Пора навести порядок в закупках (или продажах) — например, перевести в «цифру» рутинные операции, вроде рассылки заказов поставщикам, организации конкурентных закупок или сбора данных для еженедельных отчетов. Вопрос лишь в цене: не окажется ли так, что создание электронной площадки или покупка коробочной, уже настроенной, версии ЭТП не окупится или окупится, но когда-нибудь нескоро? Разберемся, стоит ли игра свеч — и бывают ли ситуации, когда создание ЭТП не окупается.
Спойлер: не окупится идея открыть электронную площадку только в одном случае — если вы покупаете «коробку», то есть готовое, уже настроенное, решение и… забываете о нем. Если же вы перевели закупочную работу на собственную площадку, вопрос окупаемости — это дело времени. И цена торговой площадки значения почти не имеет.
В конце материала вы найдете ответы на вопросы:
- Сколько стоит внедрение ЭТП?
- На какие сроки внедрения рассчитывать?
- Как скоро окупится создание электронной площадки?
Сначала посмотрим на альтернативу: какими будут расходы при переносе закупок на стороннюю ЭТП
Действительно, если нужно перевести в электронный вид корпоративные закупки, кажется очень простым вариантом создание профиля компании на одной из десятков сторонних независимых площадок. Предлагают проводить коммерческие торги как крупные федеральные ЭТП (их всего восемь), так и частные площадки поменьше — региональные или отраслевые.
Прежде чем регистрироваться на сторонних независимых ЭТП нужно разобраться в системе оплаты за пользование площадкой. Например, площадка берет оплату за каждый проведенный тендер, то работать на ней невыгодно компаниям с большим количеством закупок: экономия за счет конкурентных закупочных процедур будет «съедена» вознаграждением площадки. Однако чаще услуги электронной торговой площадки оплачиваются по тарифам, привязанным ко времени использования, то есть с заказчиков взымается абонентская плата.
Абонентская плата различается от площадки к площадке: на крупных федеральных она доходит до 140-145 тыс. рублей в год для заказчиков товаров и услуг до 300 тыс. рублей в год — для поставщиков. Использование электронной подписи оплачивается отдельно. Расходы на организацию закупок на сторонних ЭТП могут достигать, таким образом, полумиллиона рублей в год.
Собственная ЭТП оказывается дешевле, чем сторонняя: тот случай, когда стоимость торговой площадки может удивить
Разработать ЭТП для своей компании будет дешевле, чем пользоваться сторонней площадкой, если речь идет о закупках в течение 3-4 лет. Стоимость корпоративной ЭТП может стартовать от 400-500 тыс. рублей за коробочную версию, с ограниченным количеством уже настроенных закупочных процедур, до нескольких миллионов за полностью отвечающую закупочным регламентам заказчика версию, которая включает в себя не только механики для проведения тендеров, но и нетиповые закупочные процедуры, инструменты для оценки поставщиков, автоматизацию закупочного документооборота.
| Цена за коробку может отличаться у разных вендоров, так же, как и состав коробки. Поэтому просто сравнивать стоимость — недостаточно. Кроме нее стоит уточнить состав коробочного решения и сравнить его с требованиями к возможностям корпоративной торговой площадки. | Уже через 3-4 года собственная торговая площадка окажется выгодней, чем работа на сторонней ЭТП |
В коробочную версию ЭТП на платформе iTender, разработанной Фогсофт, включены не только самые простые варианты тендеров для снижения стоимости товаров и услуг, но и множество удобных инструментов для администрирования, привлечения новых поставщиков и управления их качеством:
- Механизмы точной настройки проведения аукционов на понижение — например, проведение переторжек между поставщиками с лучшими предложениями, автоматическое подведение итогов аукциона и проведение аукционов в несколько этапов.
- Торговая процедура «Запрос предложений» для выбора самого выгодного коммерческого предложения.
- Аккредитация поставщиков — проверка надежности поставщика до того, как он начал участвовать в закупках.
- Участие в закупках конкурсных комиссий — для закупок сложных товаров и комплексных услуг.
Подробнее с возможностями ЭТП на платформе iTender вы можете познакомиться на странице решения
Когда окупятся вложения в создание электронной площадки
|
Срок окупаемости торговой площадки зависит от нескольких параметров:
|
Статистика, которой поделились с компанией «Фогсофт» заказчики, говорит о том, что сэкономить можно от 5% до 20% закупочного бюджета. И если вы закупаете хотя бы на 200-300 млн рублей в год, то экономия, в среднем, достигает 20-30 млн рублей. |
Прямую выгоду и экономию при использовании можно посчитать по простой формуле:
A=(B+C)/D*100%
| A — % экономии закупочного бюджета | B — средняя стоимость полученных предложений поставщиков | С — итоговая цена договора | D— начальная максимальная цена предложений поставщиков |
Далеко не всегда главная цель проекта разработки ЭТП для компании — снижение расходов на закупки. Вместо экономии компания-заказчик разработки ЭТП может преследовать другие цели: например, сделать закупки предельно прозрачными и понятными для руководства и поставщиков, сократить трудозатраты и использовать высвободившееся время для других направлений работы — например, поиск поставщиков. Управляемость закупок и сокращение цепочки от принятия решения до его реализации — тоже одна из целей, ради которых задумывается проект создания торговой площадки. Однако в 90% случаев внедрение приводит к тому, что закупочные цены падают: этому способствует конкуренция между поставщиками, объективность оценки предложений контрагентов и, как следствие, снижение количества ошибок в поставках.
Евгений Гостеев, Агрохолдинг «Сибирский премьер». Агрохолдинг
«Наша электронная торговая площадка уже окупилась в полном объеме за первые десять дней работы в штатном режиме,» — сообщил руководитель департамента закупок Агрохолдинга «Сибирский премьер» Евгений Гостеев, — ЭТП поможет выстроить взаимовыгодные отношения с контрагентами и станет для холдинга основным каналом привлечения новых поставщиков и покупателей, в том числе нерезидентов РФ из стран ЮВАО. Всего за 2 недели, благодаря площадке, круг поставщиков холдинга расширился на 30%, среди которых компании из Москвы и Урала».
Для АО «Мосводоканал» компания «Фогсофт» разработала и внедрила ЭТП по индивидуальному техническому заданию. Проект обошелся заказчику в 5 млн рублей. При этом расходы на закупки до внедрения электронной торговой площадки превышали 39 млрд рублей в год. Экономия всего в 7% закупочного бюджета позволила окупить проект внедрения всего за месяц с момента запуска собственной ЭТП в работу: крупнейшее инфраструктурное предприятие столицы смогло сэкономить более 2,7 млрд рублей за год.
Подводим итоги: сколько придется вложить, как долго ждать, когда окупится создание торговой площадки
| Сколько стоит создать площадку для торгов компании? |
|
| Как быстро можно открыть ЭТП? |
|
| Как скоро окупится создание электронной площадки? |
Срок окупаемости зависит от количества закупок, которые вы проводите на площадке, и разницы между утвержденным закупочным бюджетом и фактическими расходами на закупки. Например, если вы закупаете на 2 млн рублей в месяц, то:
*При прогнозируемой экономии в 10% от закупочного бюджета. В этих расчетах речь идет только о реальной экономии, которую достигают, снижая закупочные цены с помощью тендеров. А ведь есть еще факторы, которые приносят косвенную прибыль: сокращение себестоимости закупочной работы, поставки точно в срок, прозрачность и достоверность данных для корректировки закупочной политики. |
Узнать больше о возможностях собственной системы для торгов, уточнить стоимость ЭТП и сроки внедрения вы можете у специалистов «Фогсофт» через форму обратной связи.
Узнайте, сколько стоит электронная торговая площадка
Как сэкономить деньги и время при выборе нового ПО
Идеальная электронная торговая площадка: взгляд поставщика
