iTender ЭТП для закупок

Экономьте 20% закупочного бюджета всего через месяц

iTender ЭТП — это все, что нужно для быстрого проведения конкурентных закупок в электронной форме, исследования рынка и точной корректировки закупочной политики.

Опыт более чем 200 внедрений показывает, что собственная корпоративная системе управления закупками iTender ЭТП позволяет:

  • Экономить до 20% закупочного бюджета благодаря конкуренции между поставщикам
  • Ускорять закупочную работу на 20-30% средствами автоматизации закупочных процессов
  • Снижать риски срыва поставок за счет работы только с проверенными поставщиками и контроля закупочного процесса
Отправить заявку

Ускоряйте конкурентные закупки

Проводите тендеры на 20-30% быстрее за счет автоматизации и экономьте время

Благодаря автоматизации каждого этапа организации и проведения тендеров вы экономите время: закупка проходит быстрее, а скорость обработки заказов на поставку растет, компания получает товары и услуги не когда-нибудь, а вовремя.

В ЭТП iTender автоматизированы все этапы конкурентных закупок:

  • Создание торговых процедур из заявок на закупку
  • Аккредитация поставщиков — проверка надежности и способности выполнять договорные обязательства
  • Рассылка приглашений выбранным поставщикам на участие в тендерах
  • Оценка и сравнительный анализ предложений поставщиков
  • Выбор победителя тендера

Эффективный категорийный менеджмент

Создавайте правила для закупок разных категорий товаров и услуг, чтобы закупать быстрее и выгоднее

На простые массовые товары (например, кофе для большого офиса или канцтовары) не имеет смысла тратить много времени, тогда как закупка обновления для станочного парка критически важна, а значит — на разработку условий и тщательный выбор поставщиков по критически важным для бизнеса товарам и услугам высвободившегося времени хватит.

Чтобы поддерживать закупки в соответствии с правилами категорийного менеджмента в iTender ЭТП можно:

  • Выбирать и настраивать закупочные процедуры
  • Настраивать алгоритмы оценки и выбора победителей тендеров
  • Настраивать механизмы аккредитации потенциальных поставщиков на площадке

Корпоративная система категорийного менеджмента легко встраивается в электронную торговую площадку на этапе внедрения системы и опытно-промышленной эксплуатации.

В iTender ЭТП для закупок можно настроить ход закупки так, чтобы учитывать важность товара для компании и его доступность.

Экономьте с помощью конкурентных закупок

Настроенные конкурентные закупочные процедуры: чтобы покупать быстрее и дешевле

Если использовать конкурентные закупки (тендеры) вместо закупок напрямую у поставщика, получается экономить до 20% бюджета на снабжение. Электронная торговая площадка iTender поддерживает несколько форматов конкурентных закупочных процедур:

  • Запрос предложений — для массовых регулярных закупок и для приобретения уникальных товаров. С его помощью можно задать максимально сложные критерии отбора поставщиков
  • Аукцион — если важна цена закупаемых товаров или услуг
  • Конкурс — если важна не только минимальная цена, но и сроки поставки, рассрочка и расширенные условия гарантии

Конкурентные закупки можно проводить как в один, так и в несколько этапов, а также комбинировать несколько видов процедур в одной закупке. Например, выбрать трех победителей аукциона (с самыми низкими ценами) и провести переторжку. С помощью переторжки:

  • Уменьшают закупочную стоимость товаров и услуг, добиваются от поставщиков скидок.
  • Улучшают условия поставок и оплат — например, сокращают срок доставки, получают от поставщика-победителя расширенные гарантии на товар или фиксируют в договоре рассрочку платежа и постоплату.

Быстро и без усилий проверяйте поставщиков

Проверяйте надежность поставщиков до начала закупок с помощью инструментов предквалификации — и снижайте риски срыва поставок

С помощью квалификационных инструментов в iTender ЭТП можно проверить надежность поставщика еще до того, как он начал участвовать в тендерах или чтобы допустить к участию в тендере:

Квалификационные процедуры используют, чтобы оценивать:

  • Способен ли контрагент выполнить обязательства по поставке материалов или оказанию услуг
  • Имеет ли контрагент опыт поставок нужных компании товаров
  • Имеет ли положительные отзывы о сотрудничестве с ним от покупателей и заказчиков
  • Располагает ли собственным производством

Квалификационные процедуры позволяют быстро собрать информацию о контрагенте: в системе автоматически создается профиль поставщика. По мере того, как накапливаются данные об участии поставщика в тендерах, победах, успешных контрактах и пройденных аттестациях, профиль автоматически пополняется данными.

Оперативно исследуйте рынок

Быстро проверяйте, готовы ли поставщики предоставить нужные товары по ожидаемой вами цене

Закупочные конкурентные процедуры позволяют не только выбрать лучшего поставщика, но и быстро, в течение дней, провести исследование рынка: понять, насколько он конкурентен, каков уровень цен на нужные вам товары и услуги.

Чтобы оценить рынок товаров и услуг для закупки, в iTender ЭТП можно использовать процедуры:

  • Запрос цен — причем одновременно по целому списку товаров и услуг
  • Запрос предложений — если нужно изучить не только цены, но и гарантийные сроки, скорость и условия доставки

Запросы цен и предложений удобны в случаях, когда нужно запустить новое производство, проект или «зайти» в новый регион

Автоматически оценивайте предложения поставщиков и подводите итоги тендеров

Упрощайте работу тендерной комиссии и исключите субъективность в оценке предложений поставщиков

ЭТП iTender автоматизирует не только подготовку и проведение тендеров, но и подведение итогов и выбор победителей. В iTender предусмотрена как возможность автоматического подведения итогов закупки и выбора лучшего предложения, так и поддержка работы тендерных комиссий.

  • Оценивать участников тендеров и их предложения можно по любым критериям: как ценовым, так и неценовым (например, репутационным)
  • Чтобы выбирать самые выгодные предложения, можно создавать собственные критерии оценки
  • Критериям задается «вес» — значимость в общей оценке предложения поставщика
  • Предложения поставщиков ранжируются автоматически — система назначает победителем тендера лучшее предложение

Система поддерживает работу тендерных комиссий и помогает оценивать результаты тендеров и выбор победителей:

  • Комиссия может оценивать как претендентов на участие в конкурентной закупке, так и участников
  • Система учитывает критерий оценки комиссией предложений и помогает выбрать победителя
  • Автоматически формируется итоговый документ — протокол, который сохраняется в системе

iTender ЭТП интегрируется с:

  • Корпоративными сайтами — для публикации объявлений о закупках
  • Системой электронного документооборота — для обмена документами с бухгалтерскими программами
  • Агрегаторами торгов — для распространения информации о готовящихся закупках
  • 1С ERP и другими решениями на платформе 1С

iTender ЭТП: готовые решения для закупок в разных отраслях

  • iTender Девелопмент

    Закупки строительных компаний, девелоперов

  • iTender Производство

    Закупки для средних и крупных производств

  • iTender Логистика

    Закупки транспортных компаний и логистических операторов

  • iTender ЭТП 223-ФЗ

    Закупки организаций с государственным участием

Отправить заявку

Более 200 компаний используют iTender ЭТП для закупок в России и за рубежом

iTender ЭТП для закупок

Внедрение iTender ЭТП

За один месяц:

  • ЭТП разворачивается на серверах заказчика
  • Дизайн ЭТП изменяется в соответствие с фирменным стилем и брендбуком вашей компании
  • Настраиваются основные инструменты для работы — закупочные процедуры, аттестации поставщиков, маршруты согласования
  • На площадку «заводятся» поставщики и покупатели, получают на ней собственные аккаунты, чтобы участвовать в закупках и продажах
  • Сотрудники проходят обучение работе на ЭТП
  • Вы получаете полный пакет документов — руководство пользователя и руководство по регистрации, проект регламента работы площадки и инструкции

Бесплатная техническая поддержка в течение полугода:

  • Команда поддержки включает в себя менеджера проекта, тестировщиков и разработчиков — с ошибками и проблемами в работе разбираются специалисты, а не сотрудники колл-центра
  • На исправление критических ошибок в работе площадки отводится не более 2 рабочих дней
  • Вы получаете доступ к веб-интерфейсу для размещения заявок на техподдержку — так любая техническая задача или вопрос разрешатся быстрее. Статус заявки можно отслеживать онлайн

Быстрая настройка без участия разработчика

iTender ЭТП — low code решение. В системе пользователи могут настраивать ход торгов, маршруты согласования, правила и регламенты, не обращаясь за помощью разработчиков.