iTender Планирование закупок: система автоматизации планирования проведения закупок и работы с поставщиками
Программа iTender Планирование закупок — BPM (Business Process Management, управление бизнес-процессами) решение для управления закупками и взаимодействием с поставщиками:
- Автоматизирует все этапы закупок и управление поставщиками
- Быстро бесшовно интегрируется с внешними и корпоративными электронными торговыми площадками
- Ускоряет обработку заказов на поставку товаров и услуг для компании
- Настраивается без участия разработчиков
Сокращайте расходы
За счет автоматизации снижаются операционные расходы на закупочную работу
Повышайте контроль над закупочным процессом
Все действия участников закупок сохраняются в системе, маршруты согласования договоров и заказов на поставку настраиваются — управлять закупками проще
Пользуйтесь достоверной аналитикой
Данные для отчетов о расходах, экономии, действиях закупщиков и поставщиков и другие метрики собираются автоматически, они отражают реальное состояние дел
Работайте только с надежными поставщиками
В системе есть все, чтобы проверить надежность поставщика на старте сотрудничества, а также оценивать эффективность работы каждого контрагента
iTender Планирование закупок автоматизирует управление каждым этапом закупочной работы
Модуль «Планирование»
Точное планирование и управление расходами, четкий график закупок
Модуль «Планирование» включает в себя инструменты для сбора потребностей компании в товарах и услугах, их консолидации и создания плана закупок на любой срок, для компании целиком, департаментов, филиалов и даже направлений работы и проектов.
С помощью модуля «Планирование»:
- Составляют, согласовывают и корректируют планы закупок товаров и услуг
- Ускоряют и упорядочивают сбор заявок на поставку
- Сокращают расходы на закупки — с помощью инструментов консолидации одинаковые потребности объединяются, укрупняются, и компания может добиваться от поставщиков скидок за опт
- Контролируют расходы — несоответствие запланированных расходов фактическим потребностям в товарах и услугах
Использование модуля позволяет сократить количество ошибок при сборе потребностей в товарах и услугах — этого позволяют добиться встроенные в систему справочники номенклатуры и номенклатурных групп
Изучите все возможности модуля «Планирование»
Модуль «Заказы на поставку»
Контроль за расходами, быстрое согласование заказов и прозрачное взаимодействие с поставщиками
Модуль предназначен для автоматизации и ускорения работы с поставщиками. Вместо звонков, писем, сообщений в мессенджерах закупщики используют систему, в которой есть готовые инструменты для согласования заказов на поставку с руководством и поставщиком, отправки заказа и контроля за их выполнением.
Модуль «Заказы на поставку» позволяет:
- Быстро формировать заказы поставщикам — заказ формируется по клику, данные в заказ подставляются автоматически, для регулярных заказов можно использовать сохраненные в системе шаблоны
- Управлять согласованием заказов на поставку — в модуль встроен визуальный редактор маршрутов согласования, с помощью которого настраивают пути согласования заказов внутри компании, а также между заказчиком и поставщиком
- Контролировать расходы на закупки — каждый заказ сохраняется в системе, можно не только оценивать расходы, но и корректировать объем и номенклатуру поставок
Модуль «Управление договорами»
Быстрое создание, согласование и заключение договоров, претензионная работа и пролонгирование
Модуль помогает ускорить закупочный документооборот и повысить контроль за исполнением договорных обязательств поставщиком и заказчиком:
- Быстрее формируются и согласовываются договоры — в том числе за счет использования уже выполненных договоров как шаблонов
- Сокращается количество ошибок в договорах — информация из встроенных в систему справочников автоматически подставляется в договоры
- Соблюдается регламент работы с договорами — маршрут согласования настраивается, ни один участник согласования не пропустит появление нового договора, правки и необходимость доработки договорных условий
- Контролируется выполнение договорных обязательств — для каждого договора можно создавать т.н. события, значимые для оценки выполнения сторонами условий договора — заинтересованные стороны получают уведомления о наступлении этих событий
Модуль «Управление поставщиками»
Автоматический контроль качества поставщиков на каждом этапе сотрудничества
С помощью инструментов модуля «Управление поставщиками» контролируют качество поставщиков как в начале сотрудничества, так и по мере выполнения контрагентом обязательств по новым договорам. Модуль помогает проводить оценку контрагентов, отсеивать ненадежных, улучшать качество поставщиков.
