Модуль «Заказы на поставку»

Закупки, как вы привыкли, только быстро, без ошибок и под контролем

«Заказы на поставку» — модуль системы управления закупками и поставщиками iTender SRM. Это комплект цифровых инструментов для быстрого согласования и обработки заказов на поставку товаров и оказание услуг.

  • Автоматизируйте рутинную часть работы с поставщиками
  • В 1,5-2 раза ускоряйте согласование заказов на поставку
  • Контролируйте расходы на закупки, качество товаров и услуг
За подробностями

Быстро формируйте заказы на поставку

Модуль «Заказы на поставку» позволяет в 1,5-2 раза ускорить обработку заказов на товары или услуги, в которых нуждается компания. Ускорить обработку заказов удается благодаря автоматизации:

  • Заказы формируются по клику — из согласованной заявки на поставку или оказание услуг или договора поставки
  • Данные в форму заказа подставляются автоматически — нет нужды вручную вносить в него предмет закупки, стоимость, количество, условия поставки
  • Информация о товарах, товарных группах и услугах поступает из встроенных в систему товарно-номенклатурных справочников — ошибки в названиях и характеристиках заказа, характерные для ручного заполнения, исключены
  • Данные о каждом заказе сохраняются в системе: заказ можно использовать как шаблон — это удобно, если вы регулярно заказываете одинаковые товары и услуги

Гибко управляйте согласованием заказов

Тратить одинаковое время на согласование закупок недорогих массовых товаров для офиса и критически важных для работы компании станков или комплектующих — нерационально. Часть заказов можно согласовывать быстрее, часть — нуждается в экспертной оценке со стороны тех сотрудников, в чью пользу приобретается товар.

В модуле «Заказы на поставку» можно настроить оптимальные маршруты согласования заказов:

  • Создавать маршруты согласования для заказов товаров из определенных товарных групп
  • Включать в перечень участников согласования заинтересованных в товаре сотрудников — инициаторов заказа, экспертов, которые могут оценить качественные характеристики товара и скорректировать их
  • Формировать маршруты согласования в зависимости от доступности товара, важности для работы компании, стоимости закупки

Итог настройки и корректировки маршрутов согласования — общее сокращение времени на заказы товаров и услуг: мелкие закупки согласуются почти моментально, тогда как крупные и важные — максимально тщательно, с привлечением экспертов.

Контролируйте расходы на закупки

С помощью модуля удается контролировать расходы компании на закупки товаров и заказ услуг:

  • В системе сохраняется каждый заказ — вы точно знаете, что, сколько, когда и по какой цене купили, данные предоставляются в виде наглядных карточек, по которым легко найти нужный заказ
  • Заказы автоматически встраиваются в планы закупок — вы можете корректировать объем и номенклатуру поставки, оценивать, вписывается ли она в бюджет, привязанный к конкретному плану закупок
За подробностями

«Заказы на поставку» — автоматизируйте прямые закупки в разных решениях iTender

Модуль «Заказы на поставку» используется для автоматизации и ускорения работы с поставщиками напрямую в двух решениях на платформе iTender:

Система управления закупками и поставщиками iTender SRM

Подробнее
Модуль «Заказы на поставку»

Система планирования закупок iTender Планирование

Подробнее

Познакомьтесь с возможностями модуля «Заказы на поставку»

Самые популярные вопросы о модуле «Заказы на поставку»

В основном модуль используют для организации быстрых и прозрачных закупок напрямую у поставщиков в составе других решений на платформе iTender: SRM и Планирование. Но в ряде случаев «заказы на поставку могут стать основой для индивидуально разработанного решения по автоматизации закупочной работы и использоваться самостоятельно.

В зависимости от того, с какими модулями и информационными системами интегрирован модуль «Заказы на поставку». Если он работает как часть iTender SRM, то данные подставляются автоматически — из договора с поставщиком. В ряде случаев заказ формируется вручную — а после сохранения заказа в качестве шаблона его можно отправлять в работу буквально кликом.

Да, в модуле можно настраивать, например, маршруты согласования заказов на поставку — в зависимости от стоимости заказа, важности товаров и услуг для вашего бизнеса или доступности товара. Большинство настроек возможно без участия разработчиков — то есть обычными пользователями.