Аналитическая система мониторинга и управления проектами (АСМУП). Ключевые особенности системы мониторинга и управления проектами PMarena.
О компании

Стратегическое управление
закупками или как повысить
эффективность

Читать статью
Клиенты компании Фогсофт (Fogsoft).
 

Ключевые особенности системы мониторинга и управления проектами

Было бы неправильно сравнивать наше решение с MS Project, Primavera, Spider Project в силу его узкой направленности. Подобные системы созданы в качестве конструкторов для любых проектов и бизнес-процессов, наше решение это скорее "аналитическая система мониторинга и управления проектами" со своими преднастроенными бизнес-процессами и стратегической направленностью на результат.

Выходные данные вышеназванных систем могут использоваться как входные для нашей системы, которая уже в свою очередь включит их в процессы контроля исполнения и представит их на панель управления (ситуационный центр) руководства.

Ключевые особенности АСМУП:

Внедрение и обучение

Наша Система представляет из себя WEB-решение и доступ к нему может быть обеспечен из любой точки мира, в т.ч. с мобильного телефона. Для начала использования решения обучение не требуется вообще – всё интуитивно понятно. Обучение персонала, отвечающего за работу системы, может быть проведено всего за 2 дня.

Гос. управление

В отличие от других решений наша Система ориентирована на использование в структурах, схожих по своему организационному принципу с органами государственной власти. Т.е. признаками подобных структур являются:
  • Большое число департаментов (организационных единиц)
  • Департаменты географически территориально разделены
  • В некоторых департаментах есть только эл. почта
  • Департаменты слабо связаны между собой
  • Есть ориентация на результат и в меньшей степени на учёт отработанных часов, сверхурочных, работы в выходные

Контроль

Наша Система не занимается учётом рабочего времени, а сконцентрирована именно на ходе проекта и достигаемых показателях.

Узкая направленность

Другие решения чаще всего позиционируются как «Системы для всего». В этом есть и плюсы и минусы. С одной стороны их можно настроить под большое количество различных бизнес-процессов, с другой эта настройка требует дополнительных расходов, времени и в большинстве случаев не может быть выполнена силами Заказчика.

Декомпозиция задач

Наша Система позволяет проводить структурную декомпозицию задач, отдельно настраивать ключевые индикаторы (KPI) и устанавливать связи между задачами и индикаторами.

Панель управления руководителя

Наша Система имеет выделенный модуль для представления информации высшему руководству – визуальную Панель Управления, позволяющему окинуть ход проекта «одним взглядом».

Координатор проекта

Наличие выделенного «Координатора Проекта» позволяет замкнуть на него принятие решений обо всех изменениях в Плане.

Бесплатная база данных

Наша Система поддерживает бесплатную версию базы данных, что положительно сказывается на затратах по внедрению. Такие продукты как Primavera отказались от поддержки бесплатных версий SQL Server.

Система напоминаний

Удобная система напоминаний не позволяет ответственным сотрудникам пропустить важное событие в проекте.

Прозрачность состояния проекта

Поддержка плановых, фактических и прогнозных значений для каждой задачи обеспечивает прозрачность состояния проекта.

Статусы выполнения

Информирование о статусе работ руководителей.

Журнал изменений

Журнал контроля над своевременной актуализацией данных по задачам и целевым индикаторам позволяет оперативно информировать руководителя о задержках выполнения задач.