iTender Рейтинг поставщиков

Минимизируйте вероятность заключения договора с недобросовестным поставщиком!

Решение iTender Рейтинг – это единая база данных, которая содержит информацию о контрагентах предприятия и историю работы с ними при исполнении договоров.

Заказать презентацию

Назначение системы

Система разработана с целью минимизации рисков заключения договора с недобросовестным поставщиком, и, как следствие, минимизация вероятности ненадлежащего исполнения этого договора.

Как это достигается

Для каждого поставщика на ежедневной основе рассчитывается численное значение – индекс деловой репутации.

Как это можно использовать

В настоящий момент существует РНП (Реестр недобросовестных поставщиков), расположенный на официальном сайте ЕИС в сфере закупок. Также многие крупные компании ведут свой собственный реестр, куда «помещают» недобросовестных поставщиков. В какой-то мере это тоже является рейтингом поставщика, но очень грубым, «чёрно-белым», состоящих только из двух значений – есть поставщик в реестре или его там нет. Поэтому и использовать этот рейтинг можно чрезвычайно ограниченным образом.

Также тяжесть «преступлений», за которые поставщики попадают в РНП, может быть разной, срок пребывания в Реестре тоже может различаться. Но, опять же, всё это невозможно учитывать и использовать для оценки.

В противоположность описанной выше ситуации, числовой показатель можно использовать значительно более гибко, например:

1

Оценка заявок на участие в торгах.

Можно создать соответствующий критерий оценки заявок участника и выделить для этого критерия некоторое количество баллов.

2

Допуск к торгам

Компанией Фогсофт был реализован инструмент «Система расчета индекса деловой репутации и формирования рейтинга поставщиков» по заказу Госкорпорации «Росатом» в 2016 году.

Тихомиров Павел Анатольевич, Председатель Центрального арбитражного комитета Госкорпорации «Росатом»

Информационная система станет одним из основных инструментов оценки рисков при проведении закупок для нужд ГК, ее акционерных обществ и подведомственных ФГУП.

Функциональность ИТ-решения, созданного в Росатоме, схожа с функциональностью госреестра недобросовестных поставщиков, широко известного в сфере госзакупок. Обе системы позволяют снизить риск негативных последствий для заказчика от заключения договора с неблагонадежным подрядчиком. Однако государственный «черный список» содержит сведения только о тех поставщиках, которые уклоняются от исполнения взятых на себя обязательств. Но ведь если контрагент и выполняет условия договора, но с нарушениями (например, срывает сроки), предприятие-заказчик также может нести значительные убытки.

Согласно статистике прошлых лет, общая доля договоров, при исполнении которых были нарушены условия, составляла 12%, то есть каждый восьмой договор таил в себе риски материального или репутационного ущерба для организации отрасли. Новая система направлена на минимизацию подобных рисков.

Фогилев Михаил Евгеньевич, Генеральный директор «Фогсофт»

Обычно риск заключения контракта с недобросовестным поставщиком оценивается как Булева алгебра – да и нет: если организация уже попала в реестр недобросовестных поставщиков, то ее не допускают до участия в торгах, а не попала – участвуй, сколько хочешь. Система, созданная для «Росатома», использует математический аппарат, который позволяет переводить нарушения поставщиков в баллы и использовать для оценки заявки участников на торгах в качестве критерия «негативная деловая репутация».

Пресс-релиз

Закажите бесплатную презентацию

Если Вы хотите заказать презентацию одного из решений компании Фогсофт, заинтересованы в более детальном знакомстве с системой, заполните данную форму. Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.

Что надо знать про алгоритм расчёта индекса деловой репутации

Как говорилось выше, назначение системы – это минимизация рисков. Поэтому для расчёта индекса используется алгоритм, основанный на математическом аппарате управления рисками, risk management. Не углубляясь в детали, можно констатировать следующее:

1

Для расчёта численного значения индекса деловой репутации используется произведение вероятности наступления события на тяжесть последствий этого события. Например, вероятность несоблюдения сроков умножается на тяжесть последствий от этого несоблюдения. Для расчёта вероятности и тяжести последствий используется математический аппарат работы со статистикой.

2

Для того, чтобы вычисления, о которых говорилось выше, были максимально точными, необходимо, чтобы статистики по поставщику было как можно больше.

3

Индекс деловой репутации рассчитывается каждый день. Это делается потому, что статистические данные для расчётов накапливаются в системе постоянно. Так же, интуитивно понятно, что в системе должен быть механизм «срока давности», когда события, произошедшие в далёком прошлом, оказывают меньше влияния на значение индекса, чем те, что произошли недавно.

