Использование экспертных систем для разработки категорийных стратегий

Компания Фогсофт приняла участие во всероссийском форуме директоров по закупкам, который прошел 27-29 марта в Москве. Эксперт компании Фогсофт, а также менеджер продукта iTender SRM, Евгений Кирьянов, выступил с докладом на тему «Использование экспертных систем для разработки категорийных стратегий».

Внедрение категорийного управления и разработка категорийных стратегий

Есть такая большая задача – внедрение категорийного управления и разработка категорийных стратегий. Все знают, как тяжело запустить управление категориями. По данным PwC внедрение категорийного менеджмента идёт тремя волнами, от простых, пилотных, категорий к полному охвату всех необходимых категорий. Внедрение волны требует привлечения нескольких консультантов на достаточно длительный срок. На выходе получается разработанная стратегия, рекомендации по перестройке закупочных и смежных процессов, определение компетенций категорийных менеджеров, штатных единиц. Стоимость волны исчисляется миллионами рублей.

Основная проблема – необходимость анализа огромного количества исторических данных по множеству критериев для выявления возможностей выигрыша от внедрения стратегии. Конечно, можно угадать правильную категорию и подходящую стратегию, но системный подход предполагает большую аналитическую работу.

Тема широко обсуждается в профессиональном сообществе. Есть множество публикаций, докладов на конференциях. Однако, имеющиеся материалы сложно рассматривать в качестве практического руководства. Обычно описаны общие подходы. Реже – их применение к нескольким категориям на конкретном предприятии. Нет источника, который помог бы понять, с чего начать, в каком направлении двигаться, какие данные анализировать, как расставить приоритеты именно вам.

Другая важная проблема – как оценить эффективность изменений? Любая оптимизация бизнес-процессов (и внедрение категорийного менеджмента – не исключение) должна быть измеримой. Какие критерии наиболее полно отразят выигрыш, который принесет та или иная стратегия закупок по той или иной категории? Какое влияние окажет внедрение категорийного менеджмента в целом?

Внедрение категорийного менеджмента в закупках компании требует изменения существующих организационных моделей закупок в пользу более гибких, отвечающих современным требованиям. Эффективная реализация стратегического категорийного менеджмента позволяет достичь устойчивой экономии (за счет усиления позиции покупателя на рынке, оптимизации спецификаций и процессов). Мы предлагаем инструмент, позволяющий принимать обоснованные решения при формировании стратегии управления категориями.

Конечно, сначала нужно выделить категории, под них разработать категорийные стратегии, определить критерии оценки эффективности их применения. По сути – это набор правил для управления отдельными категориями товарных потоков.

Управление категорией как самостоятельной бизнес-единицей позволяет достичь сокращения затрат по всей цепи поставок, повышения надежности, ритмичности в целях увеличения экономического эффекта за счет высокой оборачиваемости, сокращения товарных запасов и улучшения сервиса закупок.

Экспертная система в области категорийного менеджмента

iTender SRM Стратегия — это экспертная система в области категорийного менеджмента. Система помогает сформировать категории товаров, предлагает подходящую стратегию для каждой категории.

По каждой из позиций выполняется анализ на основе набора правил, который включает статистический анализ потребностей, закупок, списания и складских остатков, претензионной работы и другие критерии, зависящие от рода деятельности, целей и задач предприятия.

По результатам анализа Система формирует конкретные рекомендации, которые могут повысить эффективность закупок в данной категории.

Узнать больше

Рекомендации могут быть следующие: состав категорий и его изменение в соответствии с текущими условиями, стандартизация закупаемой номенклатуры и технических требований, оптимизация методов закупок, предложения по количественному и качественному составу поставщиков и методам взаимодействия с ними.

Принцип действия Системы основан на анализе больших объемов данных с использованием статистических методов. Перечень анализируемых данных может быть расширен путем подключения дополнительных модулей как типовых, так и разработанных индивидуально с учетом специфики конкретного предприятия.

Рекомендации, которые выдает Система, формируются как на основе внутренних данных предприятия, так и с учетом внешних статистических данных. Например, может быть выполнена оценка эффективности закупок по отдельной категории по результатм сравнения с закупками по этой категории на других предприятиях той же отрасли.

Полностью материал с выступления и презентация доступены по запросу:

Запросить материалы выступления