Команда «Фогсофт» приняла участие во всероссийском форуме директоров по закупкам «Цифровые закупки + ИИ 2026». Вместе с экспертами в области корпоративных закупок разобрались, как выбирать решения для автоматизации закупок, с чего начинать внедрение автоматизации снабжения и почему ИИ заменит снабженцев и директоров по закупкам еще нескоро
2-3 апреля 2026 года команда «Фогсофт» участвовала в работе всероссийского форума директоров по закупкам «Цифровые закупки + ИИ 2026». В течение двух дней участники форума — а это директора по закупкам крупных российских компаний, вендоры специализированного программного обеспечения для управления закупками и представители федеральных торговых площадок — делились кейсами и советами, прогнозами и решениями для оптимизации корпоративных закупок.
Доклады спикеров форума были сосредоточены на трех ключевых направлениях:
- Стратегии и методы внедрения цифровых инструментов в закупочную работу компаний.
- Автоматизация рутинных операций в корпоративных закупках — тех самых, которые отнимают, по данным спикеров, миллионы рублей и десятки человеко-часов в месяц.
- Внедрение и использование ИИ-инструментов для оптимизации как отдельных этапов снабжения, так и закупочного процесса целиком.
Именно третье направление оптимизации закупок упоминалось в докладах чаще всего. Агенты на базе искусственного интеллекта уже сейчас применяются в крупных компаниях. Правда, пока только для решения частных задач и оптимизации отдельных этапов цикла снабжения. Например, в закупках компании «Седрус» ИИ-агенты используются для подготовки к переговорам с поставщиками, сбора информации об уровне цен и составлении «досье» контрагентов. А «Башкирская электросетевая компания» применяет ИИ-инструменты для сбора информации о ценах на товары и услуги. В ГК «Российские коммунальные системы» AI-помощников привлекают для аудита конкурсной документации, поиска товаров-аналогов, а также анализа внешних факторов, которые могут влиять на доступность и цену товаров и услуг.
Вместе с тем более масштабные решения на базе ИИ, затрагивающие целые этапы закупочной деятельности или процессы целиком, пока остаются только в планах даже очень крупных компаний федерального уровня.
«Несмотря на распространение ИИ-решений как инструмента для оптимизации корпоративных закупок, говорить о том, что совсем скоро искусственный интеллект заменит и рядовых снабженцев, и руководителей отделов закупок, мягко говоря, рано. Пока даже крупным компаниям удается «закрывать» с помощью ИИ только отдельные операции в границах закупочного процесса, тогда как даже этап, условно, аттестации поставщиков или проведение тендера искусственному интеллекту не слишком поддаются», — отмечает Егор Прохоров, руководитель проектов по автоматизации закупок Фогсофт. — «Пока внедрение масштабных решений, например, ИИ-ЭТП — дело не самой близкой перспективы».
Несколько меньше внимания в докладах уделялось борьбе с закупочной рутиной. Тем не менее, ряд компаний поделились уже работающими подходами, которые позволяют снизить нагрузку на персонал отделов закупок с помощью автоматизации. И практически в каждом докладе, посвященном борьбе с рутиной, львиная доля работы отводится не столько цифровизации, сколько подготовке к ней и декомпозиции операций.
Актуальной, уже который год, остается и проблематика выбора путей для перехода закупок «в цифру». Для многих компаний перспектива переноса закупок на внешнюю торговую площадку остается туманной. Закупщики часто просто не могут подобрать площадки, на которых можно было бы реализовать уникальные закупочные процедуры, маршруты согласований и регламенты аттестаций поставщиков. При этом проекты внедрения собственной ЭТП кажутся более перспективными, хотя компании и опасаются сложностей, связанных с долгим внедрением и необходимостью вложить несколько миллионов в развертывание и развитие ЭТП.
«По итогам форума мы можем сделать следующие выводы: во-первых, все чаще компании тяготеют к решениям для автоматизации, которые можно внедрить едва ли не мгновенно, с минимальным порогом входа (в том числе и в смысле стоимости) и предельно понятными и простыми интерфейсами. Во-вторых, очевиден уже не просто интерес к ИИ-решениям, а попытки интегрировать их с работающими системами автоматизации бизнес-процессов. Не важно, ERP компания использует для автоматизации закупок или SRM — и то, и другое она будет пытаться улучшить с помощью ИИ-решений. В-третьих, интерес к внедрению масштабных информационных систем снизился из-за опасений компаний попасть в зависимость от вендоров», — отметил Егор Прохоров.