Модуль исполнения договоров. Дополнительная возможность для электронной торговой площадке - модуль исполнения договоров.
О компании

Стратегическое управление
закупками или как повысить
эффективность

Читать статью
Модуль исполнения договоров
 

Модуль исполнения договоров

Модуль исполнения договоров является важным дополнением к электронной торговой площадке и позволяет осуществлять контроль исполнения договоров между Заказчиком и поставщиком. Функционал модуля является особенно ценным для компаний с укрупненной организационной структурой, где каждый договор должен пройти множество этапов согласования в разных департаментах компании-Заказчика.

Возможности системы

  • Формирование единой базы договоров, с момента создания договора и заканчивая его закрытием;
  • Контроль сроков исполнения договоров: для определения срока поставки используются календарные или рабочие дни, при этом, если исполнитель собирается осуществить поставку товаров за несколько раз, сроки поставки могут представлять собой график;
  • Контроль оплат по договору: хранение всех данных об оплате и отслеживание ее исполнения.

Среди дополнительных возможностей системы – внедрение механизма двусторонней подписи договоров на электронной торговой площадке.

Процесс подготовки договора начинается с момента определения победителя конкурса. Совет по согласованию договоров разрабатывает план исполнения договоров и график оплат, а организатор торгов регулирует процесс исполнения договоров на всех стадиях.

Процесс работы над договором проходит через следующие стадии

  • В редакции;
  • На согласовании;
  • На подписи;
  • На оплату;
  • Закрыт;
  • Расторгнут.

Особенности модуля

  • удобный интерфейс;
  • контроль сроков и оплат договоров сопровождается различными индикаторами;
  • история согласования договоров хранится в электронном виде в журнале договоров;
  • ведение счетов в системе;
  • организатор торгов имеет возможность сформировать пред-претензионное письмо в случае, если поставщик нарушает план поставки.

Узнайте более подробную информацию о модуле исполнения договоров у наших консультантов