iTender SRM: система управления закупками и поставщиками
- Автоматизация закупок и управление поставщиками в одной программе
- Готовые отраслевые решения и тонкая настройка системы под требования ваших бизнес-процессов
- Быстрый запуск — закупочная система внедряется за 1,5 месяца
Оптимизируйте расходы
Благодаря конкурентным закупкам и автоматизации закупочных процессов вы снижаете как фактические расходы, так и операционные — на организацию закупок
Увеличивайте эффективность закупок
Вы отсеиваете ненадежных поставщиков еще на старте сотрудничества, оцениваете качество их работы и результаты сотрудничества, избегаете рисков, связанных с ошибками поставщиков
Повышайте контроль за закупочным процессом
Все действия участников закупок сохраняются в системе, маршруты согласования договоров и заказов на поставку настраиваются — управлять закупками становится проще
Используйте достоверную аналитику
Данные для отчетов о расходах, экономии, действиях закупщиков и поставщиков и другие важные метрики собираются автоматически, они отражают реальное состояние дел
Программа iTender SRM автоматизирует и улучшает управление всеми этапами закупочного процесса: от планирования до оценки работы контрагентов
Система управления закупками и поставщиками iTender SRM поддерживает весь цикл закупочного процесса — используя или встроенные модули и инструменты, или механизмы интеграции с внешними информационными системами. У программы управления закупками модульная архитектура. Каждый модуль включает в себя набор инструментов для автоматизации и поддержки одного из этапов закупок:
- Модуль «Планирование» помогает с бюджетированием и составление графика закупок, а также с консолидацией разрозненных потребностей компании в товарах и услугах.
- Модуль «Заказы на поставку» — помогает создавать и отправлять заказы поставщикам, вести переговоры о цена и условиях поставки.
- Модуль «Электронная торговая площадка» предназначен для проведения конкурентных закупок (тендеров) разных типов и аттестаций — оценки компетенций поставщиков для допуска их к торгам.
- Модуль «Управление договорами» — в автоматизированной системе закупок поддерживает формирование и согласование договоров, помогает отслеживать выполнение договорных обязательств, формирует основу для претензионной работы.
- Модуль «Управление поставщиками» в информационной системе для управления закупками отвечает за ключевое направление деятельности закупщиков — перманентную оценку качества поставщиков. С помощью инструментов, встроенных в модуль, проводится скоринг и рейтингование поставщиков, инцидентные и плановые аттестации, формируются категории поставщиков в зависимости от важности для бизнеса поставляемых ими товаров, дефицитности и редкости ТМЦ (товарно-материальных ценностей), средней стоимости контрактов.
- Модуль «Аналитика» — мониторинговая часть электронного управления закупками, включает полтора десятка предустановленных виджетов и диаграмм, которые демонстрируют ключевые показатели закупочной работы. Например, бюджетную экономию, скорость и количество закупок, эффективность сотрудников, надежность и активность поставщиков, а также их вовлеченность в закупочные процессы компании.
Модуль «Планирование»
точное бюджетирование и планирование закупок
С помощью инструментов модуля вы можете:
- Составлять, согласовывать и корректировать план закупок на любой срок, для компании целиком, для отделов, проектов и направлений
- Ускорять сбор заявок на закупку и на порядок уменьшать количество ошибок в них
- Контролировать и снижать расходы на закупки
Модуль «Электронная торговая площадка» (ЭТП)
быстрая организация конкурентных закупок (тендеров)
Модуль ЭТП предназначен для подготовки и проведения конкурентных закупок (тендеров) в электронной форме. С его помощью:
- Организуют и проводят конкурентные закупки по корпоративным регламентам — механики закупок настраиваются в соответствии с правилами закупочной работы
- Проводят проверку поставщиков для их допуска к тендерам
- Оценивают предложения поставщиков и выбирают победителей конкурентных закупок
- Исследуют спрос и предложение, уровень цен
Модуль «Заказы на поставку»
прозрачное взаимодействие с поставщиками напрямую
С помощью инструментов модуля упрощаются и ускоряются заказы напрямую у поставщиков:
- Становится кратно меньше ошибок при создании и отправке заказов на поставку
- Заказы быстро проходят цепочку согласования
- Статус каждого заказа виден инициатору и руководству
- Взаимодействие с поставщиком максимально прозрачно — все действия фиксируются в системе
Модуль «Управление договорами»
оперативное формирование, согласование и заключение договоров, претензионная работа и улучшение договорных условий
Использование модуля в работе ускоряет закупочный документооборот и повышает контроль за исполнением договорных обязательств поставщиком и заказчиком:
- Быстрее формируются и согласовываются договоры
- Сокращается количество ошибок в договорах
