iTender Единая информационная система закупок

Корпоративный сайт закупок — система управления закупками, единый интерфейс подготовки проведения закупочных процедур вне зависимости от типа закупочной процедуры и торговой площадки.

Получить консультацию

Центр размещения закупок

Закупочные процедуры организации могут проводиться на различных электронных площадках либо без их использования. Многие организации управляют закупочными процедурами непосредственно в интерфейсе соответствующих площадок, а отдельные процедуры, такие как закупка у единственного поставщика или запрос цен проводят вручную без использования информационных систем. Такой подход приводит к фрагментированной информации, риску ее потери, непроизводительным затратам по освоению сотрудниками интерфейсов различных площадок, появлению ошибок в извещениях о проведении торгов.

Управляйте подготовкой и проведением закупочных процедур в едином центре управления закупками iTender Единая информационная система закупок.


Управляйте подготовкой закупочной документации

Если закупочная процедура предполагает разработку закупочной документации, iTender Единая информационная система закупок поставит необходимые задачи ответственным сотрудникам и проконтролирует их своевременное исполнение. Если по входящим в закупку позициям ранее разрабатывалась закупочная документация, система предложит взять ее за основу. По завершению разработки закупочной документации запускается цикл ее согласования. Сценарий согласования может быть определен автоматически в зависимости от подразделения, товарной группы и суммы закупки и других параметров из числа заранее определенных.

Сократите трудоемкость проведения закупки

90% информации, необходимой для объявления закупочной процедуры содержится в плане-графике закупок. Закупочные процедуры будут сформированы автоматически и в срок. Достаточно внести недостающую информацию и, при необходимости, подписать извещение о проведении закупки электронной подписью.

Что делает система iTender Единая информационная система закупок?

В зависимости от используемого типа закупочной процедуры iTender Единая информационная система закупок:

  • поможет сформировать закупочную комиссию;
  • поможет подготовить и согласовать закупочную документацию;
  • создаст закупочную процедуру на соответствующей электронной площадке;
  • разошлет приглашения и соберет предложения для запросов цен и предложений;
  • отправит проект договора единственному поставщику;
  • получит предложения участников и другую необходимую информацию с электронной площадки;
  • организует работу закупочной комиссии;
  • сформирует протоколы об определении участников торгов и определении победителя, при необходимости выгрузит их на электронную площадку и в ЕИС;
  • обеспечит документированное взаимодействие всех участников процесса, включая поставщика/ подрядчика/ исполнителя.

Если вы не применяете системы планирования закупок, либо положение о закупках разрешает проведение закупок, не внесенных в план (например, экстренные закупки), вы можете сформировать закупочные процедуры непосредственно в системе iTender Единая информационная система закупок и воспользоваться всей ее мощью для их проведения.

Интеграция с ЕИС zakupki.gov.ru

iTender Единая информационная система закупок имеет модуль интеграции с официальным сайтом zakupki.gov.ru (ЕИС). Данная интеграция позволяет в автоматическом режиме отправлять данные, формируемые и обрабатываемые торговой площадкой, на ЕИС:

  • Положение о закупках публикуется в iTender Единая информационная система закупок и автоматически отправляется в ЕИС.

  • Планы закупок размещаются в ЕИС;

  • Публикация основных событий жизненного цикла торга внутри корпоративной системы в ЕИС: от создания закупки до подписания итогового протокола.

  • Публикация в ЕИС сведений о заключении и исполнении договоров по результатам закупок;

  • Автоматическое обновление НСИ (по данным ЕИС).

Организуйте работу закупочных комиссий

Если закупка требует работы закупочной комиссии, укажите ее членов при создании закупки. Система iTender Единая информационная система закупок организует необходимые реальные или виртуальные заседания закупочной комиссии, соберет предложения участников или получит их с электронной площадки и передаст членам комиссии на оценку, сформирует протоколы и обеспечит их подписание простой или квалифицированной электронной подписью.

Ускорьте проведение запросов предложений и цен

iTender Единая информационная система закупок проверит зарегистрированные предложения поставщиков, прошедших предварительную квалификацию, уже на этапе формирования закупки. При отсутствии предложений по требуемым позициям, поставщикам автоматически будет отправлен запрос, на который они смогут ответить по электронной почте или в личном кабинете. Если предварительно отобранных поставщиков недостаточно, просто добавьте участников при формировании запроса. Система позволяет вам уточнить предложение поставщика, поставщикам задать вопросы и получить на них ответы, а вся переписка документируется и сохраняется для последующего анализа.

Упростите взаимодействие с электронными площадками

Не тратьте время на освоение интерфейса электронных площадок. Сформированные в iTender Единая информационная система закупок процедуры будут автоматически выгружены на соответствующую электронную площадку в точном соответствии с определенными сроками. Электронная площадка для конкретной закупки может быть выбрана автоматически по формальным критериям или указана вами при формировании закупки. iTender Единая информационная система закупок получит с электронной площадки сведения об участниках, подавших заявки на участие и их предложения и пригласит ответственных сотрудников для рассмотрения и допуска заявок и оценки предложений. Результаты рассмотрения будут переданы на электронную площадку и, при необходимости, в ЕИС.

Упорядочите взаимодействие с единственным поставщиком

Используйте единый интерфейс проведения закупок при выполнении закупки у единственного поставщика. iTender Единая информационная система закупок сообщит поставщику о потребности, позволит ответить на его вопросы, подготовит договор и предоставит средства для его согласования и подписания.

Используйте все доступные возможности

Преимущества данного решения раскрываются наиболее полно во взаимодействии с другими информационными системами управления закупочной деятельностью. Платформа iTender имеет развитые механизмы интеграции и может взаимодействовать с системами планирования и согласования закупок, управления подготовкой и исполнением договоров, управления товарными группами, управления качеством поставщиков и другими.

Система является частью комплексного решения iTender SRM, включающего в себя:

Получите доступ к Демо-версии

Если вы хотите получить доступ к Демо-версии системы и заинтересованы в детальном знакомстве с решением, заполните форму ниже. Наши консультанты свяжутся с вами в ближайшее время.

Получить Демо-доступ