Автоматизация корпоративных закупок
Болезни корпоративного снабжения, которые лечит автоматизированная система закупок
- Долгие, растягивающиеся на недели, тендеры и большие объемы ручной работы у снабженцев.
- Переплаты за товары и услуги из-за отсутствия конкуренции между поставщиками и минимальной аналитики рынка.
- Брак, срывы поставок и пересортица — как основные риски работы с ненадежными поставщиками.
- Непрозрачность закупочного процесса и сложность оценки его эффективности.
- Долгая подготовка документов (договоров), ошибки в документах и сложности отслеживания исполнения договорных условий.
- Неэффективная работа с поставщиками — контрагенты с выгодными ценами исчезают из поля зрения, их некем заменить, не собирается статистика по качеству работы поставщиков.
Эффективное управление закупками: какое программное обеспечение подойдет
С болезнями корпоративного снабжения можно справиться два варианта автоматизации отдела закупок:
- ЭТП — электронное управление закупками через тендеры.
- SRM — комплексная автоматизированная система управления закупками.
Выбирайте ЭТП, если:
- Ваша главная цель — автоматизировать и сделать выгоднее тендеры.
- Нужно снизить цены с помощью аукционов.
- Требуется повысить прозрачность процедур и добиться соблюдения закупочного регламента сотрудниками.
- Необходим базовый инструмент для отбора и допуска поставщиков к торгам.
- Бюджет и сроки внедрения ограничены, нужен быстрый запуск автоматизации процесса закупок
Выбирайте SRM, если:
- Вам нужна автоматизация всех процессов в закупках — от планирования до контроля исполнения договоров.
- Нужны инструменты для автоматизации управления поставщиками.
- Требуется полный контроль за исполнением договорных обязательств.
- Нужно контролировать прямые заказы у проверенных поставщиков.
- Необходима доступная аналитика для оценки работы отдела снабжения, корректировки планов поставок и управления качеством поставщиков
Фогсофт предлагает решения, чтобы автоматизировать закупки — от программного обеспечения для автоматизации тендеров до комплексной информационной системы управления закупками.
iTender ЭТП
Программа для снабжения, которая автоматизирует проведение тендеров и проверку поставщиков, помогает снижать цены
iTender SRM
Система управления закупками автоматизирует не только организацию тендеров, но и планирование, управление качеством поставщиков, договорную работу, а также получать аналитику по закупкам
ЭТП: закупочная система для автоматизации тендеров и проверки поставщиков
iTender ЭТП помогает автоматизировать закупки через конкурентные процедуры (тендеры). Система решает несколько задач:
Автоматизация организации и проведения конкурентных закупок
Тендеры проходят быстрее, на них заявляются проверенные поставщики, победитель тендера выбирается на основании объективных критериев
Подготовка к тендерам и уточнение уровень цен на товары и услуги
В программу для автоматизации закупочных процессов встроена процедуры запроса цен (прайс-листов) и запроса предложений
Оценка потенциальных поставщиков
В автоматизированную систему управления закупками встроены инструменты для аккредитации поставщиков, создания анкет для новых пользователей ЭТП, проверки достоверности данных
Снижение цен
Система позволяет не только тратить меньше на организацию закупок, но и получать максимально выгодные предложения, создавая и поддерживая конкуренцию между поставщиками
iTender SRM: автоматизированная система управления закупками
SRM (Supplier Relationship Management) — система управления закупками и взаимоотношениями с поставщиками. Используется в случаях, когда нужно автоматизировать не один этап закупочной работы, а процесс снабжения целиком: от сбора потребностей в товарах и услугах до работы с рекламациями и контроля качества поставщиков. Система автоматизации закупок, построенная на базе iTender SRM, решает те же задачи, что и iTender ЭТП, а кроме того:
Помогает ускорить закупочный документооборот — автоматизация процесса закупок с помощью SRM позволяет быстро готовить документы для тендера, согласовывать как тендерную документацию, так и договоры. Согласование документации происходит внутри программы управления закупками — получается быстрее, чем в мессенджерах или по почте
Детализирует каждую закупку — действия участников закупочного процесса сохраняются в системе управления, благодаря чему любой тендер и любой заказ доступен для анализа онлайн, так же как документы, события и инциденты, связанные с закупкой. Любая операция становится прозрачной и доступной для анализа
Помогает выстраивать и поддерживать выгодное взаимодействие с поставщиками — программа для управления закупками включает в себя инструменты для оценки надежности поставщиков, для допуска их к торгам и для контроля качества работы
Выберите решение для автоматизации закупок
Заполните форму и получите консультацию по выбору системы для автоматизации закупок. Специалист свяжется с вами в течение 15 минут