- Соблюдается регламент работы с договорами
- Контролируется выполнение договорных обязательств
Модуль «Управление поставщиками»
автоматический контроль качества поставщиков до начала сотрудничества и во время него
С помощью модуля управляют качеством поставщиков. Встроенные механизмы позволяют:
- Проводить аккредитацию и регулярную проверку
- Формировать списки резервных поставщиков
- Организовывать претензионную работу
- Категоризировать поставщиков
Модуль «Аналитика»
достоверные данные о том, насколько эффективен закупочный процесс, как его улучшить и где прячутся расходы
Вы можете управлять закупками и следить за тем, насколько они эффективны, опираясь на достоверные данные модуля «Аналитика». Модуль позволит:
- Оценить экономию
- Проконтролировать расходы на товары и товарные группы
- Изучить историю закупок товаров и заказов услуг
- Оценить эффективность работы поставщиков и закупщиков
Внедрение iTender SRM занимает от 1,5 до 6 месяцев
базовую версию программы SRM вы будете использовать уже через месяц
Аудит и проектирование:
- Уточнены требования к системе
- Разработаны интеграционные схемы
- Развернута базовая система
- Загружены первичные данные
Подготовка и настройка:
- Настроены права и доступы, уведомления и шаблоны
- Настроены торговые процедуры
- SRM интегрирована с другими ИС
Опытная эксплуатация:
- Обучены сотрудники, готовы руководства пользователей
- Проведены испытания системы
- SRM настроена и готова к работе
Промышленная эксплуатация:
Бесплатная гарантийная поддержка в течение 12 месяцев:
- Установка обновлений
- Подключение новых возможностей для управления закупками и поставщиками
- Устранение ошибок
Предпроектное исследование и разработка ТЗ
Если проекту требуется более точная настройка под процессы заказчика, мы рекомендуем начать с предпроектного исследования и разработки технического задания. На этом этапе команда Фогсофт анализирует закупочные и смежные процессы, определяет требования бизнеса и проектирует схему работы системы автоматизации закупок.
Такой подход особенно полезен, когда важно не просто быстро запустить систему управления закупками, а сразу получить решение, которое будет поддерживать закупочные регламенты компании. Заказчик получает готовое ТЗ и четкий план внедрения, а само электронное управление закупками изначально проектируется под реальные задачи, что снижает потребность в доработках на поздних этапах внедрения.
По итогам внедрения заказчик получает
- SRM, которая соответствует ожиданиям заказчика с самого начала.
- Более быстрый запуск за счет заранее проработанной модели процессов.
- Максимальную отдачу от системы уже на этапе опытно-промышленной эксплуатации программы управления закупками.
iTender SRM настраивается без участия разработчиков
iTender SRM — это low code решение, в котором ход и правила закупок, отбора и оценки поставщиков, маршруты согласования заказов и договоров можно изменять с помощью системы настроек. Для корректировки маршрутов согласований и правил закупочной работы не нужно обращаться к вендору IT-системы. Среди инструментов настройки:
- Система справочников — позволяет унифицировать названия товаров и услуг, категоризировать поставщиков, создавать правила работы с документами
- Теги — для обозначения статусов договоров и заказов на поставку, потребностей организации, категоризации товаров и услуг, уточнений действий сотрудников
- Визуальный редактор — используется для создания новых маршрутов согласования и изменения уже работающих маршрутов
iTender SRM интегрируется с корпоративными и внешними информационными системами
Корпоративные сайты
Информация о тендерах автоматически публикуется на корпоративных сайтах — на закупки заявляются новые поставщики
Системы документооборота
В SRM отправляется закупочная документация, договоры. После согласования, тендера и выбора поставщика документы возвращаются в систему документооборота — документооборот ускоряется
Решения на платформе 1С
Планы закупок выгружаются в SRM, формируются готовые лоты для тендеров — время на подготовку закупок сокращается
Торговые площадки
Данные о новых тендерах размещаются на площадках и агрегаторах — вы получаете больше надежных поставщиков
Интеграция повышает эффективность предназначенной для управления закупками информационной системы. Например:
- Интеграция с СЭД позволяет форсировать корпоративный документооборот
- Данные из системы управления ресурсами предприятия (ERP) используются для формирования лотов — ни один согласованный заказ не пройдет мимо закупщика.
Решения iTender SRM используют для управления закупками и поставщиками 200 компаний в России и за рубежом
За 8 месяцев проанализированы и автоматизированы закупочные бизнес-процессы, iTender интегрирована с внутренними информационными системами, разработаны уникальные многоэтапные закупочные процедуры
- квалификация поставщика (ПКО);
- проведение сложных многоэтапных торговых процедур (ЭТП);
- работа со справочниками;
- интеграционные интерфейсы.
