iTender Контроль исполнения договоров

Решение является важным дополнением к закупочной системе и позволяет осуществлять контроль исполнения договоров между заказчиком и поставщиком. Особенно данный модуль необходим компаниям с укрупненной организационной структурой, где каждый договор должен пройти множество этапов согласования в разных департаментах компании.

Заказать презентацию

Своевременное принятие управленческих решений

В настоящее время, когда на различные сектора экономики РФ оказывается существенное негативное влияние различных санкций, и на этом фоне идет ухудшение финансово экономической ситуации во многих компаниях, перед руководством, стоят важные задачи.

Можно выделить следующие задачи: своевременное принятие управленческих решений по жесткому контролю исполнительной дисциплины, контроль за согласованием и выполнения договорных (партнерских) обязательств, а так же финансовый контроль по данным обязательствам.

Контроль и минимизация рисков

Своевременный контроль позволит Вам обнаружить «узкие места» в управлении, а также позволит правильно спрогнозировать ситуацию, и минимизировать различные риски.

Система «iTender Контроль исполнения договоров» предназначена для автоматизации процессов централизованного сбора информации, контроля и формирования консолидированной отчетности об исполнении договорных обязательств, включая документирование, и организацию работы, как с самими договорами, так и приложениями к договорам и различного рода дополнительных соглашений.

Среди дополнительных возможностей системы – внедрение механизма двусторонней подписи договоров на электронной торговой площадке.

Процесс подготовки договора начинается с момента определения победителя конкурса. Совет по согласованию договоров разрабатывает план исполнения договоров и график оплат, а организатор торгов регулирует процесс исполнения договоров на всех стадиях.

Система планирования закупок внедрена на Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования “Северо-Восточный федеральный университет имени М.К.Аммосова” (СВФУ)

Герасимов Александр Августович, Начальник Управления закупок СВФУ

Прежде всего, оптимизировалась работа закупочной комиссии СВФУ, бумаги стало меньше…

Кроме того, снизилась стоимость закупаемых товаров, работ и услуг по ряду позиций, невзирая на то, что у нас закупки специфичные, и мы нередко приобретаем определенное оборудование, где конкуренция поставщиков не столь велика. По словам участников наших закупочных процедур, они действительно ощутили преимущества перевода закупок СВФУ с бумажной на электронную форму.

Интервью

Гогин Андрей Алексеевич, Заместитель директора департамента по работе с ключевыми клиентами «Фогсофт»

Планирование закупочной деятельности предприятия или планирование потребностей производства — важный этап, включающий целый комплекс задач-проблем для департамента закупок. Потребности надо собрать, обработать, согласовать, консолидировать идентичные закупки, внести в план, опубликовать информацию о планируемых закупках на соответствующих ресурсах. Например, если предприятие организует закупочную деятельность согласно 223-ФЗ, то приходится «заливать» все на zakupki.gov.ru.

Статья

Закажите бесплатную презентацию

Если Вы хотите заказать презентацию одного из решений компании Фогсофт, заинтересованы в более детальном знакомстве с системой, заполните данную форму. Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.

Эффект от внедрения

Какой эффект Вы получите от внедрения данной системы «iTender Контроль исполнения договоров»:

  • Обеспечение централизованного контроля исполнения любых договоров Компании, включая Соглашения о стратегическом сотрудничестве;

  • Электронный документооборот всех заключенных договоров и дополнительных соглашений к нему;

  • Обеспечение независимого мониторинга исполнения всех обязательств по договорам, в том числе обязательств контрагентов и Компании;

  • Ответственные лица получают централизованную систему мониторинга обязательств по договорам для повышения эффективности контроля исполнения договоров;

  • Руководство и менеджмент Компании получают универсальный механизм для полной, актуальной и консолидированной информации по осуществлению контроля исполнения договоров Компании, включая исполнение Соглашений о стратегическом сотрудничестве;

  • Организуется централизованное хранение информации по договорам, сотрудникам и контрагентам. Процесс согласования договоров становится наглядным и легко управляемым;

  • Осуществление контроля финансовых потоков по заключенным договорам.

Особенности модуля

  • удобный интерфейс;

  • контроль сроков и оплат договоров сопровождается различными индикаторами;

  • история согласования договоров хранится в электронном виде в журнале договоров;

  • ведение счетов в системе;

  • организатор торгов имеет возможность сформировать пред-претензионное письмо в случае, если поставщик нарушает план поставки.

Процесс работы над договором проходит через следующие стадии:

В редакции

На согласовании

На подписи

На оплату

Закрыт

Расторгнут

Доступ к ДЕМО версии

Вы можете получить доступ к Демо версии системы «iTender Планирование». Для того заполните форму для запроса презентации системы.

Получить доступ

Закажите бесплатную презентацию

Если Вы хотите заказать презентацию одного из решений компании Фогсофт, заинтересованы в более детальном знакомстве с системой, заполните данную форму. Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.