iTender SRM: система управления закупками и поставщиками
- Автоматизация закупок и управление поставщиками в одной программе
- Готовые отраслевые решения и тонкая настройка системы под требования ваших бизнес-процессов
- Быстрый запуск — закупочная система внедряется за 1,5 месяца
Оптимизируйте расходы
Благодаря конкурентным закупкам и автоматизации закупочных процессов вы снижаете как фактические расходы, так и операционные — на организацию закупок
Увеличивайте эффективность закупок
Вы отсеиваете ненадежных поставщиков еще на старте сотрудничества, оцениваете качество их работы и результаты сотрудничества, избегаете рисков, связанных с ошибками поставщиков
Повышайте контроль за закупочным процессом
Все действия участников закупок сохраняются в системе, маршруты согласования договоров и заказов на поставку настраиваются — управлять закупками становится проще
Используйте достоверную аналитику
Данные для отчетов о расходах, экономии, действиях закупщиков и поставщиков и другие важные метрики собираются автоматически, они отражают реальное состояние дел
Программа iTender SRM автоматизирует и улучшает управление всеми этапами закупочного процесса: от планирования до оценки работы контрагентов
Модуль «Планирование»
точное бюджетирование и планирование закупок
С помощью инструментов модуля вы можете:
- Составлять, согласовывать и корректировать план закупок на любой срок, для компании целиком, для отделов, проектов и направлений
- Ускорять сбор заявок на закупку и на порядок уменьшать количество ошибок в них
- Контролировать и снижать расходы на закупки
Модуль «Электронная торговая площадка» (ЭТП)
быстрая организация конкурентных закупок (тендеров)
Модуль ЭТП предназначен для подготовки и проведения конкурентных закупок (тендеров) в электронной форме. С его помощью:
- Организуют и проводят конкурентные закупки по корпоративным регламентам — механики закупок настраиваются в соответствии с правилами закупочной работы
- Проводят проверку поставщиков для их допуска к тендерам
- Оценивают предложения поставщиков и выбирают победителей конкурентных закупок
- Исследуют спрос и предложение, уровень цен
Модуль «Заказы на поставку»
прозрачное взаимодействие с поставщиками напрямую
С помощью инструментов модуля упрощаются и ускоряются заказы напрямую у поставщиков:
- Становится кратно меньше ошибок при создании и отправке заказов на поставку
- Заказы быстро проходят цепочку согласования
- Статус каждого заказа виден инициатору и руководству
- Взаимодействие с поставщиком максимально прозрачно — все действия фиксируются в системе
Модуль «Управление договорами»
оперативное формирование, согласование и заключение договоров, претензионная работа и улучшение договорных условий
Использование модуля в работе ускоряет закупочный документооборот и повышает контроль за исполнением договорных обязательств поставщиком и заказчиком:
- Быстрее формируются и согласовываются договоры
- Сокращается количество ошибок в договорах
- Соблюдается регламент работы с договорами
- Контролируется выполнение договорных обязательств
Модуль «Управление поставщиками»
автоматический контроль качества поставщиков до начала сотрудничества и во время него
С помощью модуля управляют качеством поставщиков. Встроенные механизмы позволяют:
- Проводить аккредитацию и регулярную проверку
- Формировать списки резервных поставщиков
- Организовывать претензионную работу
- Категоризировать поставщиков
Модуль «Аналитика»
достоверные данные о том, насколько эффективен закупочный процесс, как его улучшить и где прячутся расходы
Вы можете управлять закупками и следить за тем, насколько они эффективны, опираясь на достоверные данные модуля «Аналитика». Модуль позволит:
- Оценить экономию
- Проконтролировать расходы на товары и товарные группы
- Изучить историю закупок товаров и заказов услуг
- Оценить эффективность работы поставщиков и закупщиков
Внедрение iTender SRM занимает от 1,5 до 6 месяцев
базовую версию программы SRM вы будете использовать уже через месяц
Аудит и проектирование:
- Уточнены требования к системе
- Разработаны интеграционные схемы
- Развернута базовая система
- Загружены первичные данные
Подготовка и настройка:
- Настроены права и доступы, уведомления и шаблоны
- Настроены торговые процедуры
- SRM интегрирована с другими ИС
Опытная эксплуатация:
- Обучены сотрудники, готовы руководства пользователей
- Проведены испытания системы
- SRM настроена и готова к работе
Промышленная эксплуатация:
Бесплатная гарантийная поддержка в течение 12 месяцев:
- Установка обновлений
- Подключение новых возможностей для управления закупками и поставщиками
- Устранение ошибок
iTender SRM настраивается без участия разработчиков
iTender SRM — это low code решение, в котором ход и правила закупок, отбора и оценки поставщиков, маршруты согласования заказов и договоров можно изменять с помощью системы настроек. Для корректировки маршрутов согласований и правил закупочной работы не нужно обращаться к вендору IT-системы. Среди инструментов настройки:
- Система справочников — позволяет унифицировать названия товаров и услуг, категоризировать поставщиков, создавать правила работы с документами
- Теги — для обозначения статусов договоров и заказов на поставку, потребностей организации, категоризации товаров и услуг, уточнений действий сотрудников
- Визуальный редактор — используется для создания новых маршрутов согласования и изменения уже работающих маршрутов
iTender SRM интегрируется с корпоративными и внешними информационными системами
Корпоративные сайты
Информация о тендерах автоматически публикуется на корпоративных сайтах — на закупки заявляются новые поставщики
Системы документооборота
В SRM отправляется закупочная документация, договоры. После согласования, тендера и выбора поставщика документы возвращаются в систему документооборота — документооборот ускоряется
Решения на платформе 1С
Планы закупок выгружаются в SRM, формируются готовые лоты для тендеров — время на подготовку закупок сокращается
Торговые площадки
Данные о новых тендерах размещаются на площадках и агрегаторах — вы получаете больше надежных поставщиков
Решения iTender SRM используют для управления закупками и поставщиками 200 компаний в России и за рубежом
За 8 месяцев проанализированы и автоматизированы закупочные бизнес-процессы, iTender интегрирована с внутренними информационными системами, разработаны уникальные многоэтапные закупочные процедуры
- квалификация поставщика (ПКО);
- проведение сложных многоэтапных торговых процедур (ЭТП);
- работа со справочниками;
- интеграционные интерфейсы.
