Кейс ТОО «Моторная компания «Астана-Моторс»

Проблема: каждый филиал организовывал закупки по-своему, поэтому тендеры не давали ожидаемой выгоды

Филиалы, дилерские и сервисные центры компании Астана-Моторс вели закупки разрозненно, а значительный объем закупочного документооборота проходил оффлайн. Контролировать закупочную работу было либо сложно, либо невозможно. Проведение тендеров не приносило ожидаемого эффекта:

Чтобы оптимизировать закупочный процесс нужна была единая информационная система, внутри которой могли бы работать все филиалы компании

Среди целей внедрения ЭТП в нашей группе компаний было систематизация закупок с дочерних компаний и объединение их в единую среду с возможностью управления удалённо, а также агрегации закупок, с целью снижения цены и улучшения качества. Другой целью было перевод процесса закупок в онлайн формат, чтобы весь документооборот был в единой системе, а поставщики при торгах могли видеть прозрачный процесс

Руководитель проектов CRM и ЭДО, ТОО «Моторная компания «Астана-Моторс»

Решение: собственная электронная торговая площадка на платформе iTender ЭТП

Изучив несколько популярных в ЕАЭС решений для автоматизации и упорядочивания закупок, Астана-Моторс выбрала iTender ЭТП — готовую информационную систему для управления закупками. Она включает базовые конкурентные закупочные процедуры, инструменты для оценки и категоризации поставщиков, сбора и обработки информации о качестве работы контрагентов.

Возможностей базовой «коробочной» версии оказалось достаточно для того, чтобы автоматизировать закупки всех филиалов компании и перевести работу на единую цифровую платформу.

Команда внедрения ЭТП:

Через месяц с момента обращения Астана-Моторс в компанию «Фогсофт» на площадке стартовали первые реальные тендеры

Мы изначально формировали минимальные-базовые требования к ЭТП. Однако после первого же бета-запуска iTender поняли, что получили намного более того, что писали в требованиях. Частью функционала даже не пользуемся. После внедрения поняли на сколько ЭТП может быть многофункциональна. Сравнив ПО ещё раз с другими вендорами, осознали, что сделали корректный выбор

Руководитель проектов CRM и ЭДО, ТОО «Моторная компания «Астана-Моторс»

Развитие электронной торговой площадки «Астана-Моторс»

Опытно-промышленная эксплуатация подтвердила оценку бизнес-заказчика, которую он дал системе еще до старта проекта — возможности iTender ЭТП существенно превышают базовые запросы компании. Поэтому логичным шагом стало решение о подключении этих возможностей. В результате, организация и проведение тендеров стали более удобными и быстрыми, увеличились шансы на снижение стоимости каждой закупки, а площадка стала еще более комфортной как для сотрудников компании, так и для поставщиков.

…наша служба закупок убедилась, что платформа полностью удовлетворяет наши основные запросы, так как мы получаем лучшие по цене и дополнительным условиям предложения поставщиков, проводим автоматический отбор поставщиков по заданным критериям — от репутационных до ценовых, ускоряем работу с закупками за счет снижения времени на проведение закупочных процедур и проведения всех этапов закупки фактически в режиме одного окна… Наши поставщики положительно отзываются о новой ЭТП, упоминая простоту участия в наших закупках и скорость работы платформы

Генеральный директор КМК «Астана Моторс»

Команда проекта внедрила ряд улучшений и дополнительных возможностей

Результат: цели проекта внедрения электронной торговой площадки достигнуты

В результате внедрения собственной ЭТП удалось: