Модуль «Заказы на поставку»
«Заказы на поставку» — модуль системы управления закупками и поставщиками iTender SRM. Предназначен для быстрого согласования и обработки заказов на поставку товаров и услуг.
- Автоматизируйте рутинную часть работы с поставщиками
- В 1,5-2 раза ускоряйте согласование заказов на поставку
- Контролируйте расходы на закупки, качество товаров и услуг
Быстро формируйте заказы на поставку
Модуль «Заказы на поставку» позволяет в 1,5-2 раза ускорить обработку заказов на товары или услуги, в которых нуждается компания. Ускорить обработку заказов удается благодаря автоматизации:
Заказы формируются по клику — из согласованной заявки на поставку или оказание услуг или договора поставки
Данные в форму заказа подставляются автоматически — нет нужды вручную вносить в него предмет закупки, стоимость, количество, условия поставки
Информация о товарах и услугах поступает из встроенных товарно-номенклатурных справочников — ошибки в названиях и характеристиках заказов исключены
Каждый заказ сохраняется в системе: его можно использовать как шаблон при регулярных заказах одинаковых товаров и услуг
Гибко управляйте согласованием заказов
Тратить одинаковое время на согласование закупок недорогих массовых товаров для офиса и критически важных для работы компании станков или комплектующих — нерационально. Часть заказов можно согласовывать быстрее, часть — нуждается в экспертной оценке со стороны тех сотрудников, в чью пользу приобретается товар.
Итог настройки и корректировки маршрутов согласования — общее сокращение времени на заказы товаров и услуг: мелкие закупки согласуются почти моментально, тогда как крупные и важные — максимально тщательно, с привлечением экспертов.
В модуле «Заказы на поставку» можно настроить оптимальные маршруты согласования заказов:
Создавать маршруты согласования для заказов товаров из определенных товарных групп
Формировать списки участников согласования — инициаторов заказа, экспертов — и корректировать их
Корректировать маршруты согласования в зависимости от характеристик товара (например, стоимости)
Контролируйте расходы на закупки
С помощью модуля удается контролировать расходы компании на закупки товаров и заказ услуг:
- В системе сохраняется каждый заказ — вы точно знаете, что, сколько, когда и по какой цене купили, данные предоставляются в виде наглядных карточек, по которым легко найти нужный заказ
- Заказы автоматически встраиваются в планы закупок — вы можете корректировать объем и номенклатуру поставки, оценивать, вписывается ли она в бюджет, привязанный к конкретному плану закупок
Aвтоматизируйте прямые закупки в разных решениях iTender
Модуль «Заказы на поставку» используется для автоматизации и ускорения работы с поставщиками напрямую в двух решениях на платформе iTender:
Запишитесь на онлайн-демонстрацию модуля «Заказы на поставку»
Заполните, пожалуйста, форму — менеджер свяжется с вами в течение 20 минут, чтобы согласовать время и формат проведения демонстрации
Самые популярные вопросы о модуле «Заказы на поставку»
В основном модуль используют для организации быстрых и прозрачных закупок напрямую у поставщиков в составе других решений на платформе iTender: SRM и Планирование. Но в ряде случаев «заказы на поставку могут стать основой для индивидуально разработанного решения по автоматизации закупочной работы и использоваться самостоятельно.
В зависимости от того, с какими модулями и информационными системами интегрирован модуль «Заказы на поставку». Если он работает как часть iTender SRM, то данные подставляются автоматически — из договора с поставщиком. В ряде случаев заказ формируется вручную — а после сохранения заказа в качестве шаблона его можно отправлять в работу буквально кликом.
Да, в модуле можно настраивать, например, маршруты согласования заказов на поставку — в зависимости от стоимости заказа, важности товаров и услуг для вашего бизнеса или доступности товара. Большинство настроек возможно без участия разработчиков — то есть обычными пользователями.