С помощью инструментов модуля iTender «Управление поставщиками»:
- Проводят аккредитации поставщиков для допуска к закупкам и регулярные оценки качества работы
- Формируют списки резервных поставщиков и «черные» списки контрагентов, категоризируют поставщиков
- Ведут претензионную работу и готовят переговорные позиции перед пролонгированием договоров
Модуль «Аналитика»
Достоверные данные о том, насколько эффективен закупочный процесс, как его улучшить и где прячутся расходы
Вы можете управлять закупками и следить за тем, насколько они эффективны, опираясь на достоверные данные модуля «Аналитика». Модуль позволит:
- Оценить экономию
- Проконтролировать расходы на товары и товарные группы
- Изучить историю закупок товаров и заказов услуг
- Оценить эффективность работы поставщиков и закупщиков
Внедрение iTender Планирование закупок занимает 2 месяца
1
Аудит и проектирование:
- Уточнены требования к системе
- Разработаны интеграционные схемы
- Развернута базовая система
- Загружены первичные данные
2
Подготовка и настройка:
- Настроены права и доступы, уведомления и шаблоны
- Настроены торговые процедуры
- Система интегрирована с другими ИС
3
Опытная эксплуатация:
- Обучены сотрудники, готовы руководства пользователей
- Проведены испытания системы
- Система планирования закупок настроена и готова к работе
4
Промышленная эксплуатация и гарантийная поддержка:
Бесплатная гарантия в течение 12 месяцев включает установку обновлений, подключение новых возможностей для управления закупками и поставщиками, устранение ошибок
iTender Планирование закупок быстро настраивается без участия разработчиков
iTender Планирование — это low code решение, в котором можно без участия разработчиков менять и настраивать сотни параметров. В том числе алгоритм и правила взаимодействия с поставщиками, маршруты согласования заказов и договоров, аккредитаций, квалификаций и аттестаций. Изменения регламентов закупок, работы с поставщиками и документооборота — все это происходит без помощи вендора.
Для изменения настроек используются:
- Удобный визуальный редактор — с его помощью можно настраиваются маршруты согласований
- Система НСИ (справочники), в которых стандартизирована номенклатура товаров и услуг, систематизирована база поставщиков
- Вспомогательные инструменты — в том числе теги для маркировки и категоризации
iTender Планирование закупок интегрируется с корпоративными системами и внешними ресурсами
Решение быстро и бесшовно интегрируется с элементами корпоративной инфраструктуры и внешними сайтами. Например, для проведения тендеров возможна интеграция с корпоративной электронной торговой площадкой или одной из внешних ЭТП, а данные о складских остатках система получает из ERP.
Познакомьтесь с возможностями iTender Планирование закупок
Проведем демонстрацию системы iTender Планирование закупок в удобное для вас время. Заполните, пожалуйста, форму — в течение 20 минут с вами свяжется менеджер
Самые популярные вопросы об iTender Планирование закупок
Такой возможности в решении нет. Однако система iTender Планирование закупок легко интегрируется с внешними и корпоративными электронными торговыми площадками (ЭТП). Кроме того, возможности iTender Планирование закупок можно увеличить до функционала SRM и добавить в него электронную торговую площадку. Об SRM можно узнать больше на странице iTender SRM.
В системе есть несколько инструментов для пополнения базу поставщиков. Например, быстрый импорт из вашей собственной базы, которой вы пользовались до внедрения iTender Планирование закупок: в среднем на настройку механизма импорта старой базы уходит порядка двух рабочих дней. Кроме того, есть возможность пополнить список поставщиков с помощью импорта из сторонних баз данных и вручную.
Все зависит от регламентов и правил закупок, которые использует компания. Если возможностей системы недостаточно, можно организовать совместную работу iTender с другими системами через API. Например, с ERP, системами документооборота или бухгалтерской программой.