На внедрение потребовался месяц. За это время компания получила полностью готовый к работе площадку, которая включала предустановленные и настроенные закупочные процедуры, инструменты для фильтрации поставщиков и аналитические отчеты
Система введена в эксплуатацию за 1,5 месяца, проведено обучения сотрудников и поставщиков, перенесен на электронную торговую площадку закупочный документооборот
iTender введена в эксплуатацию за месяц. Систематизированы и объединены на одной площадке разрозненные закупки головного и дочерних предприятий группы компаний
SRM введена в эксплуатацию за 2 месяца.
Закупочные процессы компании полностью переведены в цифровой вид.
Корпоративная система для оптовых продаж внедрена за 2 месяца. Внедрение позволило сократить сроки продажи в среднем до 24 часов и кратно уменьшить ошибки в работе покупателей.
Внедрение заняло 3 месяца. Сначала компания использовала ЭТП для закупок, затем перевела в цифровую форму и продажи сельскохозяйственного оборудования и сельхозпродукции. На площадке работают более 2 тыс. компаний
Запишитесь на онлайн-демонстрацию iTender SRM
Заполните, пожалуйста, форму — менеджер свяжется с вами в течение 20 минут, чтобы согласовать время и формат проведения демонстрации
Другие варианты программы управления закупками на платформе iTender
Информационная система управления закупками охватывает весь закупочный цикл. Если компании нужна автоматизация части закупочного процесса — можно использовать другие решения на платформе iTender:
iTender ЭТП
iTender ЭТП — корпоративная электронная торговая площадка. Решает задачи:
- Автоматизация тендеров — в систему встроены востребованные в закупочной практике типы тендеров.
- Аттестация поставщиков — оценка надежности поставщиков.
iTender ЭТП выбирают компании, которые сосредоточены на автоматизации конкурентных закупок и контроля качества поставщиков
iTender Планирование
iTender Планирование — программа для электронного управления закупками, которая позволяет автоматизировать весь закупочный процесс, кроме тендеров.
iTender Планирование используют компании, которые уже располагают собственной торговой площадкой или проводят закупки на сторонних закупочных системах, однако нуждаются в автоматизации планирования, работы с поставщиками, в управлении документооборотом и тонко настроенной аналитике закупок.
Самые популярные вопросы о том, как создать систему закупок
Автоматизированная система управления закупками охватывает все этапы закупочного процесса. В iTender SRM за автоматизацию каждого этапа отвечают отдельные модули. Это «Планирование» — с его помощью автоматизируют и упорядочивают планирование закупок, ЭТП — для проведения конкурентных закупок (тендеров), «Заказы на поставку» упорядочивает взаимодействие с поставщиками при неконкурентных закупках (напрямую), а модули «Управление договорами» и «Управление поставщиками» — позволяют автоматизировать документооборот в закупках и взаимодействие с контрагентами. Подходит СРМ для снабжения как средних предприятий, у которых практически нет других систем автоматизации бизнес-процессов, так и крупных компаний. Во втором случае СРМ встраивается в IT-инфраструктуру и обменивается данными с корпоративными программами.
Да, SRM с ERP может работать совместно, через API. Обмен данными позволяет ускорить работу над поставками: например, автоматически импортировать план производства в систему управления закупками и поставщиками и преобразовать его в список заказов или позиций для закупки через тендеры. Эти системы дополняют друг друга. С данными из ERP SRM становится полноценной ИС для управления закупками и тендерами.
И ЭТП, и SRM — это программное обеспечение для закупок. Однако чтобы автоматизировать только часть закупочного процесса — конкурентные закупки — достаточно ЭТП (электронной торговой площадки). Но если вы планируете контролировать весь закупочный процесс, то возможностей ЭТП недостаточно. Нужно внедрение системы автоматизации закупок и управления поставщиками — SRM.
Разница в том, что SRM — программа для автоматизации взаимодействия с поставщиками и закупок, а CRM предназначена для управления работой с клиентами. Обе системы могут работать синхронно — данные из CRM (то есть запросы клиентов на поставку товаров или услуг) являются исходными для создания и размещения заказов поставщикам, то есть поступают в ПО для закупок.
Стоимость автоматизации отдела закупок с помощью системы управления iTender SRM зависит, в первую очередь, от того, какие процессы в работе отдела нужно автоматизировать. Можно купить SRM в «коробочном» варианте, после чего, силами специалистов компании «Фогсофт» дорабатывать его, настраивая и достраивая. Точную стоимость решения для автоматизации можно узнать только после детального анализа закупочных процессов. Исследование закупок в компании поможет понять, во сколько обойдется разработка SRM-системы и каковы сроки ее внедрения.