Управление закупками на базе системы iTender - автоматизация закупочной деятельности, оптимизация закупок, управления корпоративными закупками предприятий (SRM).
О компании

Стратегическое управление
закупками или как повысить
эффективность

Читать статью
iTender Закупки
 

Управление закупками и автоматизация

10 лет мы создаем эффективные решения для автоматизации закупок на базе платформы iTender

Автоматизированное управление закупками становится все более актуальным вопросом для организаций малого, среднего и крупного бизнеса, а также государственных структур.

Современные, грамотно спроектированные системы для автоматизации процесса закупок позволяют существенно снизить издержки, за счет введения конкурентных процедур.

Автоматизация закупочной деятельности значительно повышает рентабельность, за счет:

Получения лучших условий поставок

Электронный способ проведения закупочных процедур позволяет создать наиболее эффективную и прозрачную конкурентную среду, привлечь максимальное количество поставщиков, что позволяет получить наиболее выгодное предложение по цене и условиям поставок.

Участники торгов могут делать ставки из любой точки земного шара. При проведении торгов на понижение цены, стоимость поставляемого товара или услуги, как правило, падает на 7-40%!

Уменьшение зависимости от текущих поставщиков за счет привлечения новых

Ключевым звеном в развитии компании является процесс постоянного поиска новых поставщиков с лучшими характеристиками товара или услуги и оптимальным финансовыми условиям. Электронная система управления закупками - это эффективное решение для привлечения новых поставщиков, расширение географии сотрудничества.

Конкуренция в торгах позволяет добиться оптимальных условий поставки от "старых" поставщиков, за счет усиления конкуренции.

Снижения трудозатрат на организацию закупочных процедур

Внедрение автоматизированной системы управления закупками позволяет значительно снизить трудозатраты.

Автоматизация документооборота и основных тендерных процедур упрощает управление процессом закупок, позволяет избежать влияния «человеческого фактора» и потери данных.

Наш опыт интеграции закупочных систем говорит о том, что для качественно выполнения и контроля того же объема закупочных процедур при использовании системы iTender требуется в 2-3 раза меньшее количество человеко-часов.

Устранения коррупциогенных факторов

Автоматизированная система закупок обеспечивает полный контроль на всех стадиях торгово-закупочного процесса. В рамках системы все закупки становятся прозрачными: кто участвовал в торгах, какие условия предложены поставщиками и кто в результате выбран победителем. Инструмент электронных закупок является частью комплексной SRM системы по управлению взаимоотношением с поставщиками.

Все процессы выбора победителя прозрачны. Для руководства компании - это один из важных аспектов бизнеса, так как снижение коррупционной составляющей в закупках - важная задача в повышении эффективности закупочной деятельности.

Систему управления закупками iTender уже внедрили

Мосводоканал

Мосводоканал

Для АО «Мосводоканал» была разработана система управления закупками, которая автоматизировала закупочные процессы компании, включая планирование закупок, а также была реализована интеграция с официальным сайтом РФ zakupki.gov.ru по 223-ФЗ, интеграция с внутренней системой «Управления договорами».

РТРС

Российская телевизионная и радиовещательная сеть

Для ФГУП «Российская телевизионная и радиовещательная сеть» была разработана единая электронная закупочная система на платформе iTender для обеспечения нужд предприятия. Решение позволило повысить эффективность и значительно упростить процесс проведения закупок, консолидировать закупочные позиции филиалов, привлечь максимальное количество поставщиков.

Дальневосточная энергетическая управляющая компания

Дальневосточная энергетическая управляющая компания

Разработана система на платформе iTender для автоматизации закупочных процедур предприятия с системой двойного шифрования данных. Подобная инновация позволяет организатору, заказчику и участникам ознакомиться с ценовыми предложениями до момента официального начала торгов – вскрытия конвертов. Также была внедрена автоматизация плана закупок.

Уральская горно-металлургическая компания

Уральская горно-металлургическая компания

В результате работы УГМК получили корпоративную систему управления закупками, ставшую единым информационным пространством для всех предприятий нашего холдинга (их более 70). Комплексная система включает инструмент согласования закупок и электронную торговую площадку с возможностью проведения торгов с предквалификацией.

Московская теплосетевая компания

Для ОАО «Московская теплосетевая компания» был разработан мощный программно-аппаратный комплекс на платформе iTender, который позволяет решать весь набор задач, связанных с проведением торговых процедур для нужд компании. Как и в других проектах по автоматизации закупок, клиент получил серьезное сокращение объемов рутинной работы.

Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова

Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова

Для СВФУ был создан инструмент для автоматизации торгово-закупочных процессов университета, начиная от процесса планирования закупок и заканчивая контролем исполнения договоров. Созданный комплекс помог университету избавиться от сложностей, с которыми сталкиваются сегодня большинство высших образовательных учреждений.

Национальная Девелоперская Компания

Национальная Девелоперская Компания

Электронная торговая площадка НДК, разработанная на платформе iTender-Закупки — решение индивидуальное. На площадке используется торговая процедура (тендер) с возможностью предварительной классификации поставщиков и последующим проведением переторжки, для поставщиков - закрытая форма участия.

