Электронная торговая площадка: как заработать и сэкономить с помощью ЭТП

Что представляет собой ЭТП или платформа электронных торгов

Электронная торговая площадка или ЭТП — это многопользовательская программа, которая позволяет в режиме онлайн закупать или продавать товары и услуги. С помощью ЭТП можно организовать взаимодействие поставщиков и заказчиков, а также продавцов и покупателей, в одном месте, не вынуждая их связываться друг с другом по e-mail, в мессенджерах, соцсетях, форумах и досках объявлений. Интерфейс электронной торговой площадки включает в себя клиентскую часть (в ней работает заказчик или продавец) и интерфейс участника (закупок или аукционов):

Так выглядит личный кабинет организатора электронной торговой площадки в iTender ЭТП

• Оператор — управляет площадкой.
• Организатор — проводит тендеры (конкурентные закупки) и аукционы.
• Участник — участвует в закупках и аукционах.

При необходимости в ЭТП могут быть созданы дополнительные роли, каждая со своими правами доступа и возможностями. Например, роль «Эксперт» — для сотрудников, которые оценивают предложения поставщиков на соответствие закупочной спецификации, или «Сотрудник службы безопасности» — он проверяет достоверность сведений о поставщиках и принимает решение о том, допустить ли контрагента к участию в закупках. Если закупки при организации торговой площадки предполагают использование электронного документооборота, к работе на ЭТП привлекаются и корпоративные юристы, и бухгалтеры. Для каждого можно создать специфическую роль: с доступами к определенным разделам и возможностям.

Личный кабинет участника закупок (аукционов) в iTender ЭТП. Интерфейс страницы торгов поставщиков скромнее, чем у организатора. Зато у него есть удобный аукционный зал — единое пространство для участия в закупках. Переключаться со вкладки на вкладку не нужно

Как будут взаимодействовать поставщик с заказчиком и продавец с покупателем — зависит от возможностей ЭТП. А возможности или функциональность — от вида ЭТП и цели, которую ставят перед тем, как открыть торговую площадку.

Как можно использовать электронные торговые площадки, чтобы зарабатывать и экономить

• Создание собственного бизнеса — владельцы таких торговых площадок зарабатывают, предоставляя возможность «встречаться» закупщикам и поставщикам, а также продавцам и покупателям.
• Экономия и упорядочивание корпоративных закупок — владельцы ЭТП для корпоративных закупок переводят закупочные процессы, полностью или частично, на собственную электронную торговую площадку.
• Продажи товаров — как правило, речь идет об оптовых партиях, которые необходимо реализовать как можно быстрее.

Теперь о вариантах использования электронной торговой площадки — более подробно.

Бизнес на электронной торговой площадке

Бизнес на «сдаче в аренду» места на ЭТП для заказчиков или продавцов товаров и услуг в России очень и очень развит. Только крупных федеральных площадок, где находится место и для закупщиков по 223-ФЗ, и для коммерческих закупщиков, и для тысяч поставщиков — восемь штук. А ведь есть еще региональные площадки и отраслевые ЭТП. А еще — платформы, которые специализируются на предоставлении места для реализации банкротного, арестованного и залогового имущества: продавцы на них, чаще всего —конкурсные управляющие, а покупатели — частные лица и небольшие компании, которые хотят купить активы и имущество подешевле.

Платформа электронных торгов по банкротству, разработанная Фогсофт, помогает вести бизнес как оператору площадки, так и его клиентам — конкурсным управляющим

• Абонентская плата взымается с заказчиков — тех, кто создает и размещает торги. В ряде случаев клиенты торговой площадки могут работать на ней бесплатно.
• Плата за участие в закупке — взимается с участников закупок или торгов за право участия. Вариант платы за участие — плата за победу в торговой процедуре, взымается только с победителя.

ЭТП — платформы электронных торгов, чтобы заработать

Организация электронной торговой площадки для собственных (корпоративных) закупок

• Автоматизация закупочной работы достигается благодаря переносу большей части процессов в закупках в цифровой вид. Вместо ручного «подбивания» итогов тендера в табличке Excel — появляется удобный для сортировки предложений конкурентный лист, вместо рассылки приглашений на очередной тендер — клик по кнопке «Пригласить» в интерфейсе ЭТП, а вместо тендера в мессенджере, с неизбежными ошибками, вопросами, уточнениями — понятная процедура, которая проходит в режиме «одного окна», в автоматически, по заданному графику.
• Экономия на закупках — результат как сокращения операционных расходов (снабженцы и специалисты по тендерам успевают сделать больше за меньшее время), так и возможности полностью использовать преимущества, которые дают конкурентные закупки.

