iTender Планирование закупок
Система управления планированием закупок и снабжением
- Автоматизирует все этапы закупок и управление поставщиками
- Быстро бесшовно интегрируется с внешними и корпоративными электронными торговыми площадками
- Ускоряет обработку заказов на поставку товаров и услуг для компании
Сокращайте расходы
За счет автоматизации снижаются операционные расходы на закупочную работу и планирование поставок. Инструменты консолидации заказов позволяют снижать закупочные цены
Повышайте контроль за закупочным процессом
Все действия участников закупок сохраняются в системе, маршруты согласования договоров и заказов на поставку настраиваются — управлять закупками становится проще
Пользуйтесь достоверной аналитикой
Данные для отчетов о расходах, экономии, действиях закупщиков и поставщиков и другие важные метрики собираются автоматически, они отражают реальное состояние дел
Работайте только с надежными поставщиками
В системе планирования закупок есть все, чтобы проверить надежность поставщика на старте сотрудничества, а также оценивать эффективность работы каждого контрагента
Программа iTender Планирование закупок автоматизирует управление каждым этапом закупочной работы
Модуль «Планирование»
точное планирование и управление расходами, четкий график закупок
Модуль «Планирование» включает в себя инструменты для сбора потребностей компании в товарах и услугах, их консолидации и создания плана закупок на любой срок, для компании целиком, департаментов, филиалов и даже направлений работы и проектов. Это инструмент для планирования поставок любого масштаба.
Использование модуля позволяет сократить количество ошибок в отделе снабжения при сборе потребностей в товарах и услугах — этого позволяют добиться встроенные в систему справочники номенклатуры и номенклатурных групп
Изучите все возможности модуля «Планирование»
С помощью модуля «Планирование»:
Сокращают расходы на закупки — одинаковые потребности можно объединять, чтобы добиваться от поставщиков оптовых скидок
Контролируют расходы — несоответствие запланированных расходов фактическим потребностям в товарах и услугах
Составляют, согласовывают и корректируют планы закупок товаров и услуг
Ускоряют и упорядочивают сбор заявок на поставку
Модуль «Заказы на поставку»
контроль за расходами, быстрое согласование заказов и прозрачное взаимодействие с поставщиками
Модуль предназначен для автоматизации и ускорения работы с поставщиками. Вместо звонков, писем, сообщений в мессенджерах закупщики используют модуль системы планирования закупок, в котором есть готовые инструменты для согласования заказов на поставку с руководством, отделом снабжения и поставщиком, отправки заказа и контроля за их выполнением.
Изучите все возможности модуля «Заказы на поставку»
Модуль «Заказы на поставку» позволяет:
Быстро формировать заказы поставщикам — заказ формируется по клику, данные в заказ подставляются автоматически, для регулярных заказов можно использовать сохраненные в системе шаблоны
Управлять согласованием заказов на поставку — в модуль встроен визуальный редактор маршрутов согласования, с помощью которого настраивают пути согласования заказов внутри компании, а также между заказчиком и поставщиком
Контролировать расходы на закупки — каждый заказ сохраняется в системе, можно не только оценивать расходы, но и корректировать объем и номенклатуру при планировании поставок
Модуль «Управление договорами»
быстрое создание, согласование и заключение договоров, претензионная работа и пролонгирование
Модуль помогает ускорить закупочный документооборот и повысить контроль за исполнением договорных обязательств поставщиком и заказчиком
Изучите все возможности модуля «Управление договорами»
Модуль «Управление договорами» позволяет:
Контролировать выполнение договорных обязательств. Система оповещает сотрудников и поставщика о наступлении событий по договору
Соблюдать регламент работы с договорами — маршрут согласования настраивается, участники получают уведомления о новых договорах
Сокращать количество ошибок в договорах — информация из встроенных в систему справочников автоматически подставляется в документы
Быстрее формировать и согласовывать договоры — в том числе за счет использования уже выполненных договоров как шаблонов
Модуль «Управление поставщиками»
автоматический контроль качества поставщиков на каждом этапе сотрудничества
С помощью инструментов модуля «Управление поставщиками» контролируют качество поставщиков как в начале сотрудничества, так и по мере выполнения контрагентом обязательств по новым договорам. Модуль помогает проводить оценку контрагентов, отсеивать ненадежных, улучшать качество поставщиков.