Функциональные возможности системы управления закупками iTender

1

Планирование закупок

Система iTender Планирование закупок позволяет оперативно и рационально планировать закупки в соответствии с текущими и будущими потребностями компании, а также в соответствии с годовым планом закупок (ГКПЗ), а поставщикам — заранее готовиться к реализации потенциальных заказов. iTender Планирование закупок

2

Аттестация поставщиков

Модуль отвечает за проведение аттестации/аккредитации поставщиков по определенным товарным группам на заданный срок с целью выбора наиболее оптимальных источников поставок, сокращения затрат поставщиков. Инструменты аналитики помогут выявить факт избыточности числа поставщиков для однотипных позиций.

3

Электронные торги

Электронная торговая площадка обеспечивает проведение электронных торгов (аукционы, конкурсы и производные от этих процедуру в закрытой или открытой форме участия и подачи предложений), запросов коммерческой информации, предквалификационных процедур, позволяя заказчику сопоставить возможности поставщиков и выбрать партнера с оптимальными по цене и качеству товарами, работами и услугами. iTender Закупки

4

Закупка малоценных товаров

Модуль, позволяющий сэкономить значительные средства заказчика на закупке малоценных товаров (товары, стоимость которых существенно ниже, чем затраты на их приобретение). Практичность подобной системы и факт, что основная часть затрат на закупку малоценного товара уходит не на прямые расходы — цена товара, а на косвенные — стоимость его получения. Сотрудники подразделений получают возможность самостоятельного оформления потребностей в мелких товарах с помощью «закупочной корзины» системы.

5

Контроль исполнения договоров

Обеспечение возможности системного централизованного контроля исполнения договоров компании посредством электронного документооборота, автоматическое формирование договоров по единому шаблону, предоставление руководству и менеджменту компании механизм для полной, актуальной и консолидированной информации для обеспечения контроля исполнения договоров.

Система позволяет осуществлять контроль всех сроков и полноту исполнения сторонами договорных обязательств, должный контроль графиков платежей, контроль этапов исполнения договоров. Кроме того в системе осуществляется ведение единого реестр договоров, и осуществление отчетности по ним, а так же ведение реестра недобросовестных поставщиков, базы договорных обязательств и др. Контроль исполнения договоров

6

Банковские гарантии

Модуль применяется на этапе предоставления поставщиками обеспечения исполнения договоров и позволяет автоматизировать проверку соответствия выданных банками гарантийных обязательств с учетом требований заказчика к выдаваемой гарантии, интерактивный обмен запросами между банком и поставщиком, встроенный калькулятор ценовых предложений.

7

Финансовая система

Финансовый модуль предназначен для учета движения денежных средств участников торгов на лицевых счетах внутри ЭТП. Функционал данной системы позволяет вести бухгалтерский (стоимостной) учет в разрезе аналитики по субсчетам и финансовый документооборот. Модуль оптимизирует финансовые взаиморасчеты, товарно-денежные отношения заказчика с поставщиками. Так, для участия в некоторых тендерах заказчик может потребовать от поставщика внесения обеспечения участия, которое после объявления результатов торгов будет возвращено всем, кроме победителя. Финансовая система электронной торговой площадки

Другая функциональность

Дорабатывается под специфические бизнес-процессы заказчика. Заказная разработка систем электронных торгов

Интерфейс системы iTender


Интерфейс системы iTender - разработка компании Фогсофт Интерфейс системы электронных торгов iTender Системы электронных торгов - интерфейс платформы iTender Интерфейс системы iTender

Узнайте как оптимизировать закупки прямо сейчас!

Наши эксперты помогут разработать или оптимизировать систему закупок вашей организации по одному из указанных направлений.

Мы накопили огромный опыт оптимизации процессов закупки, интегрируя систему iTender в компании любых масштабов, начиная от малого бизнеса, до государственных корпораций.

Мы гарантированно ответим на каждое обращение в течении 12 часов!

Фогсофт предлагает как типовые, так и индивидуальные решения для организации управления закупками.

Разработанные нами системы, полностью соответствуют законодательному регулированию в соответствующей сфере.

Реализации закупочных систем отличаются составом торговых процедур и регламентом проведения.

 

Подробнее о том, как мы помогли нашим клиентам, нашем опыте и наших продуктах Вы можете посмотреть здесь:

Отзывы клиентов Наши решения Как мы работаем

ПРЕССА О НАС

Как увеличить скорость оборота капитала

«Капитальная» математика или как увеличить скорость оборота капиталов в 12 раз?

Авторская статья Сергея Юрова, директора департамента специальных проектов компании «Фогсофт».

Алгоритм оптимизации процесса планирования закупок предлагает эксперт ведущего российского разработчика электронных торговых площадок и правообладателя платформы iTender компании «Фогсофт» Сергей Юров для газеты «Аукционный вестник».

19 апреля 2013 г. | Аукционный Вестник

Закупки в электронной форме - применение на производстве

Эффективные закупки: актуальные вопросы и практические советы по автоматизации закупочной деятельности

На актуальные вопросы журнала "Аукционный вестник" отвечает эксперт "Фогсофт" Сергей Юров. У компаний, решивших внедрить собственную электронную торговую площадку или полноценную систему управления закупками, может возникнуть немало вопросов. Эксперт компании «Фогсофт» Сергей Юров ответит на некоторые из них в новой рубрике «Эффективные закупки: ОТ и ДО» журнала "Аукционный Вестник".

15 ноября 2013 г. | Аукционный Вестник