Соответственно, для любого поставщика есть возможность встать на “путь исправления”, если в систему перестанут поступать данные о событиях, связанных с нарушениями договорных обязательств, репутация поставщика будут со временем улучшаться. В этом коренное отличие от случая, когда поставщик попадает в РНП. Там, пока срок нахождения в реестре не закончится полностью, поставщик полностью “виновен”.

Претензионная работа

Каждая организация, занимающаяся закупками, в той или иной мере ведёт претензионную работу, как один из способов защиты прав и законных интересов предприятий.

Она дает возможность (и в этом ее основное значение) предупреждать возникновение хозяйственных споров и устранять причины, их порождающие. В процессе этой работы соответствующее структурное подразделение собирает значительный объём информации, которая может быть использована для расчёта индекса поставщика.

Необходимо отметить, что большую часть претензий заказчика поставщики предпочитают решать в досудебном порядке. Поставщик соглашается с предъявленными ему обвинениями и компенсирует в каком-то виде причиненный заказчику ущерб. Соответственно, отпадает необходимость и возможность помещения поставщика в РНП.

Однако, даже если поставщик добровольно признал факт нарушения и компенсировал потери, это не отменяет того, что поставщик нарушил договорные обязательства. А значит, это необходимо учитывать в дальнейших отношениях с этим поставщиком. Система «iTender Рейтинг поставщиков» позволяет сохранять такие факты и учитывать их в расчёте индекса деловой репутации.

Оценка поставщиков. Как это происходит сейчас

Во многих компаниях есть чётко регламентированный процесс, когда организатор торгов обязан проверять всех поставщиков, подавших заявку на участие в торгах, на предмет нарушений ими договорных обязательств в прошлом.

Собранная информация может потом использоваться при оценке заявок участников. Данный подход, хоть и выглядит вполне логичным, не лишен серьёзных недостатков. Основные из них – это человеческий фактор и коррупционная составляющая. Так как процесс поиска фактов ненадлежащего исполнения поставщиком своих договорных обязательств полностью отдан на откуп конкретному исполнителю, то возможны варианты, когда этот исполнитель либо отнесется к данной работе недостаточно ответственно, либо специально может “не найти” такую информацию. А в системе «iTender Рейтинг поставщиков» все факты, относящиеся к исполнению контрактов конкурентным поставщиком, собраны прямо на странице этого поставщика.

Как результат, устраняется возможность “не заметить” эту негативную информацию. Плюс экономия времени: теперь организатору торгов нет нужды бороздить просторы интернета в поисках данных о контрактах поставщика, он может полностью сосредоточиться на выполнении своих основных обязанностей по подготовке и проведению торговой процедуры.

Информация, необходимая для расчёта индекса

Система «iTender Рейтинг поставщиков» использует для расчётов информацию, которую условно можно разделить на 2 части.

Обязательная информация

Реестр поставщиков. Список всех поставщиков, с которыми был заключен договори, или которые участвовали в торгах.

Реестр договоров. Список всех договоров, которые были заключены в организации. Желательно загрузить максимально возможное количество договоров.

Реестр закупок. Список всех проведенных в организации закупочных процедур с участниками. Желательно загрузить максимально возможное количество закупок.

Информация о нахождении поставщиков в РНП.

Вспомогательная информация

Ответственные по договорам и закупкам. Обычно за каждым договором, работа по которому еще ведётся, в организации закрепляется ответственный сотрудник. Эта информация может быть передана системе «iTender Рейтинг поставщиков» из смежных IT систем через интеграционное взаимодействие. Также есть возможность указать ответственных непосредственно в системе «iTender Рейтинг поставщиков».

Информация о претензиях.

Интеграция с другими системами

Система «iTender Рейтинг поставщиков» спроектирована таким образом, чтобы минимизировать количество ручного труда для пользователей данной системы.

Большая часть информация, необходимая для расчёта индекса, поступает из смежных систем в автоматическом режиме. Для реализации данного сценария специалистами компании Фогсофт проводится обследование существующих IT систем предприятия и настраивается интеграционное взаимодействие с теми из них, в которых содержится информация, указанная выше.

В случае с РНП, реализована интеграция с реестром, расположенным на Официальном Сайте ЕИС. Если в компании есть собственный Реестр Недобросовестных поставщиков, то с ним так же будет настроена интеграция.

Закажите бесплатную презентацию

Если Вы хотите заказать презентацию одного из решений компании Фогсофт, заинтересованы в более детальном знакомстве с системой, заполните данную форму. Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.