Модуль «Планирование и сбор потребностей»

Экономьте время и закупочный бюджет еще до начала закупок

«Планирование и сбор потребностей» — модуль системы управления закупками и поставщиками iTender SRM. Помогает:

  • Упростить и ускорить сбор и согласование потребностей компании в товарах и услугах
  • Экономить на поставках за счет оптовых скидок
  • Кратно сократить количество ошибок в планировании закупок
  • Управлять расходами и распределять закупочный бюджет
Отправить заявку

Собирайте потребности в товарах и услугах

Быстро, без ошибок, в одной системе

В модуль «Планирование» включены инструменты для быстрого и безошибочного сбора информации о потребностях компании, отделов и сотрудников в товарах и услугах. Вместо переписки в мессенджерах и почте, звонков или заполнения Google-таблиц сотрудники просто вносят заявку на поставку товара или оказание услуги — и она сохранится в системе, не пропадет среди десятков других, а закупщик сможет ее быстро обработать.

В модуле «Планирование» iTender SRM можно:

  • Собирать заявки на поставку в одном окне — так, что ни одна не потеряется
  • Согласовывать каждую заявку с ответственными сотрудниками и включать ее в общей или частный план закупок на любой период
  • Включать в заявку данные о количестве, цене и других важных характеристиках товаров и услуг — обязательные для заполнения поля настраиваются и дополняются так, как вам нужно.

При ручном сборе потребностей компании случаются ошибки. В «Планировании» iTender SRM количество ошибок стремится к нулю — благодаря системе встроенных справочников.

Консолидируйте потребности

Экономьте за счет оптовых скидок от поставщиков

Консолидация — объединение одинаковых потребностей в товарах и услугах. Например, если два отдела компании, с разницей в ден-два или неделю, заказали один и тот же товар, система автоматически предложит объединить эти заявки и включить в план как одну закупку.

Консолидация позволяет укрупнить закупки, а значит:

  • Сократить время на обработку заявок
  • На этапе проведения закупок — получить скидки от поставщиков за счет оптового заказа
  • Уменьшить количество ошибок при обработке потребностей в товарах и услугах

Механизм консолидации избавляют закупщиков от лишней работы — а заказчики товаров и услуг получают их вовремя, без задержек. Консолидация возможна благодаря встроенным в систему справочникам номенклатуры товаров и услуг.

Обрабатывайте заявки на закупку

Быстро, прозрачно, в одном окне

Отправка заказа на поставку контрагенту напрямую — самый распространенный и быстрый способ закупок. Но это не значит, что поток заказов не нужно контролировать. В модуле «Планирование» системы управления закупками и поставщиками iTender SRM работает просто и удобный механизм для создания, согласования и контроля за заказами.

В «Планировании» каждую заявку на закупку можно превратить в Заказ — и отправить поставщику. При этом:

  • Заявки можно согласовывать — чтобы не пропустить закупку ненужного товара или услуги, скорректировать бюджет или изменить состав заявки
  • Все заявки сохраняются в системе — видно, кто, что и сколько планирует закупить, расходы полностью под контролем
  • Согласование происходит в соответствии с регламентом — мимо ответственных сотрудников заявка не пройдет
  • Становится меньше срочных и внеплановых закупок

Благодаря предустановленным справочникам товаров и услуг на создание заявки уходит минимум времени. Заявку можно автоматически преобразовать в лот и, благодаря интеграции с ЭТП или iTender SRM, запустить конкурентную закупку или преобразовать в заказ на поставку

Планируйте закупки

Управляйте сроками поставок и расходом бюджета

С помощью модуля вы можете управлять закупочным бюджетом и контролировать расходы. «Планирование» включает в себя механизмы для создания планов закупок, их согласования и корректировки.

Модуль «Планирование» позволяет:

  • Создавать планы закупок на любой срок и для любых подразделений компании (а также общие планы и проектные)
  • Полностью контролировать закупочные расходы — планы и их части можно согласовать в соответствии с принятым в компании регламентом
  • Планы сохраняются в системе — расходы на закупки можно оценить за несколько секунд, детализировать и принять к сведению для управленческих решений

Согласованная позиция для закупки служит основанием для запуска процедуры закупки — на ЭТП или напрямую у поставщика

Познакомьтесь с возможностями модуля «Планирование»

Самые популярные вопросы о модуле «Планирование»

При необходимости — может. Но его возможности в полной мере раскрываются, если модуль является частью iTender SRM — системы управления закупками и поставщиками.

Да, заявка на закупку автоматически становится лотом, если отправляется на iTender ЭТП, и, с помощью интеграционных механизмов, преобразуется в лот на сторонних площадках.

Да, интеграция возможна. В этом случае вы получаете еще и удобный механизм контроля остатков на складе, благодаря чему можете более точно планировать закупки.