iTender Планирование

  • Автоматизация формирования годовой программы закупок (ГКПЗ), исходя из потребностей структурных подразделений.

  • Корректировка плана закупок путем своевременного внесения и согласования требуемых изменений.

  • Автоматизация процесса формирования, размещения и проведения закупочных процедур.

Заказать презентацию

Система планирования закупок

В процессе осуществления закупочной деятельности каждое предприятие сталкивается с множеством задач, которые необходимо решать максимально оперативно и эффективно. Без использования специализированных информационных систем управления закупками делать это достаточно проблематично.

От того, насколько эффективно выстроена и автоматизирована система планирования и обеспечения предприятия необходимыми, качественными ресурсами, во многом зависит эффективность производственной деятельности и бизнеса в целом.

Сбор потребностей

Если предприятие имеет развитую филиальную сеть или у него множество подразделений, то собрать потребности с каждого подразделения, обработать их и ничего не упустить становится довольно трудоемкой работой. Добавив к этому разницу в часовых поясах, получим проблему коммуникации между филиалами и центром.

Автоматизация процесса сбора и формирования потребностей в информационной системе позволит закупать точно в срок те материалы/работы/услуги, которые действительно необходимы.

Если головное подразделение в Калуге только начинает работать, то сотрудники в Хабаровске в это время уже могут заканчивать рабочий день. А ведь еще надо задать множество вопросов для уточнения «что же именно, когда и сколько им этого надо?». Такие «уточнения», как правило, проводятся по телефону и занимают массу времени. Знакомая ситуация?

Согласование плана закупок

После формирования потребностей их необходимо консолидировать и свести в единый годовой комплексный план закупок (ГКПЗ). В случае если номенклатура состоит из тысяч позиций, формирование ГКПЗ «ручным» способом растягивается на 2-3 месяца.

Автоматизация функции консолидации потребностей позволяет объединить идентичные по номенклатуре закупки и сформировать план закупок на основании консолидированных потребностей. Далее план закупок проходит автоматическое сопоставление с выделенным бюджетом, поэтапное согласование и утверждение. Этапы согласования зависят от организационной структуры предприятия/холдинга.

Система планирования закупок внедрена на Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования “Северо-Восточный федеральный университет имени М.К.Аммосова” (СВФУ)

Герасимов Александр Августович, Начальник Управления закупок СВФУ

Прежде всего, оптимизировалась работа закупочной комиссии СВФУ, бумаги стало меньше…

Кроме того, снизилась стоимость закупаемых товаров, работ и услуг по ряду позиций, невзирая на то, что у нас закупки специфичные, и мы нередко приобретаем определенное оборудование, где конкуренция поставщиков не столь велика. По словам участников наших закупочных процедур, они действительно ощутили преимущества перевода закупок СВФУ с бумажной на электронную форму.

Интервью

Гогин Андрей Алексеевич, Заместитель директора департамента по работе с ключевыми клиентами «Фогсофт»

Планирование закупочной деятельности предприятия или планирование потребностей производства — важный этап, включающий целый комплекс задач-проблем для департамента закупок. Потребности надо собрать, обработать, согласовать, консолидировать идентичные закупки, внести в план, опубликовать информацию о планируемых закупках на соответствующих ресурсах. Например, если предприятие организует закупочную деятельность согласно 223-ФЗ, то приходится «заливать» все на zakupki.gov.ru.

Статья

Закажите бесплатную презентацию

Если Вы хотите заказать презентацию одного из решений компании Фогсофт, заинтересованы в более детальном знакомстве с системой, заполните данную форму.Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.

Основные преимущества внедрения

При использовании в своей работе системы «iTender Планирование» ваше предприятие получает следующие преимущества:

1

Повышение контроля над процессом планирования закупок на любом этапе и уровне компании:

  • Сокращение накладных расходов при планировании.

  • Снижение ошибок и рисков в планировании.

  • Чёткая формализация бизнес-процессов.

  • Повышение управляемости процесса поставок.

  • Обеспечение качественных и своевременных поставок.

2

Повышение эффективности использования капитала путём минимизация складских запасов за счет планирования своевременных поставок.

3

Снижение объёма внеплановых закупок.

4

Наглядное визуальное представление автоматизируемых процессов, on-line мониторинг.

5

Система разграничения и контроля прав доступа позволяет сотрудникам работать только с информацией, предназначенной данному пользователю.

Возможности системы «iTender Планирование»

Формирование годовой комплексной программы закупок (ГКПЗ) с поддержкой следующих функциональных возможностей:

– Формирование номенклатурных потребностей структурных подразделений.

– Формирование лотов двух типов: со спецификациями, наполняя позициями из потребностей структурных подразделений и лотов без спецификаций (которые будут наполнены позднее).

– Автоматическое формирование плана закупок: на основании созданных лотов в системе автоматически формируется план закупок.

– Поэтапное многопользовательское согласование годовой программы закупок как целиком, так и отдельных его позиций (лотов).

Изменение/ корректировка плана закупок с поддержкой функциональных возможностей:

– Формирование заявок на корректировку ГКПЗ.

– Согласование заявок на корректировку ГКПЗ.

– Согласование скорректированной ГКПЗ.

Формирование и проведение процедуры закупки (в модуле iTender Закупки)

Ведение истории изменений.

Контроль объёма закупок у субъектов малого и среднего предпринимательства на всех этапах работы с планом закупок.

Формирование аналитической отчетности, обеспечивающей контроль процессов формирования и исполнения плана закупок. Формирование отчетности в режиме реального времени позволяет руководителю получать актуальную информацию по исполнению плана, что поможет принять соответствующие качественные управленческие решения для исправления сложившейся ситуации.

Надежное хранение огромных объемов информации.

Эффективный доступ к информации в соответствии с полномочиями пользователя.

Инструменты визуального контроля процесса формирования и исполнения плана, календарь событий.

Интеграция с внутренними системами предприятия и внешними ресурсами, например с ЕИС (223-ФЗ, 44-ФЗ).

Интеграция с торговыми площадками.

Импорт документов (интеграция) из учетных систем (1C) для подтверждения исполнения контракта/договора.

Настройка системы без программирования. Все основные функции системы могут быть настроены в визуальном редакторе непосредственно администраторами организации без привлечения программистов компании-разработчика. В частности, к настройкам относятся: маршруты согласования, роли и права пользователей и другие параметры.

Доступ к ДЕМО версии

Вы можете получить доступ к Демо версии системы «iTender Планирование». Для того заполните форму для запроса презентации системы.

Получить доступ

Закажите бесплатную презентацию

Если Вы хотите заказать презентацию одного из решений компании Фогсофт, заинтересованы в более детальном знакомстве с системой, заполните данную форму.Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.