Модуль «Планирование и сбор потребностей»
Экономьте время и закупочный бюджет еще до начала закупок
«Планирование и сбор потребностей» — модуль системы управления закупками и поставщиками iTender SRM. Помогает:
- Упростить и ускорить сбор и согласование потребностей компании в товарах и услугах
- Экономить на поставках за счет оптовых скидок
- Кратно сократить количество ошибок в планировании закупок
- Управлять расходами и распределять закупочный бюджет
Собирайте потребности в товарах и услугах
Быстро, без ошибок, в одной системе
В модуль «Планирование» включены инструменты для быстрого и безошибочного сбора информации о потребностях компании, отделов и сотрудников в товарах и услугах. Вместо переписки в мессенджерах и почте, звонков или заполнения Google-таблиц сотрудники просто вносят заявку на поставку товара или оказание услуги — и она сохранится в системе, не пропадет среди десятков других, а закупщик сможет ее быстро обработать.
В модуле «Планирование» iTender SRM можно:
- Собирать заявки на поставку в одном окне — так, что ни одна не потеряется
- Согласовывать каждую заявку с ответственными сотрудниками и включать ее в общей или частный план закупок на любой период
- Включать в заявку данные о количестве, цене и других важных характеристиках товаров и услуг — обязательные для заполнения поля настраиваются и дополняются так, как вам нужно.
При ручном сборе потребностей компании случаются ошибки. В «Планировании» iTender SRM количество ошибок стремится к нулю — благодаря системе встроенных справочников.
Консолидируйте потребности
Экономьте за счет оптовых скидок от поставщиков
Консолидация — объединение одинаковых потребностей в товарах и услугах. Например, если два отдела компании, с разницей в ден-два или неделю, заказали один и тот же товар, система автоматически предложит объединить эти заявки и включить в план как одну закупку.
Консолидация позволяет укрупнить закупки, а значит:
- Сократить время на обработку заявок
- На этапе проведения закупок — получить скидки от поставщиков за счет оптового заказа
- Уменьшить количество ошибок при обработке потребностей в товарах и услугах
Механизм консолидации избавляют закупщиков от лишней работы — а заказчики товаров и услуг получают их вовремя, без задержек. Консолидация возможна благодаря встроенным в систему справочникам номенклатуры товаров и услуг.
Обрабатывайте заявки на закупку
Быстро, прозрачно, в одном окне
Отправка заказа на поставку контрагенту напрямую — самый распространенный и быстрый способ закупок. Но это не значит, что поток заказов не нужно контролировать. В модуле «Планирование» системы управления закупками и поставщиками iTender SRM работает просто и удобный механизм для создания, согласования и контроля за заказами.
В «Планировании» каждую заявку на закупку можно превратить в Заказ — и отправить поставщику. При этом:
- Заявки можно согласовывать — чтобы не пропустить закупку ненужного товара или услуги, скорректировать бюджет или изменить состав заявки
- Все заявки сохраняются в системе — видно, кто, что и сколько планирует закупить, расходы полностью под контролем
- Согласование происходит в соответствии с регламентом — мимо ответственных сотрудников заявка не пройдет
- Становится меньше срочных и внеплановых закупок
Благодаря предустановленным справочникам товаров и услуг на создание заявки уходит минимум времени. Заявку можно автоматически преобразовать в лот и, благодаря интеграции с ЭТП или iTender SRM, запустить конкурентную закупку или преобразовать в заказ на поставку
Планируйте закупки
Управляйте сроками поставок и расходом бюджета
С помощью модуля вы можете управлять закупочным бюджетом и контролировать расходы. «Планирование» включает в себя механизмы для создания планов закупок, их согласования и корректировки.
Модуль «Планирование» позволяет:
- Создавать планы закупок на любой срок и для любых подразделений компании (а также общие планы и проектные)
- Полностью контролировать закупочные расходы — планы и их части можно согласовать в соответствии с принятым в компании регламентом
- Планы сохраняются в системе — расходы на закупки можно оценить за несколько секунд, детализировать и принять к сведению для управленческих решений
Согласованная позиция для закупки служит основанием для запуска процедуры закупки — на ЭТП или напрямую у поставщика
Познакомьтесь с возможностями модуля «Планирование»
Проведем демонстрацию модуля в удобное для вас время. Заполните, пожалуйста, форму — менеджер свяжется с вами в течение 20 минут
Самые популярные вопросы о модуле «Планирование»
При необходимости — может. Но его возможности в полной мере раскрываются, если модуль является частью iTender SRM — системы управления закупками и поставщиками.
Да, заявка на закупку автоматически становится лотом, если отправляется на iTender ЭТП, и, с помощью интеграционных механизмов, преобразуется в лот на сторонних площадках.
Да, интеграция возможна. В этом случае вы получаете еще и удобный механизм контроля остатков на складе, благодаря чему можете более точно планировать закупки.