Программы для снабжения в строительстве: какую выбрать?

В России более 200 независимых электронных торговых площадок и восемь ЭТП федерального уровня. Но для закупок строительных компаний, начиная с крупных девелоперов и заканчивая генеральными подрядчиками или застройщиками конкретных объектов, эти электронные торговые площадки не подходят. Точнее — разместить тендеры на них можно, но решить и половины проблем из тех, с которыми регулярно сталкиваются снабженцы строительных компаний, общедоступные ЭТП не способны. Застройщикам нужны специфические программы для закупок в строительстве, способные помочь в решении характерных для отрасли задач — о таких программах и поговорим сегодня.

Какие проблемы могут решить специальные программы для закупок в строительстве

Среди специфичных для снабженцев на стройке проблем:

• Долгий и чреватый ошибками процесс превращения сметы и ВОР в лоты для проведения закупки — в этих документах тысячи позиций, часть подрядов включает в себя и работы, и МТО, часть — только работы или только поставку материалов.

  Ручной ввод позиций для закупок на торговую площадку — это не просто потраченные дни и часы. Это дни и часы монотонной работы, в ходе которой ошибки неизбежны. В результате, застройщик может остаться без МТО и подрядов. Автоматизация таких документов как смета и ВОР на больше части ЭТП не реализована.

• Перебои в поставках зарубежных стройматериалов и необходимость искать для них аналоги.

  Поиск аналогов может затянуться — в том числе и из-за того, что придется учитывать десятки параметров, выверять соответствие характеристик недоступного материала и товаров, которые могут его заменить, сравнивать цену, доступность и скорость поставки, влияние на стоимость строительства.

• Резкие колебания цен на МТО и подряды.

  Смета, подготовленная сегодня, становится неактуальной уже через месяц, планировать закупки и расходы вдолгую становится сложно.

• Сложно или невозможно проверять, как генподрядчик или его снабженец комплектуют объект.

  Как только контроль над закупочными процессами ослабевает, возрастают коррупционные риски, а следом за коррупцией «подтягиваются» большой процент брака в поставках материалов и некачественно выполненные подряды.

• Проверить надежность и добросовестность сотен поставщиков и оценить тысячи товаров физически невозможно.

  Проверка и оценка могут проводиться только выборочно или не проводиться вовсе — среди поставщиков могут оказаться фирмы-однодневки, работа с которыми может привлечь к деятельности компании внимание ФНС, лишить налоговых льгот и доначислить изрядные суммы и пени по налогам.

• Нет возможности хранить большие объемы МТО или она минимальна, ограничена только доступными для временного размещения стройматериалов свободными местами на строительной площадке.

  Невозможно закупить МТО заранее, для строительства всего объекта, или создавать запасы на случай повышения цен.

Специализированные решения для снабжения строительных объектов МТО и заказа подрядов могут серьезно отличаться друг от друга: некоторые позволяют автоматизировать, упростить и сделать подконтрольным каждый этап снабжения строительного объекта, в некоторых акцент сделан на решение наиболее болезненных проблемах закупок в строительстве.

ЭТП — автоматизация тендеров, SRM — тендеры плюс управление поставщиками

Пусть и весьма условно, но программы для закупок в строительстве можно разделить на две группы:

• Электронные торговые площадки или ЭТП — предназначены для автоматизации тендеров, а некоторые решения включают в себя инструменты для оценки качества и надежности поставщиков.
• Системы управления закупками и поставщиками или SRM — охватывают закупочный процесс целиком, включая не только тендерные закупки, но и планирование, оценку качества поставщиков на любом этапе сотрудничества, контроль выполнения договорных обязательств и претензионную работу, а также аналитику закупок.

Компания «Фогсофт» разрабатывает и поддерживает оба варианта решений для закупочной работы в строительстве: и ЭТП, чтобы проводить тендеры для строительных подрядчиков и поставщиков стройматериалов.

Успешные тендерные закупки: программа для строительства iTender ЭТП

Для строительных компаний, которые комплектуют объекты только через тендеры — как на МТО, так и на подрядные работы, и аренду техники — Фогсофт разработал решение для автоматизации закупок и проверки поставщиков. Это iTender Девелопмент — решение, которое создано на базе iTender ЭТП — системы автоматизации закупок.

Система iTender Девелопмент представляет собой специализированное программное обеспечение, в котором есть все для организации и проведения тендеров на подряды и материально-техническое обеспечение строительных объектов, снижения закупочных цен и подбора поставщиков.

Возможности программы для закупок в строительстве ЭТП iTender Девелопмент

Тендерные закупки с помощью программы для строительства iTender Девелопмент проводят федеральные застройщики:

УК «Талан»

Компания «Талан» — федеральный застройщик с многолетней историей, на строительном рынке Ижевска с 2002 года. Также возводит жилые дома в Перми, Набережных Челнах и Уфе, занимает одну из ведущих позиций по объемам проданного жилья. Компания «Фогсофт» разработала для компании «Талан» систему закупок на платформе iTender для проведения тендеров и других закупочных процедур компании и ее филиалов.

Посмотреть кейс

NDA — крупный застройщик и девелопер. Компания строит многоквартирные жилые дома в Москве, Санкт-Петербурге и Вологде

Посмотреть кейс

Группа компаний «Атлас Девелопмент»

От ручных процессов к единой цифровой среде закупок: электронная тендерная площадка как этап цифровой трансформации крупного регионального девелопера

Посмотреть кейс

Программа для закупок в строительстве и управления поставщиками: iTender SRM

Если задачи закупщика в строительстве шире, чем проведение тендеров и проверка поставщиков на старте сотрудничества, возможностей электронной торговой площадки может не хватить. Среди задач iTender SRM — помочь закупщикам строительных компаний в ситуациях, когда нужно не только автоматизировать тендеры и проверку поставщиков, но и проверять и согласовывать договоры и спецификации, планировать закупки и выстраивать график поставок, а также управлять качеством поставщиков на любом этапе сотрудничества, вести претензионную работу.

Возможности iTender SRM для закупок строительных компаний

И электронная торговая площадка, и SRM могут стать той самой программой для закупок в строительстве, которой не хватает инженерам по тендерам и снабженцам строительных объектов. Специалисты Фогсофт помогут вам выбрать подходящее решение на консультации: