iTender ЭТП для закупок
iTender ЭТП — для быстрого проведения конкурентных закупок в электронной форме, исследования рынка и точной корректировки закупочной политики.
Опыт более чем 200 внедрений показывает, что собственная корпоративная системе управления закупками iTender ЭТП позволяет:
- Экономить до 20% закупочного бюджета благодаря конкуренции между поставщикам
- Ускорять закупочную работу на 20-30% благодаря автоматизации тендеров
- Снижать риски срыва поставок за счет работы только с проверенными поставщиками и контроля закупочного процесса
Ускорение конкурентных закупок
Подробнее
Быстрое внедрение стратегии и тактики закупок разных категорий товаров и услуг
Подробнее
Экономия бюджета с помощью конкурентных закупок
Подробнее
Проверка надежности поставщиков до начала сотрудничества
Подробнее
Оперативное исследование цен у поставщиков
Подробнее
Автоматическое подведение итогов тендера и поддержка работы тендерной комиссии
Подробнее
Ускоряйте конкурентные закупки
Проводите тендеры на 20-30% быстрее за счет автоматизации и экономьте время
Благодаря автоматизации каждого этапа организации и проведения тендеров вы экономите время: закупка проходит быстрее, а скорость обработки заказов на поставку растет, компания получает товары и услуги не когда-нибудь, а вовремя.
В ЭТП iTender автоматизированы все этапы конкурентных закупок:
Создание торговых процедур из заявок на закупку
Аккредитация поставщиков — проверка надежности и способности выполнять договорные обязательства
Рассылка приглашений выбранным поставщикам на участие в тендерах
Оценка и анализ предложений, выбор победителя
Эффективный категорийный менеджмент
Создавайте правила для закупок разных категорий товаров и услуг, чтобы закупать быстрее и выгоднее
На простые массовые товары (например, кофе для большого офиса или канцтовары) не имеет смысла тратить много времени, тогда как закупка обновления для станочного парка критически важна, а значит — на разработку условий и тщательный выбор поставщиков по критически важным для бизнеса товарам и услугам высвободившегося времени хватит.
Корпоративная система категорийного менеджмента легко встраивается в электронную торговую площадку на этапе внедрения системы и опытно-промышленной эксплуатации.
В iTender ЭТП для закупок можно настроить ход закупки так, чтобы учитывать важность товара для компании и его доступность.
Чтобы поддерживать закупки в соответствии с правилами категорийного менеджмента в iTender ЭТП можно:
Выбирать и настраивать закупочные процедуры
Настраивать алгоритмы оценки и выбора победителей тендеров
Настраивать механизмы аккредитации потенциальных поставщиков на площадке
Экономьте с помощью конкурентных закупок
Настроенные конкурентные закупочные процедуры: чтобы покупать быстрее и дешевле
Если использовать конкурентные закупки (тендеры) вместо закупок напрямую у поставщика, получается экономить до 20% бюджета на снабжение.
Конкурентные закупки можно проводить как в один, так и в несколько этапов, а также комбинировать несколько видов процедур в одной закупке. Например, выбрать трех победителей аукциона (с самыми низкими ценами) и провести переторжку. С помощью переторжки:
- Уменьшают закупочную стоимость товаров и услуг, добиваются от поставщиков скидок.
- Улучшают условия поставок и оплат — например, сокращают срок доставки, получают от поставщика-победителя расширенные гарантии на товар или фиксируют в договоре рассрочку платежа и постоплату.
Электронная торговая площадка iTender поддерживает несколько форматов конкурентных закупочных процедур:
Запрос предложений — для массовых регулярных закупок и для приобретения уникальных товаров. С его помощью можно задать максимально сложные критерии отбора поставщиков
Конкурс — если важна не только минимальная цена, но и сроки поставки, рассрочка и расширенные условия гарантии
Аукцион — если важна цена закупаемых товаров или услуг
Быстро и без усилий проверяйте поставщиков
Проверяйте надежность поставщиков до начала закупок с помощью инструментов предквалификации — и снижайте риски срыва поставок
С помощью квалификационных инструментов в iTender ЭТП можно проверить надежность поставщика еще до того, как он начал участвовать в тендерах или чтобы допустить к участию в тендере.
Квалификационные процедуры позволяют быстро собрать информацию о контрагенте: в системе автоматически создается профиль поставщика. По мере того, как накапливаются данные об участии поставщика в тендерах, победах, успешных контрактах и пройденных аттестациях, профиль автоматически пополняется данными.
Квалификационные процедуры используют, чтобы оценивать:
Способен ли контрагент выполнить обязательства по поставке материалов или оказанию услуг
Имеет ли контрагент опыт поставок нужных компании товаров
Имеет ли положительные отзывы о сотрудничестве с ним от покупателей и заказчиков
Располагает ли собственным производством
Оперативно исследуйте рынок
Быстро проверяйте, готовы ли поставщики предоставить нужные товары по ожидаемой вами цене
Закупочные конкурентные процедуры позволяют не только выбрать лучшего поставщика, но и быстро, в течение дней, провести исследование рынка: понять, насколько он конкурентен, каков уровень цен на нужные вам товары и услуги.
