«Фогсофт» автоматизировала закупки для федерального застройщика — группы компаний «Страна Девелопмент»

Группа компаний «Страна Девелопмент» — застройщик и девелопер из Сибири, который начал активно работать в Москве, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге — перешла на закупки в электронном виде. Собственная система закупок позволяет автоматизировать работу отдела закупок в соответствии с корпоративными бизнес-процессами и регламентами, ускоряет проведение конкурсных процедур. Внедрением ЭТП для «Страна Девелопмент» занималась компания «Фогсофт»: срок внедрения составил около двух месяцев. В Августе 2020 года система закупок Группы компаний «Страна Девелопмент» на платформе iTender SRM заработала в тестовом режиме, а чуть позже на ней прошли первые реальные закупки. На данный момент в системе проведено несколько сотен торгов.

«Страна Девелопмент» — это девелоперская компания полного цикла. Головной офис компании находится в Тюмени, представительства работают в Москве, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге. На конец 2020 года в активе у «Страны Девелопмент» шесть готовых проектов, из которых две трети в родном городе, по одному — в столицах.

Компания приняла решение о переходе на закупки online, через систему электронных закупок, в рамках глобального проекта развития. «Страна Девелопмент» планировала увеличить присутствие в регионах, активизировать застройку в столице и Санкт-Петербурге. Автоматизированная закупочная система стала инструментом для организации закупок товаров и услуг по выгодным ценам, максимально быстро, у проверенных поставщиков и подрядчиков.

Система электронных закупок для «Страны Девелопмент» создана на базе платформы ITender SRM. Это готовое решение с минимальными доработками, которое полностью адаптировано под закупочные процессы застройщика.

Закупочные процедуры и квалификационные мероприятия для поставщиков автоматизированы. Закупки можно проводить в открытом и закрытом режимах: в первом случае доступ к торгам имеют все зарегистрированные пользователи, во втором — только приглашенные или прошедшие дополнительный квалификационный отбор.

Автоматизированы были и процессы загрузки/выгрузки лотов из xlsx-шаблона. По запросу заказчика специалисты «Фогсофт» реализовали в системе функцию максимально детальной выгрузки лотов, включая не только категории товаров и услуг, но и каждую позицию в составе лота.

По просьбе заказчика Фогсофт кастомизировал стандартные справочники видов экономической деятельности поставщиков. Кастомизация позволила сотрудникам «Страны Девелопмент», которые отвечают за закупки и взаимоотношения с контрагентами, работать так, как им привычно: контролировать пул потенциальных и реальных поставщиков, формировать группы претендентов на торги.

«Страна Девелопмент» полностью контролирует доступ пользователей к торгам. Контроль доступа позволяет защитить информацию о закупках, снизить до минимума количество спонтанных, «мусорных» заявок на участие в торгах — то есть в обход системы. Доступ к закупочным процедурам есть только у лояльных поставщиков, которые прошли квалификационные процедуры.

Регистрация, квалификация, участие в торгах бесплатны. Единственный критерий для допуска участников к торгам — соответствие их товаров и услуг потребностям заказчика: их легко проверить с помощью квалификационных процедур.

Первичное наполнение системы поставщиками «Страна Девелопмент» организовала через удобную систему приглашения на торги подрядчиков и поставщиков. Переход от работы с поставщиками и субподрядчиками «по старинке» на закупки через электронную систему закупок занял минимум времени. Возможности системы закупок позволили быстро актуализировать базу контрагентов на электронной площадке и оперативно пополнять ее.

iTender Девелопмент

iTender Девелопмент — профессиональная система электронных торгов для строителей. Электронная торговая площадка (ЭТП) для проведения тендеров и закупочных процедур строительных организаций, девелоперов, управляющих компаний, заменяет основные площадки для участия в тендерах подрядчиков и поставщиков.

Читать подробнее

Система электронных закупок для «Страны Девелопмент» — ещё один завершённый проект компании «Фогсофт» для сферы девелопмента. До него решения для автоматизации и упрощения закупок товаров и услуг в строительной деятельности внедрены для «Группы ЛСР», ГК «Талан», крупнейшей в России инжиниринговой компании «Титан-2». Девелоперы-владельцы торговых площадок поделились с «Фогсофт» кое-какими цифрами и фактами:

Опыт «Фогсофт» в разработке решений для организации электронных торгов позволил в сжатые сроки создать для группы компаний «Страна Девелопмент» удобную площадку для закупок. И разработчик, и заказчик считают ее эталонным решением. Ее функциональность полностью перекрывает потребности застройщиков и девелоперов в автоматизации закупочной деятельности.

Последние новости и пресс-релизы

Новый рекорд Фогсофт: за три месяца запущены семь SRM и ЭТП

Команда «Фогсофт» в течение последних трех месяцев, успешно завершила сразу семь проектов внедрения систем управления закупками и поставщиками на собственной платформе iTender.

Компания «Фогсофт» автоматизировала продажи агрохолдинга из топ-5 в России

ТД «Доминант» — подразделение агрохолдинга ГК «Доминант» — перевел оптовые продажи своей продукции на собственную электронную торговую площадку. ЭТП торгового дома разработана на платформе iTender ЭТП, которую разработала компания «Фогсофт».

Новая электронная торговая площадка для транспортных компаний на платформе iTender

Команда «Фогсофт» разработала новое решение — систему автоматизации закупок услуг для транспортных компаний и операторов грузоперевозок. Компании получают возможность уменьшить себестоимость грузоперевозок и сократить время на поиск подрядчиков