iTender Единая информационная система закупок

Центр размещения закупок

Закупочные процедуры организации могут проводиться на различных электронных площадках либо без их использования. Многие организации управляют закупочными процедурами непосредственно в интерфейсе соответствующих площадок, а отдельные процедуры, такие как закупка у единственного поставщика или запрос цен проводят вручную без использования информационных систем. Такой подход приводит к фрагментированной информации, риску ее потери, непроизводительным затратам по освоению сотрудниками интерфейсов различных площадок, появлению ошибок в извещениях о проведении торгов.

Управляйте подготовкой и проведением закупочных процедур в едином центре управления закупками iTender Единая информационная система закупок.

Управляйте подготовкой закупочной документации

Если закупочная процедура предполагает разработку закупочной документации, iTender Единая информационная система закупок поставит необходимые задачи ответственным сотрудникам и проконтролирует их своевременное исполнение. Если по входящим в закупку позициям ранее разрабатывалась закупочная документация, система предложит взять ее за основу. По завершению разработки закупочной документации запускается цикл ее согласования. Сценарий согласования может быть определен автоматически в зависимости от подразделения, товарной группы и суммы закупки и других параметров из числа заранее определенных.

Сократите трудоемкость проведения закупки

90% информации, необходимой для объявления закупочной процедуры содержится в плане-графике закупок. Закупочные процедуры будут сформированы автоматически и в срок. Достаточно внести недостающую информацию и, при необходимости, подписать извещение о проведении закупки электронной подписью.

Что делает система iTender Единая информационная система закупок?

В зависимости от используемого типа закупочной процедуры iTender Единая информационная система закупок:

• поможет сформировать закупочную комиссию;
• поможет подготовить и согласовать закупочную документацию;
• создаст закупочную процедуру на соответствующей электронной площадке;
• разошлет приглашения и соберет предложения для запросов цен и предложений;
• отправит проект договора единственному поставщику;
• получит предложения участников и другую необходимую информацию с электронной площадки;
• организует работу закупочной комиссии;
• сформирует протоколы об определении участников торгов и определении победителя, при необходимости выгрузит их на электронную площадку и в ЕИС;
• обеспечит документированное взаимодействие всех участников процесса, включая поставщика/ подрядчика/ исполнителя.

Если вы не применяете системы планирования закупок, либо положение о закупках разрешает проведение закупок, не внесенных в план (например, экстренные закупки), вы можете сформировать закупочные процедуры непосредственно в системе iTender Единая информационная система закупок и воспользоваться всей ее мощью для их проведения.

Организуйте работу закупочных комиссий

Если закупка требует работы закупочной комиссии, укажите ее членов при создании закупки. Система iTender Единая информационная система закупок организует необходимые реальные или виртуальные заседания закупочной комиссии, соберет предложения участников или получит их с электронной площадки и передаст членам комиссии на оценку, сформирует протоколы и обеспечит их подписание простой или квалифицированной электронной подписью.

Ускорьте проведение запросов предложений и цен

iTender Единая информационная система закупок проверит зарегистрированные предложения поставщиков, прошедших предварительную квалификацию, уже на этапе формирования закупки. При отсутствии предложений по требуемым позициям, поставщикам автоматически будет отправлен запрос, на который они смогут ответить по электронной почте или в личном кабинете. Если предварительно отобранных поставщиков недостаточно, просто добавьте участников при формировании запроса. Система позволяет вам уточнить предложение поставщика, поставщикам задать вопросы и получить на них ответы, а вся переписка документируется и сохраняется для последующего анализа.

Упростите взаимодействие с электронными площадками

Не тратьте время на освоение интерфейса электронных площадок. Сформированные в iTender Единая информационная система закупок процедуры будут автоматически выгружены на соответствующую электронную площадку в точном соответствии с определенными сроками. Электронная площадка для конкретной закупки может быть выбрана автоматически по формальным критериям или указана вами при формировании закупки. iTender Единая информационная система закупок получит с электронной площадки сведения об участниках, подавших заявки на участие и их предложения и пригласит ответственных сотрудников для рассмотрения и допуска заявок и оценки предложений. Результаты рассмотрения будут переданы на электронную площадку и, при необходимости, в ЕИС.

Упорядочите взаимодействие с единственным поставщиком

Используйте единый интерфейс проведения закупок при выполнении закупки у единственного поставщика. iTender Единая информационная система закупок сообщит поставщику о потребности, позволит ответить на его вопросы, подготовит договор и предоставит средства для его согласования и подписания.