Кейс «Атлас Девелопмент»

От ручных процессов к единой цифровой среде закупок: электронная тендерная площадка как этап цифровой трансформации крупного регионального девелопера

Группа компаний «Атлас Девелопмент» — крупный региональный девелопер

Компания реализует масштабные проекты в сфере жилой, коммерческой недвижимости и отельного бизнеса в ключевых регионах России: Екатеринбурге, Сочи и Москве. Компания движется по пути становления цифровой продуктовой компанией полного цикла.

Более 18 лет на рынке строительства

Более 450 сотрудников в штате

Более 4,4 млн кв.м. составляет банк земельных участков компании

Вызовы роста: ручные закупки как барьер для федерального масштабирования и цифровой стратегии

В 2023 году, на фоне активной цифровой трансформации ГК «Атлас Девелопмент», остро встал вопрос автоматизации закупок. Ручные процессы противоречили амбициям стать технологичным федеральным девелопером. Разработка корпоративной Электронной Торговой Площадки (ЭТП) была нацелена на снижение себестоимости строительства, ускорение закупок, повышение прозрачности и скорости.

«Всё было вручную — через почту и очные встречи. «Ручные» процессы тормозили наше развитие как федерального игрока. Отсутствие единой цифровой платформы затрудняло контроль и создавало риски. Нам была критически важна система, обеспечивающая прозрачность на всех этапах»

Нина Мазур

Менеджер проектов ГК «Атлас Девелопмент»

Закупки строительно-монтажных работ, оборудования и материалов велись через электронную почту и очные встречи. Организация таких процедур отнимала значительное время, а непрозрачный документооборот требовал постоянных многоуровневых согласований между различными службами компании. «Ручная» оценка предложений и формирование конкурентных листов несли риски ошибок и потери выгодных условий.

Стратегическое решение: партнерство с Фогсофт и платформа iTender ЭТП

Для достижения стратегических целей ГК «Атлас Девелопмент» выбрала систему управления закупками iTender ЭТП. Начав со стандартной версии, ГК «Атлас Девелопмент» и Фогсофт сфокусировались на глубокой адаптации платформы под уникальные процессы компании в рамках итерационного подхода. В течение года были реализованы ключевые доработки, стартовала опытная эксплуатация.

Фокус на адаптацию под специфику закупок девелопера позволил реализовать:

Автоматизацию и стандартизацию:
Базовое внедрение, создание новых процедур.

Управление поставщиками/подрядчиками и безопасность

Настройка квалификации подрядчиков, поставщиков.
Введение новых ролей пользователей.
Интеграция процессов со Службой безопасности.

Объективность и скорость анализа

Разработка электронного конкурентного листа для сравнения предложений по ключевым критериям
Механизм импорта позиций из ведомости договорной цены.

Аналитику для управления:
Создание кастомизированных отчетов и аналитических инструментов для оценки эффективности и принятия решений.

«Мы осознанно выбрали итерационный подход для точной настройки решения под наши масштабные задачи. Уже в процессе работы это позволило четко формализовать требования и выстроить эффективное управление проектом.

Три ключевые группы пользователей – Службы безопасности, генподряд, Служба ИТ – теперь работают в едином цифровом контуре. Информация по документам подрядчиков и поставщиков фиксируется в системе, автоматически открывая доступ к ведомости работ. Это устранило ручной сбор конкурентных листов и бесконечные уточнения статусов, серьёзно упростив процессы и снизив нагрузку».

Нина Мазур

Менеджер проектов ГК «Атлас Девелопмент»

Результат: усиление основ цифрового девелопера полного цикла

Внедрение корпоративной ЭТП iTender стало значимым шагом в цифровой стратегии «Атлас Девелопмент», напрямую способствуя статусу технологичного девелопера полного цикла:

Операционная эффективность: закупки переведены в онлайн, значительно сокращены трудозатраты и время проведения процедур.

Сквозная прозрачность: статусы заявок и документов поставщиков видны всем участникам процесса (закупки, генподряд, СБ) в реальном времени, обеспечивая беспрецедентный контроль в распределенной структуре.

Снижение операционных издержек: резко уменьшено количество избыточных коммуникаций между подразделениями. Необходимость постоянных уточнений статусов документов и допусков поставщиков устранена

Цель достигнута!

Внедрение собственной ЭТП на базе iTender — это не просто оптимизация закупок. Это вклад в построение ГК «Атлас Девелопмент» как современной, технологичной и прозрачной федеральной компании полного цикла, где цифровые решения интегрированы во все ключевые процессы — от проектирования и строительства до управления активами и взаимодействия с партнерами.

«Прозрачности мы однозначно достигли – это фундаментальный результат. В части автоматизации — прогресс значительный, но работа продолжается. Уже реализованные решения снизили трудозатраты, и мы уверены, что завершение текущих доработок выведет систему на новый уровень эффективности»

Нина Мазур

Менеджер проектов ГК «Атлас Девелопмент»