Фогсофт на конференции «Освоение шельфа России и СНГ 2024»: кейс внедрения системы управления проектами в госкорпорации «Росатом»

Генеральный директор Фогсофт Михаил Фогилев выступил с докладом о цифровых инструментах, которые помогают управлять проектами, и рассказал об опыте внедрения информационной системы управления проектами и программами (ИСУПП) на платформе «1С:PM Управление проектами» для топливной компании «ТВЭЛ» — производственного холдинга госкорпорации «Росатом».

Почему для крупных компаний проектная деятельность без системы управления проектами и программами невозможна

Основными стимулами внедрения ИСУПП для крупных инфраструктурных проектов Михаил Фогилев назвал частые срывы сроков выполнения проектов и превышение проектами запланированного бюджета. Это следствие сложности управления, в котором приходится учитывать и корректировать:

• План закупок — пополнение проекта ресурсами точно в срок.
• Ресурсный план — включает в себя доступные руководителю проекта материалы, оборудование и кадры, а также график их использования для реализации проекта.
• Календарный план проекта.
• Связь с другими проектами.

Любой проект не может существовать отдельно — вне контекста других проектов и работы компании — ИСУПП должна быть хабом, внутри которого координируется и упорядочивается деятельность участников разных проектов.

Внедрение системы управления проектами и программами в топливной компании «ТВЭЛ» (госкорпорация «Росатом»)

Проект внедрения базировался на системе, разработанном компанией ITLand — это «коробочное» (базовое) решение, которое еще требовалось адаптировать под бизнес-процессы заказчика, компании «ТВЭЛ». А до этого — разработать методологию управления проектами. Что и было сделано:

«С точки зрения ТЗ на автоматизацию, да и вообще описания проектного управления получился очень проработанный и детальный документ. Мне кажется, что не многие организации, использующие проектное управление могут похвастаться подобной проработкой. По этому ТЗ точно можно сделать отличное ПО, помогающее при использовании инструментов Проектного управления».

Андрей Викторович Бухвалов, директор по качеству АО «ТВЭЛ»

На основе методологии компания адаптировала к задачам управления проектами «ТВЭЛ» и «коробку» 1С:PM Управление проектами. Разумеется, не без сложностей, которые носили как объективный (загрузка руководителя проекта, крупные объемы данных, которые нужно было внести в информационную систему), так и субъективный (восприятие системы участниками проекта как «еще одной, увеличивающей нагрузку», специфический интерфейс решения на платформе 1С) характер.

В ходе внедрения перечисленные проблемы были успешно решены. Системный подход к проекту, по словам Михаила Фогилева, позволил поэтапно справиться как с адаптацией базового решения ИСУПП, так и с типичными для внедрения сложного цифрового продукта сложностями:

«Начали с обследования бизнес-процессов заказчика, оценили, насколько сложной будет адаптация «коробки», предугадали естественное сопротивление сотрудников, которыми любая новая информационная система воспринимается как лишняя и избыточная. И для каждой проблемы нашли решение. «Коробка» 1С:PM Управление проектами была доработана, ее интеграция со смежными информационными системами позволила свести к минимуму первичный ручной ввод данных в ИСУПП и полностью исключила двойной ввод данных в процессе работы с системой. Организовали обучение пользователей и их оперативную поддержку — в результате удалось справиться и с недоверием к проекту со стороны сотрудников заказчика, и с тем, что интерфейс многим казался неудобным и непривычным».

Михаил Евгеньевич Фогилев, генеральный директор ООО «Фогсофт»

ИСУПП для АО «ТВЭЛ» был интегрирован с IT-инфраструктурой заказчика: разработаны механизмы автоматического обмена данными с СЭД, закупочной и каровой системами, корпоративной ERP, базой нормативно-справочных материалов, системой управления доступами.

Результат сотрудничества команды «Фогсофт» и «ТВЭЛ» — полностью готовая система, которая позволяет управлять рисками, готовить данные для принятия инвестиционных решений, работать с поручениями, а также автоматически формировать отчетность. В перспективе ряд возможностей системы управления будет реализован с использованием искусственного интеллекта. Например, ИИ можно внедрить для автоматизации отправки сигналов о возникновении каких-либо проблем в проекте, для прогнозирования возникновения проблем и генерации их решений.

О конференции: «Освоение шельфа России и СНГ-2024» — главное мероприятие отрасли, которая занимается изучением и освоением нефтегазовых районов континентального шельфа. Цель конференции наметить и обсудить стратегии развития отрасли, оценить эффективность современных технологий для освоения шельфовых месторождений. Среди постоянных участников — представители Газпром, Роснефть и ЛУКОЙЛ.