Изучите все возможности модуля «Управление поставщиками»
С помощью инструментов модуля iTender «Управление поставщиками»:
Формируют списки резервных поставщиков и «черные» списки контрагентов, категоризируют поставщиков
Проводят аккредитации поставщиков для допуска к закупкам и регулярные оценки качества работы
Ведут претензионную работу и готовят переговорные позиции перед пролонгированием договоров
Модуль «Аналитика»
достоверные данные о том, насколько эффективен закупочный процесс, как его улучшить и где прячутся расходы
Вы можете управлять закупками и следить за тем, насколько они эффективны, опираясь на достоверные данные модуля «Аналитика». Модуль позволит:
- Оценить экономию
- Проконтролировать расходы на товары и товарные группы
- Изучить историю закупок товаров и заказов услуг
- Оценить эффективность работы поставщиков и закупщиков
Внедрение iTender Планирование закупок занимает 2 месяца
Аудит и проектирование:
- Уточнены требования к системе
- Разработаны интеграционные схемы
- Развернута базовая система
- Загружены первичные данные
Подготовка и настройка:
- Настроены права и доступы, уведомления и шаблоны
- Настроены торговые процедуры
- Система интегрирована с другими ИС
Опытная эксплуатация:
- Обучены сотрудники, готовы руководства пользователей
- Проведены испытания системы
- Система планирования закупок настроена и готова к работе
Промышленная эксплуатация:
Бесплатная гарантийная поддержка в течение 12 месяцев:
- Установка обновлений
- Подключение новых возможностей для управления закупками и поставщиками
- Устранение ошибок
Программа iTender Планирование закупок быстро настраивается без участия разработчиков
iTender Планирование — это low code решение, в котором можно без участия разработчиков менять и настраивать сотни параметров. В том числе алгоритм и правила взаимодействия с поставщиками, маршруты согласования заказов и договоров, аккредитаций, квалификаций и аттестаций. Изменения регламентов закупок, работы с поставщиками и документооборота — все это происходит без помощи вендора.
Решение iTender Планирование закупок включено в Реестр программного обеспечения РФ
Система планирования закупок включает в себя несколько инструментов для настроек:
Система НСИ (справочники), в которых стандартизирована номенклатура товаров и услуг, систематизирована база поставщиков
Удобный визуальный редактор — с его помощью можно настраиваются маршруты согласований
Вспомогательные инструменты — в том числе теги для маркировки и категоризации
iTender Планирование закупок интегрируется с корпоративными системами и внешними ресурсами
Решение для автоматизации планирования быстро и бесшовно интегрируется с элементами корпоративной инфраструктуры и внешними сайтами. Например, для проведения тендеров возможна интеграция с корпоративной электронной торговой площадкой или одной из внешних ЭТП, а данные о складских остатках система получает из ERP.
Корпоративный сайт
Системы документооборота
Решения на базе 1С
Собственные и внешние ЭТП
Запишитесь на онлайн-демонстрацию iTender Планирование закупок
Заполните, пожалуйста, форму — менеджер свяжется с вами в течение 20 минут, чтобы согласовать время и формат проведения демонстрации
Самые популярные вопросы об iTender Планирование закупок
Такой возможности в решении нет. Однако система iTender Планирование закупок легко интегрируется с внешними и корпоративными электронными торговыми площадками (ЭТП). Кроме того, возможности iTender Планирование закупок можно увеличить до функционала SRM и добавить в него электронную торговую площадку. Об SRM можно узнать больше на странице iTender SRM.
В системе есть несколько инструментов для пополнения базу поставщиков. Например, быстрый импорт из вашей собственной базы, которой вы пользовались до внедрения iTender Планирование закупок: в среднем на настройку механизма импорта старой базы уходит порядка двух рабочих дней. Кроме того, есть возможность пополнить список поставщиков с помощью импорта из сторонних баз данных и вручную.
Все зависит от регламентов и правил закупок, которые использует компания. Если возможностей системы недостаточно, можно организовать совместную работу iTender с другими системами через API. Например, с ERP, системами документооборота или бухгалтерской программой.