Торговая процедура завершена. Раз настроенный ход торгов (в данном случае это аукцион на повышение) будет таким, как задумано: этапы четко следуют один за другим, завершаются в заданные сроки. При этом в любой момент торговую процедуру можно остановить, изменить условия, дополнить критерии оценки предложений поставщиков

Открыть торговую площадку для продаж

Продажи через маркетплейсы — это про розницу. Если речь про оптовые продажи — то собственная ЭТП вполне может стать полноценным каналом сбыта. Создание тендерной площадки для продаж позволяет ускорить и сделать дешевле реализацию крупных оптовых партий товаров: например, сельхозпродукции. Возможности собственной ЭТП для продаж ценят и дистрибьюторы — для реализации мелко- и среднеоптовых партий товаров.

• В разы ускорить реализацию товаров — это важно для, например, для продаж сезонных товаров.
• Максимально выгодно продавать товары.
• Упорядочить работу с оптовыми покупателями и дилерами.
• Сохранять историю взаимодействия с каждым покупателем.

• Избавиться от ошибок, которые совершают покупатели при формировании ценового предложения — за счет унификации характеристик товаров.
• Уменьшить операционные расходы на организацию каждой продажи.
• Ускорить и сделать более точным выбор победителя — покупателя, который предложит максимальную цену.

Для Торгового дома «Доминант» компания «Фогсофт» разработала электронную торговую площадку, которая предназначена для быстрых продаж оптовых партий продукции сельхозпредприятий. Сотни тонн зерна, сахара и другой сельхозпродукции нужно было оперативно продавать— сезон продаж «ужат» буквально до полутора-двух месяцев. Продажи требовалось, таким образом, проводить максимально быстро.

Внедрение системы iTender Продажи позволило не только в несколько раз ускорить реализацию оптовых партий сельхозпродукции, но и:

• Быстро, за сутки или меньше, определять НМЦК для товаров — это возможно сделать с помощью процедуры запроса цен.
• Уменьшить операционные расходы — за одно и то же время менеджеры, отвечающие за реализацию, успевали проводить больше продаж.
• Полностью исключить ошибки со стороны покупателей при подаче предложений — за счет использования справочников, с помощью которых характеристики товаров были унифицированы

Как работают торговые площадки, какие процедуры встроены в ЭТП

Основа любой электронной торговой площадки — предустановленные в ней закупочные процедуры. Достигает ли ЭТП тех целей, которые ставит перед ней владелец, зависит, в первую очередь, от того, какие типы и виды торговых процедур у нее «на борту».

В решения, разработанных на платформе iTender, встроены закупочные процедуры нескольких типов — все зависит от вида электронной торговой площадки и целей, для достижения которых она разработана.

Критериями оценки предложений может быть не только цена, но и другие условия исполнения договорных обязательств, репутационные критерии. Внутри торговой процедуры может быть несколько этапов. Количество и состав этапов торговой процедуры, точно так же, как и количество и характеристики критериев оценки зависят от того, какая это конкретно процедуры и какие задачи она решает.

Закупочные процедуры: типы и использование

Любую закупку можно проводить как в один, так и в несколько этапов, возможна комбинация нескольких типов закупочных процедур. В зависимости от целей и предмета закупки, от того, насколько срочно нужны товары и услуги и от сложности или дефицитности — используются разные закупочные процедуры и их комбинации:

О том, какие конкурентные и неконкурентные закупочные процедуры стоит выбирать в зависимости от целей, мы уже рассказывали. Чтобы узнать больше о выборе закупочных процедур — читайте статью «Ищем выгоду: какие торговые процедуры на тендерных площадках принесут максимум экономии?»

Как привлекать поставщиков на ЭТП

Мало открыть торговую площадку — нужно еще привлечь на нее поставщиков. Многие компании испытывают с этим трудности: для поставщиков частенько остается открытым вопрос: как правильно работать с электронной площадкой, как участвовать в торгах, да и просто зарегистрироваться. Чтобы площадка не оставалась пустой, а решала возложенные на нее задачи, нужно сделать все, чтобы поставщики появились на ЭТП.

Привлечь поставщиков на новую ЭТП

Создание тендерной площадки для компании — это возможность заработать, сэкономить, сделать закупки контролируемыми. Решать столь разноплановые задачи можно как с помощью разработанных с нуля ЭТП, так и используя готовые решения: «как есть» или после адаптации к целям и бизнес-процессам вашей компании. Остается только выбрать один из вариантов ЭТП, соотнеся его возможности с целями, которые вы ставите, и задачами, которые планируете решить. Получить консультацию по выбору ЭТП можно, заполнив форму.