Запросы цен и предложений удобны в случаях, когда нужно запустить новое производство, проект или «зайти» в новый регион
Чтобы оценить рынок товаров и услуг для закупки, в iTender ЭТП можно использовать процедуры:
Запрос предложений — если нужно изучить не только цены, но и гарантийные сроки, скорость и условия доставки
Запрос цен — причем одновременно по целому списку товаров и услуг
Автоматически оценивайте предложения поставщиков и подводите итоги тендеров
Упрощайте работу тендерной комиссии и исключите субъективность в оценке предложений поставщиков
ЭТП iTender — это не только автоматизация тендеров, но и моментальное подведение их итогов и выбор победителей. В iTender предусмотрена как возможность автоматического подведения итогов закупки и выбора лучшего предложения, так и поддержка работы тендерных комиссий.
Решение iTender ЭТП позволяет максимально объективно оценивать предложения поставщиков
Оценивать участников тендеров и их предложения можно по любым критериям: как ценовым, так и неценовым (например, репутационным)
Чтобы выбирать самые выгодные предложения, можно создавать собственные критерии оценки
Критериям задается «вес» — значимость в общей оценке предложения поставщика
Предложения поставщиков ранжируются автоматически — система назначает победителем тендера лучшее предложение
Система поддерживает работу тендерных комиссий и помогает оценивать результаты тендеров и выбор победителей:
- Комиссия может оценивать как претендентов на участие в конкурентной закупке, так и участников
- Система учитывает критерий оценки комиссией предложений и помогает выбрать победителя
- Автоматически формируется итоговый документ — протокол, который сохраняется в системе
iTender ЭТП интегрируется с:
Корпоративными сайтами
Для публикации объявлений о закупках
Системой электронного документооборота
Для обмена документами с бухгалтерскими программами
1С ERP и другими решениями на платформе 1С
Агрегаторами торгов
Для распространения информации о готовящихся закупках
iTender ЭТП: готовые решения для закупок в разных отраслях
Закупки строительных компаний, девелоперов
Закупки для средних и крупных производств
iTender Логистика
Закупки транспортных компаний и логистических операторов
Закупки организаций с государственным участием
Более 200 компаний используют iTender ЭТП для закупок в России и за рубежом
iTender ЭТП для закупок
- квалификация поставщика (ПКО);
- проведение сложных многоэтапных торговых процедур (ЭТП);
- работа со справочниками;
- интеграционные интерфейсы.
На внедрение потребовался месяц. За это время компания получила полностью готовый к работе площадку, которая включала предустановленные и настроенные закупочные процедуры, инструменты для фильтрации поставщиков и аналитические отчеты
Система введена в эксплуатацию за 1,5 месяца, проведено обучения сотрудников и поставщиков, перенесен на электронную торговую площадку закупочный документооборот
iTender введена в эксплуатацию за месяц. Систематизированы и объединены на одной площадке разрозненные закупки головного и дочерних предприятий группы компаний
SRM введена в эксплуатацию за 2 месяца.
Закупочные процессы компании полностью переведены в цифровой вид.
Внедрение iTender ЭТП
За один месяц
- ЭТП разворачивается на серверах заказчика
- Дизайн ЭТП изменяется в соответствие с фирменным стилем и брендбуком вашей компании
- Настраиваются основные инструменты для работы — закупочные процедуры, аттестации поставщиков, маршруты согласования, встроенная в ЭТП система торгов полностью готова
- На площадку «заводятся» поставщики и покупатели, получают на ней собственные аккаунты, чтобы участвовать в закупках и продажах
- Сотрудники проходят обучение работе на ЭТП
- Вы получаете полный пакет документов — руководство пользователя и руководство по регистрации, проект регламента работы площадки и инструкции
Бесплатная техническая поддержка в течение полугода
- Команда поддержки включает в себя менеджера проекта, тестировщиков и разработчиков — с ошибками и проблемами в работе разбираются специалисты, а не сотрудники колл-центра
- На исправление критических ошибок в работе площадки отводится не более 2 рабочих дней
- Вы получаете доступ к веб-интерфейсу для размещения заявок на техподдержку — так любая техническая задача или вопрос разрешатся быстрее. Статус заявки можно отслеживать онлайн
Быстрая настройка без участия разработчика
iTender ЭТП — low code решение. В системе пользователи могут настраивать ход торгов, маршруты согласования, правила и регламенты, не обращаясь за помощью разработчиков.
Запишитесь на онлайн-демонстрацию iTender ЭТП для закупок
Заполните, пожалуйста, форму — менеджер свяжется с вами в течение 20 минут, чтобы согласовать время и формат проведения демонстрации