На внедрение потребовался месяц. За это время компания получила полностью готовый к работе площадку, которая включала предустановленные и настроенные закупочные процедуры, инструменты для фильтрации поставщиков и аналитические отчеты
Система введена в эксплуатацию за 1,5 месяца, проведено обучения сотрудников и поставщиков, перенесен на электронную торговую площадку закупочный документооборот
iTender введена в эксплуатацию за месяц. Систематизированы и объединены на одной площадке разрозненные закупки головного и дочерних предприятий группы компаний
SRM введена в эксплуатацию за 2 месяца.
Закупочные процессы компании полностью переведены в цифровой вид.
Корпоративная система для оптовых продаж внедрена за 2 месяца. Внедрение позволило сократить сроки продажи в среднем до 24 часов и кратно уменьшить ошибки в работе покупателей.
Внедрение заняло 3 месяца. Сначала компания использовала ЭТП для закупок, затем перевела в цифровую форму и продажи сельскохозяйственного оборудования и сельхозпродукции. На площадке работают более 2 тыс. компаний
Запишитесь на онлайн-демонстрацию iTender SRM
Заполните, пожалуйста, форму — менеджер свяжется с вами в течение 20 минут, чтобы согласовать время и формат проведения демонстрации
Самые популярные вопросы о том, как создать систему закупок
Автоматизированная система управления закупками охватывает все этапы закупочного процесса. В iTender SRM за автоматизацию каждого этапа отвечают отдельные модули. Это «Планирование» — с его помощью автоматизируют и упорядочивают планирование закупок, ЭТП — для проведения конкурентных закупок (тендеров), «Заказы на поставку» упорядочивает взаимодействие с поставщиками при неконкурентных закупках (напрямую), а модули «Управление договорами» и «Управление поставщиками» — позволяют автоматизировать документооборот в закупках и взаимодействие с контрагентами. Подходит СРМ для снабжения как средних предприятий, у которых практически нет других систем автоматизации бизнес-процессов, так и крупных компаний. Во втором случае СРМ встраивается в IT-инфраструктуру и обменивается данными с корпоративными программами.
Да, SRM с ERP может работать совместно, через API. Обмен данными позволяет ускорить работу над поставками: например, автоматически импортировать план производства в систему управления закупками и поставщиками и преобразовать его в список заказов или позиций для закупки через тендеры. Эти системы дополняют друг друга. С данными из ERP SRM становится полноценной ИС для управления закупками и тендерами.
И ЭТП, и SRM — это программное обеспечение для закупок. Однако чтобы автоматизировать только часть закупочного процесса — конкурентные закупки — достаточно ЭТП (электронной торговой площадки). Но если вы планируете контролировать весь закупочный процесс, то возможностей ЭТП недостаточно. Нужно внедрение системы автоматизации закупок и управления поставщиками — SRM.
Разница в том, что SRM — программа для автоматизации взаимодействия с поставщиками и закупок, а CRM предназначена для управления работой с клиентами. Обе системы могут работать синхронно — данные из CRM (то есть запросы клиентов на поставку товаров или услуг) являются исходными для создания и размещения заказов поставщикам, то есть поступают в ПО для закупок.
Стоимость автоматизации отдела закупок с помощью системы управления iTender SRM зависит, в первую очередь, от того, какие процессы в работе отдела нужно автоматизировать. Можно купить SRM в «коробочном» варианте, после чего, силами специалистов компании «Фогсофт» дорабатывать его, настраивая и достраивая. Точную стоимость решения для автоматизации можно узнать только после детального анализа закупочных процессов. Исследование закупок в компании поможет понять, во сколько обойдется разработка SRM-системы и каковы сроки ее внедрения.