- Детализация лотов с позициями, проведения попозиционных торгов с выбором победителя по каждой позиции
- Предложения поставщиками аналогов и собственных спецификаций
- Организация многоэтапных торгов
- Включение автоматического допуска к торгам
- Простановка комментариев
Модуль Управление поставщиками
Для контроля качества поставщиков
Включает инструменты для оценки и категоризации поставщиков, сбора и обработки информации о качестве работы контрагентов.
Поддерживаются возможности:
- Теги (приватные) — маркировка поставщиков для категоризации и упрощения поиска
- Списки контрагентов — составление «черных» и «белых» списков контрагентов, а также списков по выбранным критериям
- Рейтинг поставщиков — объективная кумулятивная оценка поставщика на основании данных о выполненных договорах и опросах сотрудников
- Аккредитация — проверка поставщика перед или во время регистрации в системе, для допуска к участию в закупках
- Анкетирование сотрудников — создание и заполнение анкет, которые характеризуют деятельность поставщика
- История участия — сохранение действий и анализ деятельности поставщика
Внедрение iTender ЭТП
За один месяц
- ЭТП разворачивается на серверах заказчика
- Дизайн ЭТП изменяется в соответствие с фирменным стилем и брендбуком вашей компании
- Настраиваются основные инструменты для работы — закупочные процедуры, аттестации поставщиков, маршруты согласования, встроенная в ЭТП система торгов полностью готова
- На площадку «заводятся» поставщики и покупатели, получают на ней собственные аккаунты, чтобы участвовать в закупках и продажах
- Сотрудники проходят обучение работе на ЭТП
- Вы получаете полный пакет документов — руководство пользователя и руководство по регистрации, проект регламента работы площадки и инструкции
Бесплатная техническая поддержка в течение полугода
- Команда поддержки включает в себя менеджера проекта, тестировщиков и разработчиков — с ошибками и проблемами в работе разбираются специалисты, а не сотрудники колл-центра
- На исправление критических ошибок в работе площадки отводится не более 2 рабочих дней
- Вы получаете доступ к веб-интерфейсу для размещения заявок на техподдержку — так любая техническая задача или вопрос разрешатся быстрее. Статус заявки можно отслеживать онлайн
Запишитесь на онлайн-демонстрацию iTender ЭТП
Заполните, пожалуйста, форму — менеджер свяжется с вами в течение 20 минут, чтобы согласовать время и формат проведения демонстрации
Самые популярные вопросы о покупке ЭТП
Как у любого другого программного продукта, цена ЭТП зависит от нескольких факторов:
- Возможности торговой площадки — чем больше задач она способна решить, тем дороже будет стоить. Например, информационная система, на которой можно только проводить конкурентные закупки в формате аукциона на понижение, будет дешевле, чем ЭТП с уже настроенными процедурами запроса коммерческих предложений, запроса цен, готовыми механиками для переторжек и аттестации поставщиков.
- Количества пользователей со стороны заказчика — чем их больше, чем больше ролей на ЭТП у пользователей, тем дороже.
- Готовое это решение или нужна разработка с нуля. Если вы покупаете готовую электронную торговую площадку, то стоимость будет ниже, чем разработка с нуля. Расходы на внедрение вырастут и в случаях, когда готовое решение потребуется доработать и улучшить: стоимость коробочного, то есть готового, решения начинается с 400-500 тыс. руб., тогда как доработка может увеличить бюджет в 2-3 раза.
Чтобы купить электронную торговую площадку и не переплачивать или, по крайней мере — сократить единоразовые расходы, можно выбрать вариант покупки готовой ЭТП и начать работать в ней, едва она будет развернута до состояния MVP (Minimum Viable Product, «минимально жизнеспособный продукт»). А затем — дорабатывать под свои регламенты и потребности.
Электронные торговые площадки (ЭТП) могут быть внешними и корпоративными (внутренними). Внешние предоставляют вам доступ к функционалу для проведения тендеров (конкурентных закупок). Ваши собственные системы внутренних торгов — корпоративные торговые площадки, которые либо разрабатываются с нуля, либо разворачиваются из готового (коробочного) решения.
| Внешние площадки | Системы внутренних торгов |
|---|---|
|
Платный доступ как для закупщиков, так и для поставщиков |
Деньги вкладываются только в разработку, на содержание вычислительных мощностей расходы небольшие |
|
Предлагают готовые способы закупок и взаимодействия с поставщиками, изменить их и адаптировать под ваши запросы невозможно |
Закупочные процедуры настраиваются под регламенты работы компании-владельца, дизайн ЭТП может быть брендирован |
|
К закупкам можно приступить в течение одного-двух дней |
При покупке коробочного решения срок внедрения системы составляет 1,5-2 месяца |
|
Возможны утечки данных о закупках, контактов и информации о вашей закупочной политике |
Высокий уровень защиты данных, которые составляют коммерческую тайну, возможность ограничивать доступ к разделам и информации не только для поставщиков, но и для сотрудников |
|
Сложно интегрировать с корпоративными информационными системами |
Предусмотрена интеграция с корпоративным программным обеспечением — ERP, бухгалтерскими программами, системами электронного документооборота |
На внешние платформы торгов купить доступ имеет смысл лишь в том случае, если они поддерживают те закупочные процессы, которые используете вы, и в том виде, в каком вы их проводите. Анализ алгоритмов работы десятка электронных площадок и их сравнение с вашим подходом к закупочной работе может занять много времени. Поэтому оптимальным решением может стать следующее: купить готовую платформу для торгов и дорабатывать ее своими силами или с помощью вендора.
Электронная торговая площадка автоматизирует только один этап закупочного процесса — сами закупки. Полный закупочный цикл состоит из сбора потребностей и планирования поставок, поиска поставщика, собственно тендеров (конкурентных закупок) или отправки заказа напрямую поставщику, а также заключения договора с поставщиком и контроль исполнения договорных обязательств.
Основные этапы закупочного процесса можно автоматизировать и упорядочить с помощью SRM (Supplier relationship management) — системы управления взаимоотношениями с поставщиками. Подробнее о том, что такое iTender SRM, можно узнать на странице решения.
Стоимость покупки электронной торговой площадки составляет 1 920 тыс. рублей. Это цена «коробочной», то есть готовой базовой версии системы. В зависимости от требований к возможностям электронной торговой площадки и особенностей закупочных процессов заказчика, покупка ЭТП может предваряться обследованием состояния закупок в компании, оценкой потребностей в автоматизации отдельны этапов закупочного процесса. И, в зависимости от результатов обследования, ЭТП может быть доукомплектована новыми закупочными процедурами, маршрутами согласования, справочниками, ролевыми моделями пользователей. Цена покупки электронной торговой площадки зависит, таким образом, от требований заказчика: и может быть как меньше, так и больше стоимости коробочной версии.