Поставщики редко утруждают себя заботой об удобстве закупщика: коммерческие предложения сыплются в виде писем на email, сообщений в мессенджерах, звонков и даже бумажных писем (спасибо, что не факсом!). Просто не потерять два-три КП — уже подвиг. Точно такой же, как не пропустить выгодное предложение, отправитель которого готов и цену предложить «ниже рынка», и с доставкой помочь, и рассрочку — в счет долгого сотрудничества — согласовать.
Многие крупные компании уже давно используют системы управления закупками и поставщиками — со множеством инструментов для оценки предложений. В разработанной Фогсофт системе iTender SRM реализована возможность автоматического создания конкурентного листа, в котором сравниваются
Сравнение предложений в системе iTender SRM — автоматически отмечается победитель (поставщик с лучшим предложением), подставляются критерии оценки коммерческих предложений
Чтобы не тонуть в потоке КП каждый раз, как оповещаете поставщиков о новом заказе или тендере, используйте возможности искусственного интеллекта: без VPN, только те AI-инструменты, которые либо есть у каждого в смартфоне, либо открываются после несложной регистрации, и бесплатно, само собой.
ChatGPT, Gemini или DeepSeek достаточно, чтобы сравнить коммерческие предложения
Чтобы упростить и ускорить обработку коммерческих предложений, действительно не нужны платные ИИ-сервисы. Хватит и возможностей, которые есть в бесплатных и всем доступных ChatGPT, Gemini или DeepSeek. Достаточно только слегка помочь ИИ разобраться в задаче, которая отнимает у вас часы и дни. А потратив немного времени и разобравшись в том, как работает ИИ, пользоваться алгоритмом ежедневно и экономить время.
Шаг 1. Собираем данные для ИИ и, если нужно, поручаем искусственному интеллекту нормализовать их
Нет ничего проще — собрать коммерческие предложения от поставщиков, просто написав им. Если бы не их привычка не обращать внимания на просьбы заказчика и отправлять КП всеми доступными и не очень способами (спасибо, что не по факсу — хотя, кто знает?)
Чтобы дать нейросети возможность проанализировать коммерческие предложения, сначала нужно нормализовать КП. В идеале, все коммерческие предложения должны находиться в одном документе — так риск ошибок искусственного интеллекта при их анализе будет минимальным. Для этого:
- Если КП предоставлено в виде PDF-документа — попросите тот же ChatGPT или DeepSeek извлечь из документа текст.
- Если предложение на бумаге — сфотографируйте и отдайте все той же нейросети, попросив извлечь текст из изображения.
- Если предложение составлено в Excel — просто скопируйте текст из него в документ, где лежат КП других поставщиков.
Шаг 2. Отправляем данные в чат с искусственным интеллектом
| Промпт: Проанализируй коммерческие предложения от N поставщиков на [ укажите товар или услугу ]. Сравни их по указанным ниже критериям и представь результаты в четкой сводной таблице. В конце выдели лучшего по каждому параметру и дай краткую сводку с общим выводом. |
| ** Поставщик 1: ** [ ТЕКСТ КП 1] |
| ** Поставщик 2: ** [ ТЕКСТ КП 2] |
| ** Поставщик 3: ** [ ТЕКСТ КП 3] |
| ** Поставщик 4: ** [ ТЕКСТ КП 4] |
| ** Критерии сравнения: ** |
|
| ** Формат результата: ** |
|
Шаг 3. Уточните результат анализа, если требуется
Искусственный интеллект изо всех сил «подражает» человеку, поэтому может ошибаться, проигнорировать положения промпта или не обратить внимание на часть данных для анализа. Его нужно контролировать — а значит, уточнять, все ли условия были выполнены.
Что можно уточнить?
- Достоверность анализа — например, спросите, почему нейросеть указала поставщика В лидером.
Промпт:
Почему ты указал Поставщика В как лучшего? Укажи, по каким критериям оценки он превосходит остальных
- Точность оценки критериев из предложений отдельных поставщиков.
Промпт:
Проверь, корректно ли ты определил стоимость за партию товара у Поставщика С
Кроме того, можно попросить нейросеть сделать более глубокий анализ, чтобы уточнить некоторые данные из коммерческих предложений и оценить их реалистичность. Например:
- Рассчитать стоимость доставки у каждого поставщика и сравнить реальную и указанную в КП цену доставки.
Промпт:
Проверь, сколько будет стоить доставка со склада Поставщика С на наш склад, если известно, что стоимость аренды транспорта для доставки составляет для него 4000 рублей
- Составить гистограмму зависимости стоимости в КП и сроков доставки.
Промпт:
Покажи сравнение цены и срока поставки в виде гистограммы для каждого поставщика
Шаг 4. Сохраните и используйте — хоть каждый день
Да, модули и решения с ИИ есть у многих разработчиков корпоративного программного обеспечения. В продуктах 1С, в крупных ERP, рассчитанных на управление ресурсами огромных предприятий, в системах автоматизации закупок и взаимодействия с поставщиками. Но фокус в том, что ИИ — представлен в перечисленных вариантах как часть чего-то большего. А вот готового просто решения нет. Сохраняйте промпт и используйте в случаях, когда нужно максимально быстро сравнить предложения поставщиков и выбрать лучшего — по цене, скорости доставки, качеству гарантийного обслуживания или другим параметрам, которые важны именно в ваших корпоративных закупках.