«Фогсофт» автоматизировал закупки строительного холдинга «Группа ЛСР»

Крупный строительный холдинг «Группа ЛСР» переводит закупки на собственную электронную торговую площадку. «Фогсофт» разработал ЭТП на платформе «iTender Закупки» с учетом нестандартных подходов заказчика.

Основными направлениями деятельности «Группы ЛСР» являются девелопмент, строительство и производство строительных материалов. В числе закупок компании — строительные подряды, металлопродукция, ГСМ, запасные части и расходники, лакокрасочные, строительные, отделочные материалы, электрооборудование и запчасти, оргтехника, спецодежда и СИЗ, канцтовары и т.д.

По словам разработчиков, электронная торговая площадка «Группы ЛСР» может функционировать независимо или подключаться к внутренней информационной системе планирования закупок (ИС).

ЭТП разработана на основе готового решения «iTender Закупки» с доработкой функциональности под специфичные бизнес требования «Группы ЛСР». В «Фогсофт» отметили, что техническое задание, полученное от заказчика, включало ряд нестандартных для подобных проектов задач.

На площадке доступно проведение аккредитации по номенклатурной группе, аккредитации на тендер, открытого, закрытого (по приглашению организатора закупки) запроса предложений и переторжки.

Предквалификацию заказчик может запускать как на конкретную закупку, так и аккредитовывать поставщиков на определенный срок — по товарным группам (номенклатуре) или видам деятельности. Попав в список аккредитованных компаний, поставщик будет автоматически приглашаться на участие в закупочных процедурах, соответствующих его аккредитации. Такая схема будет действовать на весь период действия аккредитации поставщика.

Специально для «Группы ЛСР» компанией «Фогсофт» была разработана функциональность, позволяющая запрашивать аналоги для указанных позиций лота при формировании пакета конкурсной документации. Аналоги по позициям также могут участвовать в переторжках.

В системе реализована гибкая настройка критериев оценки. Для допуска к участию в тендере поставщиков оценивают по квалификационным критериям, которые распространяются на весь тендер. Для оценки поступивших предложений используются коммерческие критерии, которые могут быть применены для всего лота или для каждой позиции. Поступающие из информационной системы критерии оценки контрагента преобразуются в анкету закупки, форму которой пользователь должен заполнить для подачи заявки на участие в закупочной процедуре. ЭТП на базе «iTender Закупки» позволяет гибко настраивать критерии для каждого конкретного тендера и каждого конкретного лота.

В соответствии с техническим заданием на ЭТП были разработаны четыре типа переторжки: в виде онлайн-переторжки на снижение цены, голландской переторжки, очного заседания и переторжка в один шаг. Каждая из них может проводиться по лотам и позициям с любым набором критериев оценки.

Созданная специально для холдинга переторжка в виде очного заседания подразумевает встречу заказчика с его потенциальными поставщиками. В результате очных торгов закупщик вносит на ЭТП предложения, поданные контрагентами в процессе очной переторжки.

ЭТП разработана специально для взаимодействия с внутренней информационной системой планирования закупок «Группы ЛСР» (ИС).

«Сначала из информационной системы на площадку отправляются команды о публикации тендера или внесении изменений в конкурсную документацию, далее — полученные от поставщиков заявки возвращаются в ИС для обработки сотрудниками ЛСР, — рассказывает о принципе интеграции систем менеджер проектов «Фогсофт», руководитель разработки и внедрения ЭТП для компании «Группа ЛСР» Игорь Бовин. — После на ЭТП поступают данные о результатах — выборе победителя, проведении переторжки, запросе дополнительной документации или, например, о назначении очередного раунда закупки».

Таким образом осуществляется разделение систем в соответствии с политикой безопасности «Группы ЛСР». ИС будет содержать внутренние данные компании (список контрагентов, детали договорных отношений, заключенные контракты и т.д.) — доступ к этим данным будут иметь только сотрудники холдинга. ЭТП станет публичной информационной системой для взаимодействия с контрагентами.

В ближайшее время «Группа ЛСР» осуществит плавный перевод закупок на корпоративную ЭТП.

iTender Девелопмент

iTender Девелопмент — профессиональная система электронных торгов для строителей. Электронная торговая площадка (ЭТП) для проведения тендеров и закупочных процедур строительных организаций, девелоперов, управляющих компаний, заменяет основные площадки для участия в тендерах подрядчиков и поставщиков.

Последние новости и пресс-релизы

Компания «Фогсофт» перевела продукты iTender на импортонезависимое программное обеспечение

Компания полностью перешла на импортонезависимое программное обеспечение. Начиная с 10-й версии, продукты на платформе iTender (электронные торговые площадки iTender ЭТП и системы управления закупками и поставщиками iTender SRM) работают на Linux, а в качестве СУБД используют PostgreSQL.

Фогсофт на конференции «Освоение шельфа России и СНГ 2024»: кейс внедрения системы управления проектами в госкорпорации «Росатом»

Генеральный директор Фогсофт Михаил Фогилев выступил с докладом о цифровых инструментах, которые помогают управлять проектами, и рассказал об опыте внедрения информационной системы управления проектами и программами.

Новый рекорд Фогсофт: за три месяца запущены семь SRM и ЭТП

Команда «Фогсофт» в течение последних трех месяцев, успешно завершила сразу семь проектов внедрения систем управления закупками и поставщиками на собственной платформе iTender.