Кейс УК «Талан»
как ускорить закупки и сократить затраты
Компания строит жилые комплексы в 12 городах: от Владивостока до Санкт-Петербурга
Портфель проектов на 2022 год составил более 1,5 млн кв. м.
Вошла в топ-20 строительных компаний России в 2023 году по объему сданного жилья
Ежегодно закупает для строящихся объектов материалов на 1,4-1,5 млрд. руб.
Проблема —трудозатратные и долгие закупки
Выходу компании в новые регионы мешали сложности с выбором локальных поставщиков и подрядчиков.
По правилам компании, все закупки свыше 1 млн. руб. проводились в виде тендеров. Процедуры проходили в «бумажном» виде с многократной отправкой документов по почте и занимали около полутора месяцев.
Коростина Л. И.
Руководитель направления по тендерам ООО «УК «Талан»
Первая попытка автоматизировать тендеры не дала результатов
Конкурентные процедуры обеспечивали выгодные цены, но были долгими и трудозатратными. Чтобы создать условия для быстрого запуска строительства в новых регионах, компания решила автоматизировать процесс выбора подрядчиков и поставщиков.
Вариант использования коммерческих ЭТП (электронных торговых площадок) был отвергнут сразу: далеко не все компании-подрядчики были готовы платить за участие в торгах.
Было решено создать собственную ЭТП, на которую можно было быстро заводить и оценивать потенциальных подрядчиков и поставщиков и, конечно, проводить тендеры в электронном формате.
Первая попытка разработать свою площадку потерпела неудачу — подрядчик потратил больше двух лет на разработку, но не справился, поскольку не имел опыта решения подобных задач.
Компания выбрала готовое решение — iTender Девелопмент
Коростина Л. И.
Руководитель направления по тендерам ООО «УК «Талан»
Закупки ускорены, затраты снижены
Снижена себестоимость закупок и ускорен закупочный процесс
Автоматизация позволила в два раза снизить трудозатраты на организацию закупок и в 8-10 раз ускорить подготовку и проведение закупочных процедур. Вместо десяти дней на сбор предложений от поставщиков и выбор победителя тратится рабочий день.
Больше участников тендеров– ниже затраты
Автоматизация рассылок приглашений на тендеры и возможность участвовать в торгах удаленно упростила дорогу к партнерству с «УК «Талан» подрядчикам и поставщикам из других регионов. Количество участников тендеров увеличилось в два раза, это позволило увеличить конкуренцию и сократить затраты
Цель достигнута!
Коростина Л. И.
Руководитель направления по тендерам ООО «УК «Талан»
Хотите увидеть, как iTender решает проблемы в закупках?
Отправьте заявку на бесплатную демонстрацию